Docfield für Verträge

Verträge 5x schneller abschließen mit intelligenten Templates

Docfield ermöglicht es Teams, Verträge strukturiert zu erstellen – auf Basis zentral verwalteter Vorlagen. Erstellen, prüfen, freigeben und unterzeichnen – in einem System, ohne Medienbruch und ohne manuelle Fehler.
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Diese Organisationen haben ihre Dokumentenprozesse bereits optimiert

Vorhandene Daten nutzen, um in Sekunden einen Vertrag zu erstellen

Erstellen Sie leistungsstarke Templates als Grundlage Ihrer Dokumente. Nutzen Sie intelligente Felder zum Datenimport (z. B. aus CRM, ERP, PLM) und regelbasierte Logik, um sofort individuelle und professionelle Angebote zu erstellen.

Vorlagenersteller

Bereiten Sie sich für den Erfolg vor, indem Sie intelligente Vorlagen und Workflows entwerfen

Dynamische Datenansichten

Extrahieren Sie unternehmenskritische Daten aus intelligenten Feldern und verwandeln Sie diese in verwertbare Erkenntnisse

Bedingte Logik – der moderne Weg, intelligente Verträge zu gestalten

Docfield-Vorlagen bestehen aus „Blöcken“. Mithilfe regelbasierter Logik können bestimmte Blöcke über einfache Bedingungen ein- oder ausgeblendet werden. Blöcke erscheinen oder verschwinden, wenn intelligente Feldwerte Ihren Kriterien entsprechen (z. B. Vertragstyp oder Unternehmensgröße).

Den Vertragsfortschritt im Blick behalten durch klar definierte Phasen

In Schritt 1 erstellte Workflows ermöglichen eine schrittweise Bearbeitung, Vervollständigung und Verhandlung von Dokumenten. Dokument-Dashboards zeigen den Echtzeitstatus aller Verträge, damit nichts in der Pipeline verloren geht.

Workflow-Management

Erstellen Sie individuelle Workflows für jede Vorlage, weisen Sie Verantwortlichkeiten zu und setzen Sie Fristen

Dynamische Datenansichten

Extrahieren Sie unternehmenskritische Daten aus intelligenten Feldern und verwandeln Sie diese in verwertbare Erkenntnisse

Kunden einladen, Kommentare und Rückfragen einzubringen

Beenden Sie das endlose Hin-und-Her über verschiedene Kanäle, indem Sie alle Beteiligten direkt im Vertrag zusammenbringen. Erwähnen Sie interne oder externe Mitbearbeiter in einem Kommentar – mit Ihren Anmerkungen oder Fragen.

Ihr vertrauenswürdiger Partner

Docfield integriert sich nahtlos in Ihren Tech-Stack und gewährleistet dabei höchste Datensicherheit. Wir erfüllen Branchenstandards und gesetzliche Anforderungen wie ISO/IEC 27001, bieten sicheres Zugriffsmanagement und hosten alle Daten in europäischen Rechenzentren.
Single Sign-on
Sichere Anmeldung mit SURFconext, OAuth & Office 365
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99,9 % Plattformverfügbarkeit während der Geschäftszeiten
Alle Systeme in Betrieb
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