Get Docs Done 60% Faster with our Document Management System (DMS)

Der Docfield-Vorteil

Eine zentrale Plattform für all Ihre Dokumente

Intelligente Templates

Vorgefertigte und anpassbare Vorlagen für jeden Dokumenttyp – von Kooperationsvereinbarungen bis zu Studierendenbriefen. Einheitliche und regelkonforme Formulierungen über alle Fachbereiche hinweg.

Automatisierte Workflows

Starten Sie die Dokumentenerstellung direkt aus Ihrer Datenbank. Genehmigungen werden automatisch weitergeleitet – ohne Rückfrage-E-Mails.

Echtzeit-Kollaboration

Ermöglichen Sie Verwaltung, Lehrenden und Rechtsteams, gemeinsam in Echtzeit zu arbeiten. Vollständiger Versionsverlauf und Genehmigungsprotokolle sind standardmäßig enthalten.

Prüfsichere Compliance

Dokumentieren Sie lückenfrei, wer was wann genehmigt hat. Prüfpfade für interne und externe Prüfungen werden automatisch geführt.

Integrationen

Verbinden Sie Docfield mit den Systemen, die Ihre Einrichtung bereits nutzt. Integrationen mit Moodle, Canvas, Azure AD & Google Workspace sind verfügbar.

Richtliniengestaltung & -kontrolle

Erstellen Sie wiederverwendbare Vorlagen für Richtlinien. Weisen Sie Bearbeiter und Prüfer zu. Automatisieren Sie Versionsprüfungen und die Verteilung.

Möchten Sie mehr Funktionen von Docfield entdecken?

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Die durchgängige Plattform für Dokumentenerstellung, Vertragsmanagement und elektronische Signatur

Elektronische Signatur

Lassen Sie Ihre Kunden die zugesandten Verträge digital auf jedem Gerät unterzeichnen.

Prüfpfad

Vergleichen Sie verschiedene Vertragsversionen übersichtlich auf Änderungen.

Vertragsanalyse

Behalten Sie den Überblick über alle Ihre Verträge an einem zentralen Ort.

Kollaboration

Binden Sie Kolleginnen, Kollegen und Kunden in den Erstellungs- & Prüfprozess ein.

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KI-Funktionen

Ihre Dokumente, verstärkt durch KI

Arbeiten Sie schneller – erstellen Sie hochwertige Dokumente mit KI, die sich Ihrer Arbeitsweise anpasst.

Vorlagenerstellung

Sie wissen nicht, welche Vorlage Sie benötigen, oder fangen von Grund auf neu an? Geben Sie eine kurze Beschreibung ein und erstellen Sie sofort eine neue Vorlage. Schnell und flexibel – diese Funktion spart Ihnen unzählige Stunden.

Vorlagenimport

Mit Vorlagen erstellen Sie regelkonforme Dokumente in kürzester Zeit. Mit unserem KI-Vorlagenimport verwandeln Sie bestehende Dokumente in wenigen Minuten in intelligente Vorlagen.

Übersetzen

Erhalten Sie hochwertige Übersetzungen für Ihre Vorlagen und Dokumente im Handumdrehen. Übersetzungen werden automatisch aktualisiert, wenn sich Ihre Inhalte ändern.

KI in Docfield ausprobieren

So funktioniert es

Dokumente in wenigen Minuten erstellen, unterzeichnen und verwalten

Vom ersten Entwurf bis zur finalen Unterschrift – wir helfen Ihnen, jeden Schritt des Dokumenten-Workflows zu automatisieren. Schnell, regelkonform und vollständig nachvollziehbar.

Erstellen

Starten Sie mit einer vorgefertigten Vorlage – schnell und regelkonform.

Unterzeichnen

Unterzeichner versenden und verfolgen – mit nur einem Klick.

Verwalten

Erhalten Sie Hinweise zu Fristen und Verlängerungen und behalten Sie alle Bearbeitungsschritte Ihrer Dokumente im Blick.

Was Kunden sagen

„We use Docfield to write exam regulations. The authors, commenters & advisors enjoy using the product. As the coordinator, I’m most happy about the ease of use."

Raimond van Mouche

Policy Advisor

"It is very nice to keep control of your own formats. And one should not be afraid that it is complicated because it is self-explanatory, and I really like that."

Lisa Markesteijn

Senior Lawyer

„Writing programme specifications and regulations is now an accessible, intuitive process. The ability to co-write within the same document and to shape participation is also highly appreciated.”

Monique Bicknese

Secretary of the Executive Board

“Improving admissions means being more responsive and student-friendly, while giving our teams tools to save valuable time on repetitive admin. That’s time they can reinvest in what really matters.”

Hamish Horton

Director of Admissions

"Since we’ve been using Docfield — we are saving up to 80% time on contracting with enterprise clients.”

Hans Hantson

Business Developer EMEA

"More and more of our departments and faculties choose to work with this software. That is enough said, in my opinion."

Mo van Dijk

Policy Officer at HAN University

80%

kürzere Vertriebszyklen

3 Wochen

eingespart bei der Studiengangsbeschreibung

66%

höhere Effizienz

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Preise

Einfache, transparente Preisgestaltung für jedes Team

Starten Sie mit Docfield ab 19 € pro Monat. Keine versteckten Kosten. Keine Überraschungen. Leistungsstarke Vertragsautomatisierung, die mit Ihnen wächst.

Basic

€19 pro Nutzer/Monat

Jährliche Abrechnung