Docfield für Rechtsabteilungen

Compliance vereinfachen & Abschlüsse schneller erzielen

Verwalten Sie Verträge schnell, kontrolliert und kollaborativ mit Docfields Dokumentenerstellung, zentralem Repository, erstklassigen Prüfpfaden und digitalem Workflow-Management. Gewinnen Sie bis zu 90 % der juristischen Zeit zurück, indem Sie routinemäßige Verwaltungsaufgaben automatisieren.
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Diese Organisationen haben ihre Dokumentenprozesse
bereits optimiert
Problem

Wenn die Rechtsabteilung durch nicht-strategische Prozesse und manuelle Prüfungen verlangsamt wird, entsteht unnötiges Risiko

Von heutigen Rechtsabteilungen wird erwartet, dass sie strategische Partner sind und mehr leisten, ohne zusätzliche Mitarbeiter, Budget oder Tools
Vertriebsteams haben keine Zeit, zu überprüfen, ob ihre Verträge die neuesten rechtlichen Bedingungen verwenden, und erstellen Kopien von Kopien von Vorlagen
Die Einführung neuer, rechtlich genehmigter Formulierungen in hunderten von Verträgen und Vorlagen ist ein manueller Prozess

Maximieren Sie Effizienz, steigern Sie Transparenz und gewinnen Sie die volle Kontrolle über Ihre Verträge

Hören Sie auf, zwischen verschiedenen Apps zu wechseln, um Verträge zu erstellen. Unser integrierter Editor ermöglicht es Ihnen, teamweit zusammenzuarbeiten, während Sie Verträge an einem Ort überarbeiten, bearbeiten und prüfen – sodass sich Ihr Rechtsteam auf strategische Aufgaben konzentrieren kann.
Erstellen
Dokumente effizient entwerfen und vorbereiten
Zusammenarbeiten
Nahtlos an Dokumentänderungen zusammenarbeiten
Genehmigen
Prüfung und Genehmigung beschleunigen & Dokumente sicher unterzeichnen
Archivieren
Dokumente sicher speichern, um unvollständige Repositories zu verhindern
Verlängern
Verpassen Sie nie eine Frist dank automatisierter Erinnerungen
Erstellen
Dokumente effizient entwerfen und vorbereiten
Zusammenarbeiten
Nahtlos an Dokumentänderungen zusammenarbeiten
Genehmigen
Prüfung und Genehmigung beschleunigen & Dokumente sicher unterzeichnen
Archivieren
Dokumente sicher speichern, um unvollständige Repositories zu verhindern
Verlängern
Verpassen Sie nie eine Frist dank automatisierter Erinnerungen
Vorteile für den Rechtsbetrieb

Docfield hilft Rechtsteams, schnellere Vertragslaufzeiten zu erzielen, die Transparenz zu verbessern und die vollständige Kontrolle über Verträge zu behalten

Abschlüsse beschleunigen

Durch die Reduzierung der für die Erstellung und Verwaltung von Verträgen aufgewendeten Zeit beschleunigt Docfield den Verkaufszyklus, sodass sich Vertriebsteams auf den Abschluss von Geschäften konzentrieren können.

Vorlagenersteller

Bereiten Sie sich für den Erfolg vor, indem Sie intelligente Vorlagen und Workflows entwerfen

Dynamische Datenansichten

Extrahieren Sie unternehmenskritische Daten aus intelligenten Feldern und verwandeln Sie diese in verwertbare Erkenntnisse

Compliance verbessern

Stellen Sie sicher, dass alle Verträge mit den neuesten gesetzlichen Anforderungen und Unternehmensrichtlinien übereinstimmen – mit standardisierten Vorlagen, gesperrten Inhaltsblöcken, regelbasierter Logik und automatisierten Workflows.

Vertragsmanagement optimieren

Vereinfachen Sie die Erstellung, Prüfung und Genehmigung von Verträgen mit einfachem Zugang, Durchsuchbarkeit, Versionskontrolle und sicherer Dokumentenspeicherung.

Vorlagenersteller

Bereiten Sie sich für den Erfolg vor, indem Sie intelligente Vorlagen und Workflows entwerfen

Dynamische Datenansichten

Extrahieren Sie unternehmenskritische Daten aus intelligenten Feldern und verwandeln Sie diese in verwertbare Erkenntnisse

In Echtzeit zusammenarbeiten

Beseitigen Sie Kommunikationsverzögerungen und manuelle Übergaben mit Echtzeit-Kollaboration auf Dokumenten und Vorlagen innerhalb der Plattform.

Abstimmung zwischen Vertrieb & Recht verbessern

Verbessern Sie die Abstimmung zwischen Vertriebs- und Rechtsteams und beschleunigen Sie Geschäftsgenehmigungen mit gemeinsamem Zugang zu Dokumenten und Vorlagen.

Vorlagenersteller

Bereiten Sie sich für den Erfolg vor, indem Sie intelligente Vorlagen und Workflows entwerfen

Dynamische Datenansichten

Extrahieren Sie unternehmenskritische Daten aus intelligenten Feldern und verwandeln Sie diese in verwertbare Erkenntnisse

Verträge analysieren und Lieferteams steuern

Erfassen Sie unternehmenskritische Daten (z. B. Startdatum, Lizenztyp, Beratungsstunden usw.) in intelligenten Feldern und erstellen Sie benutzerdefinierte Datenansichten für wertvolle Erkenntnisse.

Ihre gesamte Belegschaft stärken

General Counsel & Führungskräfte der Rechtsabteilung
Gewinnen Sie Einblicke, optimieren Sie Workflows und gewährleisten Sie Compliance in der gesamten Rechtsabteilung.
Vertragsanwälte
Verträge schneller und mit weniger Fehlern mithilfe von Automatisierung entwerfen, prüfen und verhandeln.
Unternehmensanwälte
Compliance-Aufgaben vereinfachen, Risiken effektiv managen und nahtlos mit internen und externen Parteien zusammenarbeiten.
Rechtsassistenten
Verwaltungsaufgaben automatisieren, Dokumentenmanagement verbessern und Genehmigungen beschleunigen.
Berichte
Die Kraft unseres intelligenten Editors mit Excel-ähnlichen Funktionen

Transformieren Sie Ihren Vertragsmanagementprozess – von Komplexität zu Kollaboration

Whitepaper herunterladen

Was Kunden sagen

„We use Docfield to write exam regulations. The authors, commenters & advisors enjoy using the product. As the coordinator, I’m most happy about the ease of use."
Raimond van Mouche
Policy Advisor
"It is very nice to keep control of your own formats. And one should not be afraid that it is complicated because it is self-explanatory, and I really like that."
Lisa Markesteijn
Senior Lawyer
„Writing programme specifications and regulations is now an accessible, intuitive process. The ability to co-write within the same document and to shape participation is also highly appreciated.”
Monique Bicknese
Secretary of the Executive Board
“Improving admissions means being more responsive and student-friendly, while giving our teams tools to save valuable time on repetitive admin. That’s time they can reinvest in what really matters.”
Hamish Horton
Director of Admissions
"Since we’ve been using Docfield — we are saving up to 80% time on contracting with enterprise clients.”
Hans Hantson
Business Developer EMEA
"More and more of our departments and faculties choose to work with this software. That is enough said, in my opinion."
Mo van Dijk
Policy Officer at HAN University
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Docfield integriert sich nahtlos in Ihren Tech-Stack und gewährleistet dabei höchste Datensicherheit. Wir erfüllen Branchenstandards und gesetzliche Anforderungen wie ISO/IEC 27001, bieten sicheres Zugriffsmanagement und hosten alle Daten in europäischen Rechenzentren.
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