Komplexe Dokumente.
Einfach erstellt.

Von der Vorlage zum unterschriftsreifen Vertrag — compliant, skalierbar, automatisiert.

Erstellen

Erstellen Sie leistungsstärkere Templates

Importieren Sie alle Ihre wiederkehrenden Verträge in den Docfield-Editor, der dafür entwickelt wurde, auch die komplexesten Verträge zu vereinfachen.

Erstellen Sie intelligente Felder in Ihren Vorlagen

Ersetzen Sie statischen Text durch intelligente Felder für alle Variablen und extrahieren Sie diese mit einem einzigen Klick.

Protokollieren Sie alles, was passiert

Wissen Sie genau, was wann und von wem geändert wurde – mit umfassendem Aktivitätsprotokoll.

Importieren Sie Daten aus externen Datenbanken

Verbinden Sie Ihre externen Datenbanken mit der Docfield-API und importieren Sie wichtige Daten.

Compliance & Vertrauen

Aufbauen Sie Ihre Bibliothek compliant-konformer Verträge

Nutzen Sie verknüpfte Vorlagen, um compliant-konforme Verträge sofort zu erstellen und zu pflegen.

Erzwingen Sie absolute Compliance auf ganzer Linie

Aktualisieren Sie alle Verträge durch Bearbeitung der Vorlage und legen Sie fest, welche Elemente des Vertrags flexibel sind.

Personalisieren Sie jedes Dokument in Minuten

Aktivieren oder deaktivieren Sie Textblöcke und sogar ganze Abschnitte mit regelbasierter Logik.

Hinzufügen von bearbeitbaren oder statischen Textelementen

Verwenden Sie statische Blöcke, um Textelemente in Vorlagen zu sperren, oder fügen Sie bearbeitbare Blöcke hinzu, damit Benutzer Inhalte bearbeiten können.

Halten Sie Ihre Marke konsistent

Vertrauen Sie darauf, dass alle Ihre Verträge Ihren Markenrichtlinien entsprechen.

Zusammenarbeiten

Zusammenarbeiten mit Ihrem Team in Echtzeit

Beseitigen Sie Versionsverwaltung und endlose E-Mails, indem Sie gemeinsam am selben Vertrag arbeiten.

Kommunizieren Sie dort, wo Sie arbeiten

Wählen Sie bestimmte Texte aus und kommentieren Sie diese, um Fragen zu stellen oder Vorschläge für Teammitglieder oder Kunden zu machen.

Verpassen Sie nie eine einzige Überarbeitung

Verfolgen Sie Vorlagen- und Vertragsänderungen im Laufe der Zeit und protokollieren Sie jede Überarbeitung. Akzeptieren Sie Änderungen, die Sie genehmigen, und machen Sie jene rückgängig, die Sie ablehnen.

Lassen Sie sich führen

Verfolgen Sie den Fortschritt Ihrer Verträge mit einem detaillierten Tracker und navigieren Sie mit einem einzigen Klick zu jeder Aufgabe.

Sie entscheiden, wer Zugang zu was hat

Verwalten Sie den Zugang zu Verträgen, Vorlagen und Ordnern, und erlauben Sie Benutzern, Dateien zu bearbeiten, zu kommentieren oder nur zu lesen.

Genehmigen & e-Signieren

Anpassen von Genehmigungsschritten

Finden Sie die perfekte Lösung für Ihren internen Prozess & Ihre Compliance-Anforderungen.

Verwalten Sie Ihre Dokument-Workflows

Beseitigen Sie endlose E-Mail-Threads. Passen Sie Ihren eigenen Workflow in jeder Vorlage an, richten Sie Benachrichtigungen ein und verwalten Sie den Fortschritt.

Unterzeichnen Sie Dokumente dort, wo Sie sie erstellen

Lassen Sie Ihre Verträge sicher online von überall und auf jedem Gerät unterzeichnen.

Generieren Sie Dokumente im großen Maßstab

Automatisieren Sie Ihre Vertragserstellung durch die Integration anderer Tools und externer Datenbanken über die Docfield-API.

Archivieren & Extrahieren

Heben Sie das Vertragsmanagement auf ein neues Niveau

Profitieren Sie von skalierbarer, sicherer und jederzeit verfügbarer Ablage – für mehr Kollaboration und Effizienz.

Exportieren als CSV

Exportieren Sie Ihre Daten als CSV zur Analyse in Ihrem bevorzugten Tabellenkalkulationsprogramm oder anderen Tools.

Unternehmenskritische Daten extrahieren

Verwandeln Sie Daten aus intelligenten Feldern in verwertbare Erkenntnisse.

Alle Aktivitäten protokollieren

Speichern Sie einen lückenlosen Prüfpfad aller Aktivitäten – dauerhaft und unbegrenzt.

Ihr vertrauenswürdiger Partner

Docfield integriert sich nahtlos in Ihren Tech-Stack und gewährleistet dabei höchste Datensicherheit. Wir erfüllen Branchenstandards und gesetzliche Anforderungen wie ISO/IEC 27001, bieten sicheres Zugriffsmanagement und hosten alle Daten in europäischen Rechenzentren.

Single Sign-on

Sichere Anmeldung mit SURFconext, OAuth & Office 365

Verfügbarkeitsgarantie

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Alle Systeme in Betrieb

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