Docfield für den Einkauf

Besserer Einkauf durch intelligentes Vertragsmanagement

Optimieren Sie Ihren gesamten Vertrags-Lebenszyklus – von der Erstellung bis zur Verlängerung – mit Docfields Dokumentenerstellung, Echtzeit-Kollaboration, zentralem Repository, erstklassigen Prüfpfaden und digitalem Workflow-Management.
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bereits optimiert
Problem

Ohne effizientes Vertragsmanagement fällt es Einkaufsteams schwer, langfristige Lieferantenbeziehungen aufzubauen, die für nachhaltige Wertschöpfung unerlsslich sind

Einkaufsteams kämpfen damit sicherzustellen, dass alle Verträge rechts- und compliance-konforme Konditionen enthalten
Die manuelle Nachverfolgung und Aktualisierung jedes Vertrags sowie die Einführung neuer Rechtsklauseln in zahlreiche Verträge ist zeitaufwändig
Verzögerungen in der Vertragsabwicklung bremsen Beschaffungszyklen und beeinträchtigen die Gesamteffizienz

Workflows optimieren und Umsatzpotenziale ausschöpfen

Organisieren Sie Verträge und machen Sie diese jederzeit auffindbar für regelmäßige Prüfungen und Nachverfolgungen. Durch verbessertes Risikomanagement reduziert Docfield das Risiko, kritische Aktualisierungen oder Verpflichtungen zu verpassen – und vereinfacht die Nachverhandlung von Verträgen, damit Konditionen stets aktuell und geschäftskonform bleiben.
Erstellen
Dokumente effizient entwerfen und vorbereiten
Zusammenarbeiten
Nahtlos an Dokumentänderungen zusammenarbeiten
Genehmigen
Prüfung und Genehmigung beschleunigen & Dokumente sicher unterzeichnen
Archivieren
Dokumente sicher speichern, um unvollständige Repositories zu verhindern
Verlängern
Verpassen Sie nie eine Frist dank automatisierter Erinnerungen
Erstellen
Dokumente effizient entwerfen und vorbereiten
Zusammenarbeiten
Nahtlos an Dokumentänderungen zusammenarbeiten
Genehmigen
Prüfung und Genehmigung beschleunigen & Dokumente sicher unterzeichnen
Archivieren
Dokumente sicher speichern, um unvollständige Repositories zu verhindern
Verlängern
Verpassen Sie nie eine Frist dank automatisierter Erinnerungen
Vorteile für den Einkauf

Vertragsmanagement mühelos und effizient gestalten und Fehler sowie Compliance-Risiken reduzieren

Compliance verbessern

Durch die Reduzierung des Aufwands für Vertragserstellung und -verwaltung beschleunigt Docfield Beschaffungszyklen und ermöglicht es Einkaufsteams, sich auf strategische Lieferantenbeziehungen zu konzentrieren.

Vorlagenersteller

Bereiten Sie sich für den Erfolg vor, indem Sie intelligente Vorlagen und Workflows entwerfen

Dynamische Datenansichten

Extrahieren Sie unternehmenskritische Daten aus intelligenten Feldern und verwandeln Sie diese in verwertbare Erkenntnisse

Vertragslaufzeiten verkürzen

Stellen Sie mit standardisierten Vorlagen, gesperrten Inhaltsblöcken, regelbasierter Logik und automatisierten Workflows sicher, dass alle Verträge stets aktuellen gesetzlichen Anforderungen und Unternehmensrichtlinien entsprechen.

Vertragsverlängerungen steigern

Vereinfachen Sie Erstellung, Prüfung und Genehmigung von Verträgen mit einfachem Zugang, Volltextsuche, Versionskontrolle und sicherer Dokumentenablage.

Vorlagenersteller

Bereiten Sie sich für den Erfolg vor, indem Sie intelligente Vorlagen und Workflows entwerfen

Dynamische Datenansichten

Extrahieren Sie unternehmenskritische Daten aus intelligenten Feldern und verwandeln Sie diese in verwertbare Erkenntnisse

Unkomplizierte Kollaboration

Ermöglichen Sie Einkaufsmitarbeitern, Rechtsteams und weiteren Stakeholdern eine nahtlose Zusammenarbeit – ohne Kommunikationsverzögerungen und manuelle Übergaben.

Nahtlose Integration

Verbessern Sie die Abstimmung zwischen Einkauf und Rechtsteams und beschleunigen Sie Genehmigungen durch gemeinsamen Dokumentenzugriff und Datenimport aus externen Systemen.

Vorlagenersteller

Bereiten Sie sich für den Erfolg vor, indem Sie intelligente Vorlagen und Workflows entwerfen

Ihre gesamte Belegschaft stärken

Finanzen
Finanzielle Genehmigungen beschleunigen und korrekte Zahlungen sicherstellen mit Bestellungen, Rechnungen und mehr.
Recht
Vertrags-Compliance und Risikominimierung sicherstellen mit Lieferantenvereinbarungen, NDAs und Compliance-Dokumenten.
Betrieb / Produktion
Reibungslose Produktionsprozesse durch gut verwaltete Bestellanforderungen, Lieferantenverträge und Leistungsberichte sicherstellen.
HR
Verträge zu Mitarbeiterleistungen und -services verwalten und die Einhaltung von HR-Richtlinien und Unternehmensstandards sicherstellen.
Berichte
Die Leistungsstärke unseres intelligenten Editors mit Excel-ähnlichen Analysefunktionen.

Transformieren Sie Ihren Vertragsmanagementprozess – von Komplexität zu Kollaboration

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Was Kunden sagen

„We use Docfield to write exam regulations. The authors, commenters & advisors enjoy using the product. As the coordinator, I’m most happy about the ease of use."
Raimond van Mouche
Policy Advisor
"It is very nice to keep control of your own formats. And one should not be afraid that it is complicated because it is self-explanatory, and I really like that."
Lisa Markesteijn
Senior Lawyer
„Writing programme specifications and regulations is now an accessible, intuitive process. The ability to co-write within the same document and to shape participation is also highly appreciated.”
Monique Bicknese
Secretary of the Executive Board
“Improving admissions means being more responsive and student-friendly, while giving our teams tools to save valuable time on repetitive admin. That’s time they can reinvest in what really matters.”
Hamish Horton
Director of Admissions
"Since we’ve been using Docfield — we are saving up to 80% time on contracting with enterprise clients.”
Hans Hantson
Business Developer EMEA
"More and more of our departments and faculties choose to work with this software. That is enough said, in my opinion."
Mo van Dijk
Policy Officer at HAN University
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Ihr vertrauenswürdiger Partner

Docfield integriert sich nahtlos in Ihren Tech-Stack und gewährleistet dabei höchste Datensicherheit. Wir erfüllen Branchenstandards und gesetzliche Anforderungen wie ISO/IEC 27001, bieten sicheres Zugriffsmanagement und hosten alle Daten in europäischen Rechenzentren.
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Sichere Anmeldung mit SURFconext, OAuth & Office 365
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