Wie effiziente Unternehmen Dokumente erstellen

Mit der einzigartigen bidirektionalen Verbindung zwischen Templates und Dokumenten unterstützt Docfield Unternehmen bei der Einhaltung von Vorschriften und erstellt gleichzeitig komplexe Dokumente in großem Maßstab.

Erstellen

1
Wortimport
2
Intelligente Felder
3
Prüfprotokolle
4
Verbundene Daten

Erstellen leistungsfähigerer Templates

Importieren Sie alle Ihre wiederkehrenden Dokumente in den Docfield-Editor, der darauf ausgelegt ist, selbst das komplexeste Dokument zu vereinfachen

Erstellen intelligente Felder in Ihren Vorlagen

Ersetzen Sie statischen Text durch intelligente Felder für alle Ihre Variablen und extrahieren Sie ihn mit einem einzigen Klick

Loggen alles was passiert

Mit der umfassenden Aktivitätsprotokollierung von Docfield wissen Sie genau, was im Laufe der Zeit geändert wurde und von wem

Importiere Daten aus externen Datenbanken

Verbinden Sie Ihre externen Datenbanken mit der Docfield-API und importieren Sie wichtige Daten

Vorschriften einhalten

1
Verbundene Vorlagen
2
Eine einzige Informationsquelle
3
Bedingte Logik
4
Statischer und editierbarer Text
5
Globales Styling

Bauen Ihre Bibliothek konformer Dokumente

Verwenden Sie verbundene Vorlagen, um sofort konforme Dokumente zu generieren und zu verwalten

Durchsetzen absolute Compliance auf ganzer Linie

Aktualisieren Sie alle Dokumente, indem Sie die Vorlage bearbeiten und angeben, welche Elemente des Dokuments flexibel sind

Personalisieren jedes Dokument in wenigen Minuten

Aktiviere oder deaktiviere Textblöcke und sogar ganze Abschnitte mit regelbasierter Logik

Hinzufügen editierbare oder statische Textelemente

Sperren Sie Textelemente in Vorlagen, indem Sie statische Blöcke auswählen oder bearbeitbare Blöcke hinzufügen, damit Benutzer ihre Inhalte ändern können

Behalten Ihre Marke ist konsistent

Vertrauen Sie darauf, dass alle Ihre Dokumente dem Stil Ihrer Marke entsprechen

Zusammenarbeiten

1
Echtzeit
2
Kommentare
3
Änderungen nachverfolgen
4
Fortschritts-Tracker
5
Berechtigungen verwalten

Zusammenarbeiten mit deinem Team in Echtzeit

Eliminieren Sie Versionsverwaltung und endlose E-Mails, indem Sie in der Cloud gemeinsam am selben Dokument arbeiten

Kommunizieren wo du arbeitest

Wählen Sie Text aus und kommentieren Sie ihn, um Fragen zu stellen oder Vorschläge für Ihre Teammitglieder oder Kunden zu machen

Niemals verpassen eine einzige Revision

Verfolgen Sie Änderungen an Vorlagen und Dokumenten im Laufe der Zeit und protokollieren Sie jede Änderung. Akzeptieren Sie die Änderungen, die Sie genehmigen, und machen Sie die Änderungen rückgängig, die Sie nicht vorgenommen haben

Lass dich lassen Sie sich leiten

Verfolgen Sie den Fortschritt Ihrer Dokumente mit unserem Tracker und lassen Sie sich mit einem Klick zu allen Aufgaben weiterleiten

Du entscheidest wer hat Zugriff und zu was

Verwalte den Zugriff auf Dokumente, Vorlagen und Ordner und erlaube Benutzern, Dateien zu bearbeiten, zu kommentieren oder nur zu lesen

Genehmigen und elektronisch signieren

1
Schritte zur Genehmigung
2
Arbeitsabläufe verwalten
3
E-signieren
4
Automatisieren

Personalisieren Genehmigungsschritte

Finden Sie eine perfekte Lösung für Ihre internen Prozess- und Compliance-Anforderungen

Managen Ihre Dokumenten-Workflows

Beseitigen Sie endlose E-Mail-Threads. Passen Sie in jeder Vorlage Ihren eigenen Arbeitsablauf an, legen Sie Benachrichtigungen fest und verwalten Sie den Fortschritt von Docfield aus

Schild Dokumente, in denen Sie sie erstellen

Unterschreiben Sie Ihre Dokumente online von überall auf jedem Gerät

Generieren Dokumente in großem Maßstab

Automatisieren Sie Ihre Dokumentgenerierung, indem Sie andere Tools und externe Datenbanken mithilfe der Docfield-API integrieren

Archivieren und Extrahieren

1
Cloud-basierter Speicher
2
Datenextraktion
3
Umsetzbare Erkenntnisse
4
Historie der Dokumente

Erhöhen Verwaltung von Dokumenten

Holen Sie sich skalierbaren, sicheren und zugänglichen Speicher, der die Zusammenarbeit und Effizienz verbessert

Exportieren zu CSV

Exportieren Sie Ihre Daten einfach in Excel-Tabellen

Extrahieren unternehmenskritische Daten

Nutzen Sie Daten aus intelligenten Feldern und verwandeln Sie sie in umsetzbare Erkenntnisse

Loggen alle Aktivitäten

Speichere deinen Audit-Trail mit jeder Aktivität auf unbestimmte Zeit