Komplexe Dokumente,
schnell erstellen.
Eine Plattform für Verträge, Ordnungen und Berichte.
Dokumente die immer wieder erstellt und angepasst werden müssen. Ohne Versionschaos, endlosen E-Mail-Schleifen und manueller Nacharbeit.
Arbeiten Sie mit internen und externen Personen zusammen, um Dokumente fertigzustellen.
Das Prinzip
Drei Grundlagen für verlässliche Dokumente.
Docfield stellt sicher, dass die richtigen Inhalte in die richtigen Dokumente gelangen. Ganz ohne Copy-and-Paste.
Single Source of Truth
Alle arbeiten in derselben Fassung. Änderungen greifen dort, wo sie greifen sollen.
Compliance
Freigaben, Rollen und Prüfpfade schaffen formale und regulatorische Sicherheit.
Automatisierung
Automatisieren Sie jeden Schritt Ihres Workflows und steigern Sie Ihre Effizienz.
Kritische Dokumente
Docfield ist für Dokumente entwickelt, die regelmäßig erstellt werden und bei denen Konsistenz, Compliance und Nachvollziehbarkeit entscheidend sind.
Problem
Dokumente manuell zu verwalten kostet Qualität und Zeit.
Wenn Dokumente in Word, E-Mails und verschiedenen Vorlagen entstehen, schleichen sich Fehler, Medienbrüche und unnötige Abstimmungen ein.
⊗ Unterschiedliche Versionen im Umlauf, oft per E-mail.
⊗ Manuelle Änderungen in jedem einzelnen Dokument.
⊗ Jeder verwendet unterschiedliche Vorlagen.
⊗ Fehlende Nachvollziehbarkeit.
Gerade bei regulatorischen oder geschäftskritischen Dokumenten führen kleine Fehler schnell zu hohen Kosten und Risiken.
Eine Plattform für den gesamten Dokumentenprozess.
Word schreibt. KI unterstützt. Ein DMS archiviert. Docfield verbindet alle Werkzeuge in einer Plattform.
Was Kunden sagen.
„Seit wir mit Docfield arbeiten, sparen wir bei Verträgen mit Enterprise-Kunden bis zu 80 Prozent der Zeit.“
Hans Hantson
Business Developer EMEA
„Es ist angenehm, die eigenen Formate in der Hand zu behalten. Und man muss keine Komplexität befürchten - es erklärt sich von selbst.“
Lisa Markesteijn
Senior Lawyer
„Bessere Zulassungsverfahren heißt: schneller reagieren, näher an den Studierenden sein - und den Teams die Zeit zurückgeben, die sonst in wiederkehrender Verwaltung steckt.“
Hamish Horton
Director of Admissions
„Wir schreiben unsere Prüfungsordnungen in Docfield. Autoren, Kommentierende und Beratende arbeiten gern damit. Mich als Koordinator freut vor allem, wie unkompliziert es ist.“
Raimond van Mouche
Policy Advisor
„Ordnungen und Studiengangsbeschreibungen zu schreiben ist jetzt ein nachvollziehbarer Prozess. Dass mehrere gleichzeitig im selben Dokument arbeiten können und sich Beteiligung steuern lässt, wird sehr geschätzt.“
Monique Bicknese
Secretary of the Executive Board
„Immer mehr Abteilungen und Fakultäten entscheiden sich dafür. Das sagt genug.“
Mo van Dijk
Policy Officer at HAN University
Entwickelt für Unternehmen mit hohen
Compliance
Anforderungen.
Bei Docfield nehmen wir Datensicherheit und Datenschutz sehr ernst. Dieses Engagement bildet das Fundament unserer Geschäftstätigkeit.
Ihre Privatsphäre und Sicherheit liegen uns am Herzen, daher tun wir alles für Ihr gutes Gefühl. Unser Unternehmen ist in europäischer Hand und wird von Europa aus betrieben.
Europäisch
KI und Cloud mit Sitz in der EU
✓
SSO-Unterstützung
Erweiterte Anmeldesicherheit mit SURFconext, OAuth & Office 365
✓
DSGVO-konform
Wir halten uns an EU-Vorgaben
✓
ISO 27001
Konform mit ISMS-Anforderungen
✓
Erleben Sie Docfield mit Ihren eigenen Dokumenten.
Eine 30-minütige Demo mit einem unserer Spezialisten, bei der wir Ihre eigenen Vorlagen verwenden. Es handelt sich um eine Arbeitssitzung, nicht um eine reine Präsentation. Wir zeigen Ihnen, was Docfield mit den Dokumenten leisten kann, die Ihr Unternehmen bereits heute erstellt.
