Docfield für Prüfungsordnungen

Prüfungsordnungen
finalisieren  
in kürzester Zeit.

Vereinfachen Sie die Erstellung von Studien- und Prüfungsordnungen und verbessern Sie dabei Compliance, Kollaboration und Fehlerfreiheit. Nutzen Sie leistungsstarke Vorlagen, um viele verschiedene Studienordnungen zentral zu verwalten und gleichzeitig auf Fachbereichs- oder Studiengangsebene zu personalisieren.
Dokument Erstellen
Diese Organisationen haben ihre Dokumentenprozesse
bereits optimiert
Problem

Erstellen Sie Studienordnungsdokumente noch manuell oder in Word?

Wissenschaftliche Mitarbeitende müssen neue Richtlinien oder Vertragskonditionen über mehrere Fachbereiche, Ausschüsse und Standorte hinweg aktualisieren und verteilen – ein manueller und fehleranfälliger Prozess
Das Erstellen von Dokumenten- und Vorlagenkopien macht es aufwändig und zeitraubend, sicherzustellen, dass stets die aktuellsten und regelkonformsten Versionen fachbreichsübergreifend verwendet werden
Die Veröffentlichung und Genehmigung von Richtlinienänderungen und neuen Regulierungsdokumenten ist umständlich, nicht studierendengerecht und nicht zeitgemäß für moderne, digital ausgerichtete Bildungseinrichtungen

Erstellung von Studien- und Prüfungsordnungen mit intelligenten Vorlagen vereinfachen

Optimieren Sie die Erstellung von Studienordnungsdokumenten mit intelligenten Feldern, Wenn-Dann-Logik, Vorlagen und automatisierten Workflows. Verfolgen Sie den Fortschritt und verwalten Sie Dokumentversionen für maximale Genauigkeit.
Erstellen
Dokumente effizient entwerfen und vorbereiten
Zusammenarbeiten
Nahtlos an Dokumentänderungen zusammenarbeiten
Genehmigen
Prüfung und Genehmigung beschleunigen & Dokumente sicher unterzeichnen
Archivieren
Dokumente sicher speichern, um unvollständige Repositories zu verhindern
Verlängern
Verpassen Sie nie eine Frist dank automatisierter Erinnerungen
Erstellen
Dokumente effizient entwerfen und vorbereiten
Zusammenarbeiten
Nahtlos an Dokumentänderungen zusammenarbeiten
Genehmigen
Prüfung und Genehmigung beschleunigen & Dokumente sicher unterzeichnen
Archivieren
Dokumente sicher speichern, um unvollständige Repositories zu verhindern
Verlängern
Verpassen Sie nie eine Frist dank automatisierter Erinnerungen
Vorteile für Bildungseinrichtungen

Docfield optimiert jeden Schritt des Prozesses und hilft Bildungseinrichtungen, organisiert und regelkonform zu bleiben

Keine veralteten Dokumente mehr dank flexibler Vorlagen

Jeder Studiengang oder Fachbereich erhält eine individuelle Studien- und Prüfungsordnung auf Basis einer zentralen Vorlage, die in Sekunden aktualisiert werden kann.

Vorlagenersteller

Bereiten Sie sich für den Erfolg vor, indem Sie intelligente Vorlagen und Workflows entwerfen

Dynamische Datenansichten

Extrahieren Sie unternehmenskritische Daten aus intelligenten Feldern und verwandeln Sie diese in verwertbare Erkenntnisse

Einfache Kontrolle auf Textblockebene

In einer Vorlage können Textblöcke für alle Studienordnungen gesperrt werden. Sie können Autoren auch mehr Freiheit geben, indem Sie Blöcke öffnen, die dann individuell befüllt und personalisiert werden können.

Zeit sparen mit bedingter Logik und intelligenten Feldern

Steuern Sie die Sichtbarkeit von Textblöcken durch bedingte Logik und personalisieren Sie festen Text über intelligente Felder – Informationen müssen nur einmal eingegeben werden.

Vorlagenersteller

Bereiten Sie sich für den Erfolg vor, indem Sie intelligente Vorlagen und Workflows entwerfen

Workflow-Management

Erstellen Sie individuelle Workflows für jede Vorlage, weisen Sie Verantwortlichkeiten zu und setzen Sie Fristen

Echtzeit-Statusaktualisierungen für detaillierte Übersichten

Jede Einrichtung hat einen einzigartigen Prozess für Prüfungsordnungen. Behalten Sie den Überblick über den Status jedes Dokuments, indem Sie Ihren bestehenden Workflow in Docfield integrieren.

Ihre gesamte Einrichtung stärken

HR-Dokumente
Praktikumsvertrag, Arbeitsvertrag, Leistungsbericht, Bonusplan, Mitarbeiterhandbuch, Leistungsbeurteilung.
Rechts- & Richtliniendokumente
Studien- und Prüfungsordnungen, Zulassungsvoraussetzungen, Geheimhaltungsvereinbarung, Absichtserklärung, Einwilligungserklärung.
Finanz- & Versicherungsdokumente
Akkreditierungsbericht, Verkaufsangebot, Partnerschaftsvertrag, Lizenzvertrag, Darlehensvertrag, Versicherungsvertrag.
Einkaufs- & Betriebsdokumente
Einkaufsvertrag, Mietvertrag, Rahmendienstleistungsvertrag, Lieferantenvertrag, Service-Level-Agreement (SLA).
Berichte
Die Leistungsstärke unseres intelligenten Editors mit Excel-ähnlichen Analysefunktionen.

Was Kunden sagen

„Seit wir mit Docfield arbeiten, sparen wir bei Verträgen mit Enterprise-Kunden bis zu 80 Prozent der Zeit.“
Hans Hantson
Business Developer EMEA
„Es ist angenehm, die eigenen Formate in der Hand zu behalten. Und man muss keine Komplexität befürchten - es erklärt sich von selbst.“
Lisa Markesteijn
Senior Lawyer
„Bessere Zulassungsverfahren heißt: schneller reagieren, näher an den Studierenden sein - und den Teams die Zeit zurückgeben, die sonst in wiederkehrender Verwaltung steckt.“
Hamish Horton
Director of Admissions
„Wir schreiben unsere Prüfungsordnungen in Docfield. Autoren, Kommentierende und Beratende arbeiten gern damit. Mich als Koordinator freut vor allem, wie unkompliziert es ist.“
Raimond van Mouche
Policy Advisor
„Ordnungen und Studiengangsbeschreibungen zu schreiben ist jetzt ein nachvollziehbarer Prozess. Dass mehrere gleichzeitig im selben Dokument arbeiten können und sich Beteiligung steuern lässt, wird sehr geschätzt.“
Monique Bicknese
Secretary of the Executive Board
„Immer mehr Abteilungen und Fakultäten entscheiden sich dafür. Das sagt genug.“
Mo van Dijk
Policy Officer at HAN University
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Docfield integriert sich nahtlos in Ihren Tech-Stack und gewährleistet dabei höchste Datensicherheit. Wir erfüllen Branchenstandards und gesetzliche Anforderungen wie ISO/IEC 27001, bieten sicheres Zugriffsmanagement und hosten alle Daten in europäischen Rechenzentren.
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