Docfield für Richtliniendokumente

Interne Richtlinien.
Einmal aufsetzen.
Immer korrekt.

Docfield ist die Plattform für Hochschulen und Bildungseinrichtungen, die ihre zentralen Ordnungsdokumente strukturiert erstellen, prüfen und veröffentlichen müssen – gesetzeskonform, versioniert und abteilungsübergreifend abgestimmt.

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Diese Organisationen haben ihre Dokumentenprozesse
bereits optimiert

Das bevorzugte Tool deutscher Hochschulen für studiengangsrelevante Dokumente

Ob Prüfungsordnung, Modulhandbuch oder Akkreditierungdokumente – diese Dokumente sind gesetzlich bindend, müssen regelmäßig aktualisiert werden und durchlaufen komplexe Genehmigungsprozesse. Docfield automatisiert genau diese Workflows: mit zentral verwalteten Vorlagen, definierten Freigabeprozessen und lückenlosen Prüfpfaden für Reakkreditierungen.

Workflow-Management

Erstellen Sie individuelle Workflows für jede Vorlage, weisen Sie Verantwortlichkeiten zu und setzen Sie Fristen

Dynamische Datenansichten

Extrahieren Sie unternehmenskritische Daten aus intelligenten Feldern und verwandeln Sie diese in verwertbare Erkenntnisse

Prüfungsordnungen änderungssicher halten – Änderungen automatisch weiterpflegen

Prüfungsordnungen müssen bei jeder Änderung des Landeshochschulgesetzes angepasst und rechtlich geprüft werden. Mit Docfield pflegen Sie Änderungen zentral in der Vorlage – alle abgeleiteten Dokumente und Studiengangsvarianten werden automatisch aktualisiert. Freigabe-Workflows mit Justitiariat und Prüfungsausschuss laufen über die Plattform, inklusive digitaler Unterschrift und Versionsverlauf.

Akkreditierungsunterlagen termingerecht einreichen – vollständig und nachvollziehbar

Für Programmakkreditierungen bei AQAS, ASIIN oder FIBAA benötigen Sie eine vollständige Selbstdokumentation: Modulhandbuch, Prüfungsordnung, Studienverlaufsplan und Diploma Supplement. Docfield hält alle Dokumente synchron, archiviert jede Version und ermöglicht den prüffertigen Export – auf Knopfdruck, ohne E-Mail-Chaos zwischen Studiengangsleitung, Dekanat und Justitiariat.

Workflow-Management

Erstellen Sie individuelle Workflows für jede Vorlage, weisen Sie Verantwortlichkeiten zu und setzen Sie Fristen

Dynamische Datenansichten

Extrahieren Sie unternehmenskritische Daten aus intelligenten Feldern und verwandeln Sie diese in verwertbare Erkenntnisse

Modulhandbücher aktuell halten – Modulbeschreibungen kollaborativ bearbeiten

Modulverantwortliche können ihre Beschreibungen direkt in Docfield aktualisieren – innerhalb definierter Freigrenzen und mit automatischer Weiterleitung zur redaktionellen Prüfung. Die Studiengangsleitung behält die Übersicht über alle offenen Änderungen. Das finale Modulhandbuch wird mit einem Klick veröffentlicht – versioniert, prüffest und jederzeit als PDF exportierbar.

Ihr vertrauenswürdiger Partner

Docfield integriert sich nahtlos in Ihren Tech-Stack und gewährleistet dabei höchste Datensicherheit. Wir erfüllen Branchenstandards und gesetzliche Anforderungen wie ISO/IEC 27001, bieten sicheres Zugriffsmanagement und hosten alle Daten in europäischen Rechenzentren.

Single Sign-on

Sichere Anmeldung mit SURFconext, OAuth & Office 365

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Alle Systeme in Betrieb

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