Docfield: Bessere Verträge in kürzerer Zeit

Lösung

Verzichten Sie auf überflüssige Vorlagenbibliotheken und stellen Sie sicher, dass Sie die verwenden aktuelle Version

Template builder

Set yourself up for success by designing smart templates and workflows

Intelligente Vorlagen ermöglichen das Aktualisieren tausende Dokumente auf einmal

Sie müssen sich keine Sorgen machen, dass Verträge veraltete oder nicht konforme Abschnitte enthalten — nehmen Sie einfach eine Änderung an Ihrer übergeordneten Vorlage vor und sie wird automatisch auf alle Kopien übertragen.

Mit modularen Abschnitten können Sie Teile des Vertrags ein- oder ausschließen — ohne neue Vorlagen erstellen zu müssen

Mit bedingter Logik ohne Code kann Ihr Vertriebsteam Abschnitte eines Vertrags (z. B. eine Preisstufe) ändern und andere Teile des Vertrags (z. B. den Arbeitsumfang) automatisch aktualisieren lassen, sodass es nicht für jede Kundenanpassung eine neue Vorlage erstellen muss.

Dynamic data views

Extract mission-critical data from smart fields and turn them into actionable insights

Die Komplettplattform für Dokumentationserstellung, Vertragsmanagement und elektronische Signatur

e-Signatur

Lassen Sie Kunden die Verträge, die Sie ihnen senden, digital unterzeichnen.

Audit trail

Vergleichen Sie ganz einfach verschiedene Versionen von Verträgen und sehen Sie, was geändert wurde.

Dashboard zum Vertragsstatus

Verschaffen Sie sich einen Überblick über all Ihre Verträge (Status, Vertragswert, Verlängerungsdaten) an einem Ort.

Zusammenarbeit

Kommentieren und @mention Kollegen und Kunden im Rahmen eines Vertrags.

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Was Kunden sagen

„Wir beabsichtigen, Aktualisierungen der Regeln, Gesetze, unserer Portfolioangebote und der Preisgestaltung in diese Vorlagen aufzunehmen. Diese solide Grundlage ermöglicht eine effiziente Auftragsvergabe bei jedem neuen Auftrag, minimiert Fehler und gewährleistet einen konsistenten, einheitlichen Satz von Dokumenten.“

Edwin Reijnders

Ausschreibungsmanager

„Seit wir Docfield verwenden, sparen wir bis zu 80% Zeit bei Verträgen mit Unternehmenskunden.“

Hans Hantson

Geschäftsentwickler EMEA

„Immer mehr unserer Abteilungen und Fakultäten entscheiden sich dafür, mit dieser Software zu arbeiten. Das ist meiner Meinung nach genug gesagt.“

Mo van Dijk

Politischer Beauftragter

„Wir verwenden Docfield, um OERs zu schreiben. Die Autoren, Kommentatoren und Berater nutzen das Produkt gerne. Als Koordinator freue ich mich sehr über die Benutzerfreundlichkeit.“

Raimond van Mouche

Politikberater

„Es ist sehr schön, die Kontrolle über die eigenen Formate zu behalten. Und man sollte keine Angst haben, dass es kompliziert ist, weil es sich von selbst erklärt, und das gefällt mir sehr.“

Lisa Markesteijn

Leitender Anwalt

„Früher hatte ich eine Menge Word-Dokumente, durch die ich manchmal endlos blättern musste, was viel Zeit in Anspruch nahm. Jetzt ist es viel klarer. Man sieht auf einen Blick, was gemacht wurde und was nicht.“

Jennifer van Triest

Sekretärin am Institut für People & Business

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Die Verträge der Zukunft sind modular

Es ist wichtig, sicherzustellen, dass Ihre Vertriebsteams die neuesten Verträge verwenden, die von Rechts- und Compliance-Richtlinien genehmigt wurden fast unmöglich