Changelog

Aktuelle Updates und Verbesserungen von Docfield.
4. Juni 2024

Verbesserungen und Problembehebungen

  • Analytik-Tab für Dokumentenaktivitäten: Verfolgen Sie mit dem neuen Tab „Analytik“ im Aktivitätsdialog, wann ein Dokument geöffnet wurde;
  • Drag-and-Drop-Unterstützung für Ausfülltabellen: Sie können jetzt Zeilen innerhalb von Ausfülltabellen ziehen und neu anordnen, um eine bessere Organisation und Flexibilität zu erzielen;
  • Kommentare auf der Titelseite aktiviert: Benutzer können jetzt Kommentare direkt auf der Titelseite hinzufügen, was eine bessere Interaktion und ein besseres Feedback fördert;
  • Navigationsschaltflächen in Dokumenten: Es wurden Navigationsschaltflächen hinzugefügt, um die Auffindbarkeit anderer Abschnitte in Dokumenten zu verbessern;
  • Benutzerdefinierte Nachrichten zum Signieren von Einladungen: Fügen Sie personalisierte Nachrichten in das Signieren von Einladungs- und Erinnerungs-E-Mails ein, um ein maßgeschneidertes Kommunikationserlebnis zu erzielen;
  • Verbesserte Fehlermeldungen auf der Anmeldeseite: Verbesserte Klarheit und Nützlichkeit der Fehlermeldungen, um Benutzern bei der Anmeldung zu helfen;
  • Standardauswahleinstellung in intelligenten Feldern: Der Prozess zum Festlegen einer Standardauswahl in intelligenten Feldern vom Typ „Auswahl“ wurde verbessert, um eine reibungslosere Benutzererfahrung zu gewährleisten.
16. Mai 2024

Verbesserungen und Problembehebungen

  • Alphabetische Sortierung für automatische Feldwerte in bedingter Logik implementiert;
  • Verbesserte Bezeichnungen für Array-Optionen in bedingter Logik;
  • Private Antworten auf öffentliche Kommentare implementiert;
  • Private Kommentare in den Kommentarzählern von Dokumentenordnern hinzugefügt;
  • Navigation zwischen den Kommentaren hinzugefügt;
  • Verbesserte UX für versteckte Kommentarantworten;
  • Überschriftenblöcke haben die Möglichkeit, als erforderlich oder optional markiert zu werden.

7. Mai 2024

Hervorgehobene Kommentare in statischen Blöcken

Die hervorgehobenen Kommentare in Dokumenten sind jetzt zusätzlich zu den bearbeitbaren Blöcken in statischen Blöcken verfügbar! Diese Erweiterung ermöglicht umfassendere Überprüfungen und eine nahtlose Zusammenarbeit.

Verbesserungen und Problembehebungen

  • Sie können interne Links jetzt direkt in Ihre Überschriften aufnehmen, um die Navigation innerhalb von Dokumenten reibungsloser zu gestalten.
  • Ein Dokument aus .docx mit H1-Tags importieren? Jedes H1 erstellt jetzt automatisch einen neuen Abschnitt, wodurch Ihre Inhalte besser organisiert werden.
  • Wir haben die JPG-Komprimierung in unserem PDF-Generator verbessert und die Dateigrößen reduziert, ohne die Qualität zu beeinträchtigen.
  • Zahlreiche Probleme wurden behoben, um ein reibungsloseres und zuverlässigeres Erlebnis auf unserer Plattform zu gewährleisten.
18. April 2024

Verwaltung von Verlängerungen

Wir freuen uns, die Einführung unserer neuen Funktion für das Verlängerungsmanagement bekannt zu geben, ein bedeutendes Upgrade, das Ihr Vertragslebenszyklusmanagement in Docfield verbessern soll. Verabschieden Sie sich von manueller Nachverfolgung und lästigen externen Tools.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

  • Ablaufeinstellungen: Benutzer können jetzt ein Ablaufdatum für Dokumente festlegen, indem sie entweder ein Datum aus einem Smart Field auswählen oder es manuell eingeben.
  • Automatisierte Erinnerungen: Konfiguriere Erinnerungen ganz einfach! Definieren Sie eine Kündigungsfrist und wählen Sie Benutzer aus, die automatische E-Mail- und In-App-Benachrichtigungen erhalten sollen, wenn das Ablaufdatum näher rückt.
  • Sichtbarkeit und Kontrolle: Benutzer können den Status ablaufender Verträge direkt auf ihrem Dashboard und ihrer Dokumentenordnerseite einsehen.

Verbesserungen und Problembehebungen

  • Verbessertes visuelles Feedback für eine bessere Benutzererfahrung beim Erstellen interner Links;
  • Ermöglicht Benutzern, Mitglieder zu Gästen herabzustufen;
  • Behobene Fehler für verbesserte Stabilität und Leistung.
4. April 2024

Historie der Dokumente

Wir freuen uns, in unserem Dokumenteditor eine neue Ansicht „Dokumentenverlauf“ einzuführen, die die Art und Weise, wie Mitarbeiter Änderungen und Überarbeitungen verfolgen, revolutionieren soll.

  • Diese Funktion erfasst zeitbasierte Schnappschüsse Ihres Dokuments, einschließlich aller Änderungen und Überschreibungen, um einen umfassenden Verlauf der Änderungen bereitzustellen.
  • So können Sie genau sehen, welche Blöcke und intelligenten Felder in jeder Phase des Kollaborationsprozesses geändert wurden.

Dies gewährleistet Transparenz und Effizienz, erleichtert die Integration aller Vorschläge und stellt sicher, dass kein Detail genau übersehen wird.

2. April 2024

Verbesserungen und Problembehebungen

  • Intelligente Felder in Vorlagen und Dokumenten sind alphabetisch sortiert, was einen schnelleren Zugriff und eine schnellere Organisation ermöglicht;
  • Der verbesserte Fokusstatus für intelligente Felder im Vorlageneditor erleichtert das Navigieren und Bearbeiten von Vorlagen;
  • Unterordner werden jetzt in den Tabellen in Dokumenten und Vorlagen angezeigt, was Transparenz und eine bessere Dateiverwaltung ermöglicht;
  • Die Schaltfläche „Löschen“ ist jetzt für Vorlagenordner, die nicht gelöscht werden können, ausgeblendet, um Verwirrung zu vermeiden;
  • Zu den Workspace-Einstellungen gehören Funktionen zur E-Mail-Personalisierung, um die Benutzerkommunikation ansprechender und markenkonsistenter zu gestalten;
  • Die Eigenschaften „Start bei...“ für geordnete Listen wurden aktiviert, wodurch die Formatierungsoptionen für Dokumente erweitert wurden;
  • Verschiedene Fehler wurden behoben, um ein reibungsloseres und zuverlässigeres Erlebnis auf unserer Plattform zu gewährleisten.

21. März 2024

Templateübergreifendes Kopieren und Einfügen

Wir wissen, wie wichtig Markenkonsistenz und Effizienz bei der Erstellung von Vorlagen sind. Um dem entgegenzuwirken, führen wir die Möglichkeit ein, eine Titelseite, einen Block und einen Abschnitt von einer Vorlage in eine andere zu kopieren.

Mit dieser Funktion können Sie Markenrichtlinien mühelos über mehrere Vorlagen hinweg verwalten, ohne die Titelseite manuell neu erstellen oder Inhalte duplizieren zu müssen. Durch die Optimierung der Wiederverwendung wichtiger Elemente sparen wir Ihnen Zeit und sorgen für eine nahtlose, konsistente Präsentation in all Ihren Vorlagen und Dokumenten.

Verbesserungen und Problembehebungen

  • Verbesserte Multi-Tenant-Benutzerfreundlichkeit mit Kundenidentifikation über URL-Parameter, was die Workspace-Navigation vereinfacht;
  • Optimierte Darstellung der Signatur, sodass sie durchgehend eine einzige Zeile einnimmt und ein realistisches Handschrifterlebnis nachahmt;
  • Der Block der Unterzeichner wurde von den Leseeinschränkungen entkoppelt, sodass Unterzeichner in jeder Phase des Dokumentlebenszyklus eingeladen werden können;
  • Beschränkte Erwähnungen in privaten Kommentaren auf Benutzer, die berechtigt sind, sie einzusehen, um den Datenschutz zu gewährleisten;
  • Klarstellung des Einladungsprozesses für Gäste, der darauf hinweist, dass neue Eingeladene zu Dokumenten oder Vorlagen als Gäste benannt werden;
  • Die Standardeinstellung im Sharing-Modal wurde angepasst an um die Zusammenarbeit zu erleichtern;
  • Verfeinerte HubSpot-Aktivitätsbenachrichtigungen für ein besseres Aussehen;
  • Erweiterte HubSpot-App-Integration, um neben Deal-Immobilien auch Unternehmensimmobilien einzubeziehen, um eine umfassendere Datennutzung zu ermöglichen;
  • Es wurde das Tracking für Regeln und Formeln für bedingte Logik eingeführt, die mit intelligenten Feldern verknüpft sind, wodurch die intelligente Feldverwaltung in Vorlagen vereinfacht wird;
  • Konservierte Originalhülle beim Erstellen intelligenter Felder über doppelte Klammern, um Zeit zu sparen;
  • Für eine umfassende Berichterstattung wurden die Angaben zum Dokumentstatus und zu den einzelnen Workflow-Schritten in die Datenexporte aufgenommen;
  • Verschiedene Fehler wurden behoben und behoben, um die Zuverlässigkeit der Plattform zu verbessern.

29. Februar 2024

Verbesserungen und Problembehebungen

  • Die Kalenderkomponente wurde um eine Jahresauswahl erweitert, was eine einfachere Datumsauswahl ermöglicht;
  • Einladungs-E-Mails wurden verbessert, indem der Name des Einladenden aufgenommen wurde, die Einladung personalisiert und das Engagement des Empfängers verbessert wurde;
  • Optionale Anhänge in Vorlagen und Dokumenten haben jetzt neben ihrem Titel die Bezeichnung „Optional“, sodass leichter zu verstehen ist, dass sie nicht erforderlich sind;
  • Mit HubSpot generierte Dokumente werden automatisch benannt, wodurch die Anzahl der Aktionen reduziert wird, die erforderlich sind, um den Job abzuschließen;
  • Unterstützung von Datumswerten in der HubSpot-Integration hinzugefügt;
  • Verschiedene Fehler wurden behoben und behoben, um einen reibungsloseren Betrieb zu gewährleisten und die allgemeine Stabilität und Leistung der Plattform zu verbessern.

20. Februar 2024

Private Kommentare

Docfield hat ein aufregendes Update eingeführt, um die Zusammenarbeit und den Datenschutz in Ihren Vorlagen und Dokumenten zu verbessern. Mit unserer neuesten Funktion:

  • Sie können jetzt wählen, ob Sie Ihre Kommentare „öffentlich“ oder „privat“ machen möchten, wenn Sie sie hinzufügen;
  • Nur deine Teambesitzer oder Mitglieder mit Bearbeitungsberechtigungen können private Kommentare sehen und darauf antworten. Gastbenutzer und Mitglieder ohne Bearbeitungsrechte können nicht auf diese privaten Diskussionen zugreifen, sodass Ihre vertraulichen Konversationen vertraulich bleiben.

Deutsche Sprache

Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass Docfield jetzt auf Deutsch verfügbar ist! Dieses Update ist Teil unseres Engagements, unsere App für deutschsprachige Nutzer zugänglicher und benutzerfreundlicher zu machen.

Du kannst die Sprache auf deiner Profilseite ändern und ein nahtloses Erlebnis in deiner Muttersprache mit all den Funktionen genießen, die du liebst!

Verbesserungen und Problembehebungen

  • Die Programmauswahl in den Dokumenteigenschaften zeigt jetzt den zugehörigen ISAT-Code an, was die Identifizierung einfacher und intuitiver macht;
  • Wir haben die farbliche Barrierefreiheit der Workflow-Schrittbeschriftungen verbessert, um eine bessere Sichtbarkeit und Lesbarkeit für alle Benutzer zu gewährleisten.
  • Das Hinzufügen von Benutzern ist jetzt effizienter, da mehrere E-Mail-Adressen gleichzeitig eingefügt werden können.
  • Text aus MS Word in Ihre Dokumente einfügen? Wir haben das Richtige für Sie. Wir entfernen jetzt Farbstile aus dem Originaltext, um die Konsistenz der Formatierung Ihres Dokuments zu gewährleisten.
  • Wir haben auch verschiedene Fehler behoben, um die Leistung und das Benutzererlebnis zu verbessern.
9. Februar 2024

Docfield x HubSpot-Integration

Füllen Sie Ihre Dokumente automatisch direkt vom HubSpot-Deal-Bildschirm aus mit Deal- und Unternehmenseigenschaften aus. Optimieren Sie Ihren Automatisierungsworkflow und verbessern Sie die Compliance mit unserem neuesten Integrationsupdate.

Ordnen Sie Dokumentunterzeichner über die Docfield API zu

Unser neuer API-Endpunkt ermöglicht es Ihnen, mühelos Dokumentunterzeichner zuzuweisen und sequentielle Signaturregeln direkt über externe Tools wie HubSpot, Agilepoint usw. einzurichten.

Vereinfachen Sie Ihren Ablauf bei der Vertragsgenerierung, indem Sie die Liste der Unterzeichner von Ihren bevorzugten Plattformen aus aktualisieren und so Ihre Prozesse effizienter denn je automatisieren.

Verbesserungen und Problembehebungen

  • Verbessere dein Dashboard und dein E-Mail-Branding, indem du dein Workspace-Logo direkt in den Einstellungen aktualisierst. Personalisiere deine Oberfläche mit nur wenigen Klicks;
  • Wir haben auch verschiedene Fehler behoben, um ein reibungsloseres Erlebnis auf unserer Plattform zu gewährleisten.

12. Januar 2024

Verbesserungen und Problembehebungen

  • Beibehaltung der Sichtbarkeit der Aktionen gelöschter Benutzer für ein umfassendes Aktivitäts-Tracking;
  • Die Benutzerseite wurde um eine Sortierung nach Name und Uhrzeit der letzten aktiven Aktivität erweitert, um die Benutzerverwaltung zu optimieren;
  • Das Einfügen von Text aus Google Docs wurde verbessert, um die standardmäßige Fettformatierung zu verhindern und die Bearbeitung von Vorlagen während des Onboardens zu verbessern;
  • Die Verwendung von Intervallen und Datumszeichenfolgen mit Daten in Formeln für vollständige Datumsberechnungen wurde aktiviert;
  • Es wurde die Option hinzugefügt, den Text „Seite:“ für die Seitennummerierung wegzulassen, was den verschiedenen Markenrichtlinien entspricht;
  • Optimiertes Verhalten beim Löschen von Ordnern für eine reibungslosere, fehlerfreie Dateiverwaltung;
  • Das Share-Modal wurde mit einer klareren Anzeige der Eigentümer aktualisiert, um die Zusammenarbeit zu vereinfachen;
  • Verbesserte Lesbarkeit des Tooltips für bedingte Logik im Vorlageneditor, wodurch ein besseres Benutzerverständnis gewährleistet wird;
  • Aktualisierungen der intelligenten Feldwerte werden jetzt in der Dokumentenaktivität protokolliert, wodurch eine vollständige Rückverfolgbarkeit gewährleistet ist;
  • Verschiedene Bugfixes wurden implementiert, um die Systemzuverlässigkeit und das Benutzererlebnis zu verbessern.
14. Dezember 2023

Schnelle und einfache Suche im Dokument

  • Suche starten: Klicken Sie in der Navigationsleiste des Dokuments auf das Symbol „Suchen“ oder verwenden Sie die schnelle Tastenkombination: Cmd+F für Mac-Benutzer, Strg+F für Windows.
  • Vielseitige Suchfunktion: Durchsuchen Sie mühelos Textblöcke, Überschriften und intelligente Feldnamen in Ihrem Dokument.
  • Effiziente Navigation: Die Suchfunktion führt Sie sofort zu den genauen Blöcken, in denen Ihre Suchbegriffe gefunden werden, und optimiert so Ihre Dokumentennavigation.

Sequentielles Signieren

  • Sequenzielle Unterzeichnung aktivieren: Suchen Sie direkt in Ihrem Vertrag das Kontrollkästchen „Unterzeichnungsreihenfolge festlegen“ direkt unter der Liste der zu initiierenden Unterzeichner und wählen Sie es aus.
  • Passen Sie die Signierreihenfolge an: Geben Sie einfach die genaue Reihenfolge an, in der Unterzeichner unterschreiben sollen, und legen Sie die Reihenfolge für das Senden von Erinnerungsbenachrichtigungen fest.

Verbesserungen und Problembehebungen

  • Einführung der Fähigkeit, mathematische Operationen mit Daten und Zahlen in Formeln durchzuführen;
  • Verbesserte Datumsformatierung in Formeln zur Vereinheitlichung und korrekten Anzeige;
  • Das Formelsymbol wurde auf der Grundlage von Benutzerfeedback geändert, um eine bessere Erkennung und Benutzerfreundlichkeit zu erzielen;
  • Der anklickbare Bereich für intelligente Felder vom Typ „Auswahl“ wurde erweitert und die Benutzerinteraktion verbessert;
  • Jetzt können Sie Dokumente anhand des ausgewählten Programms filtern und finden;
  • Der Titeleingabe in Benutzerprofilen wurde ein hilfreicher Tooltip hinzugefügt, um ein besseres Verständnis zu gewährleisten;
  • Verschiedene Bugs wurden behoben.

28. November 2023

Formeln 2.0

Was ist neu:

  • Einführung eines neuen intelligenten Feldtyps: Formel;
  • Automatisieren Sie numerische Berechnungen und Datumsberechnungen oder erstellen Sie mühelos komplizierte Bedingungsformeln;
  • Die Formeleingabe bietet auch praktische automatische Vorschläge für andere intelligente Felder, Operatoren und Funktionen.

Dokumentenimport 3.0

Was ist neu:

  • Vereinfachte Logik: Es ist viel einfacher als zuvor.
  • Verbesserte Vorhersagbarkeit: Keine Unsicherheiten mehr — Sie erhalten jedes Mal genauere Ergebnisse.
  • Schnellere Verarbeitung und neue Benutzeroberfläche: Genießen Sie schnellere Importzeiten und eine schnellere Oberfläche.

API-Anforderungsprotokoll

Workspace-Inhaber können die neuesten API-Anfragen überwachen, indem sie auf die URL /requests_log in ihrer Umgebung zugreifen, was das Debuggen erleichtert und die allgemeine Sichtbarkeit verbessert.

17. November 2023

Verbesserungen und Problembehebungen

  • Die Kriterien für die Dauer der Benutzerinaktivität wurden von 6 auf 12 Monate erweitert, wodurch die Kontoverwaltung verbessert wurde;
  • Eine aktualisierte Benutzeroberfläche für die nahtlose Anpassung des Hintergrunds der Titelseite wurde implementiert;
  • Die Benutzeroberfläche wurde aktualisiert und die intelligenten Felder wurden überarbeitet, um die Funktionalität und das korrekte Rendern zu verbessern;
  • Die Benutzerprofilseite wurde optimiert, indem die Zugriffsebenen in separate Tabellen für Vorlagen und Dokumente aufgeteilt wurden;
  • Es wurden mehrere Softwarefehler behoben, um die Produktstabilität zu verbessern.
02. November 2023

Formatierung von Zahlen und Daten

Neue Workspace-Einstellungsseite, auf der du wählen kannst:

  • zwischen europäischer und amerikanischer Formatierung von Daten in Ihren Dokumenten;
  • zwischen Kommas und Punkten als Tausender oder Dezimaltrennzeichen in einem beliebigen numerischen Wert;
  • Alle an der Formatierung auf dieser Seite vorgenommenen Änderungen werden sofort in jeder Vorlage oder jedem Dokument wiedergegeben.

Verbesserungen und Problembehebungen

  • Es ist jetzt möglich, den Benutzerzugriff von der Profilseite aus zu verwalten, was es für Eigentümer verständlicher macht, Benutzer zu verwalten;
  • Sie können konfigurieren, welcher Benutzertyp ein Support-Ticket einreichen kann;
  • Frontpage-Blöcke haben einen transparenten Hintergrund, was es einfacher macht, den Textstil an den Seitenhintergrund anzupassen;
  • Optionale Blöcke im Vorlageneditor haben auch graue Ränder, die zu ihrem Aussehen in den Dokumenten passen;
  • Dokumentblöcke, für die keine Maßnahmen mehr erforderlich sind, sind mit einer grünen Umrandung versehen, um zu kennzeichnen, dass diese Teile eines Dokuments vollständig sind, was einen besseren Überblick über den Fortschritt bietet;
  • Der Zähler für die Fertigstellung von Dokumenten zählt jedes intelligente Feld einmal, wodurch die Anzahl der unerledigten Elemente genauer wird;
  • Benutzer können auf Niederländisch nach automatischen Feldern suchen, was besonders praktisch ist, wenn die Sprache der App auf Niederländisch eingestellt ist;
  • Die intelligenten Felder in der mit Anmerkungen versehenen PDF-Datei sind jetzt mit einem blauen Rand hervorgehoben, sodass sie für externe Dokumentenprüfer auffallen;
  • Eine neue Komponente zur Datumsauswahl wurde eingeführt, die die Anpassung des Datumsformats ermöglicht und eine bessere Benutzererfahrung bietet;
  • Verschiedene Bugs wurden behoben.

10. Oktober 2023

Private Vorlagen und Dokumente

Sie können Vorlagen und Dokumente erstellen, auf die nur Sie zugreifen können. Mit all den verfügbaren Funktionen ist es eine großartige Möglichkeit, mit neuen Ideen zu experimentieren und neue Verbesserungen auszuprobieren.

Verbesserungen und Problembehebungen

  • Die Benutzeroberfläche wurde mit den Breadcrumbs verbessert, was die Navigation erleichtert;
  • Kommentarzähler in Vorlagen und Dokumenten zählen jetzt aktive Threads, keine Antworten;
  • Der Ordner wird jetzt in der Navigationsleiste im Vorlageneditor angezeigt;
  • Das Speichern eines intelligenten Feldes wird jetzt mit einem Spinner visualisiert, um ein genaueres Feedback zu erhalten;
  • Signifikante Bugfixes wurden implementiert.
14. September 2023

Verbesserungen und Problembehebungen

  • Intelligente Felder und Anhänge sind für Benutzer optimiert, die nur lesen können;
  • Intelligente Felder werden jetzt in den Block- und Template-Verlaufsansichten unterstützt;
  • Es ist jetzt möglich, mehrere Benutzer auszuwählen und sie stapelweise zu löschen;
  • Sie können veröffentlichte Dokumente nach ihrer Sprache filtern;
  • Die Benutzeroberfläche der Blöcke im Vorlageneditor wurde optimiert;
  • Die Rahmen sowohl in Vorlagen- als auch in Dokumentblöcken und eine Blockbeschreibung haben ein neues, frisches Aussehen erhalten;
  • Verschiedene Bugs wurden behoben.

2. August 2023

Erinnerungen signieren

Was ist neu:

  • Wenn Sie Ihren Vertrag in den Unterzeichnungsschritt überführen, können Sie automatische Unterzeichnungserinnerungen aktivieren;
  • Jeder Unterzeichner, der es noch nicht unterschrieben hat, erhält am 3., 7. und 14. Tag nach der Einladung um 9:00 Uhr eine Erinnerungs-E-Mail;
  • Wenn Sie automatische Erinnerungen nicht aktivieren möchten, können Sie eine Erinnerung jederzeit manuell senden.
  • Für Verträge, die vor dieser Version unterzeichnet wurden, sind nur manuelle Erinnerungen verfügbar.
31. Juli 2023

Englische Sprache zum Public Reader hinzugefügt

Was ist neu:

  • Auf der öffentlichen Reader-Seite befindet sich in der oberen rechten Ecke ein Sprachumschalter.
  • Jeder Text wird automatisch in das gewählte Gebietsschema übersetzt;
  • Sie können den Seitentitel und die Beschreibung für beide Sprachen in den Veröffentlichungseinstellungen eingeben.
  • Veröffentlichte Dokumente werden ebenfalls so gefiltert, dass sie der ausgewählten Sprache entsprechen.

Verbesserungen und Problembehebungen

  • Sie können jetzt den Benutzertitel sehen, wenn Sie in den Kommentaren mit der Maus über den Namen einer Person fahren.
  • Ein Klick auf ein intelligentes Feld in einem bearbeitbaren Block im Dokumenteditor öffnet nun die Seitenleiste, in der dieses intelligente Feld im Viewport sichtbar und fokussiert ist;
  • Intelligente Felder und interne Links werden in PDF-Exporten korrekt und vollständig angezeigt;
  • Fehlerkorrekturen wurden implementiert.
24. Juli 2023

Hervorgehobene Dokumentkommentare

Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass wir unsere Kommentarfunktion im Dokumenteditor verbessert haben.

Wenn Sie einen Text in einem editierbaren Textblock auswählen, markieren wir ihn und hängen ihn an den entsprechenden Kommentar an. Du kannst leicht erkennen, welche Kommentare mit einem bestimmten Text verknüpft sind, was es einfacher macht, den Überblick über Feedback zu behalten und mit deinem Team zusammenzuarbeiten.

Verbesserungen und Problembehebungen

  • Sie können jetzt mithilfe neuer automatischer Felder auf das Erstellungsdatum und den Autor einer Vorlage oder eines Dokuments verweisen.
  • Smartfelder für E-Mail und Zahlen verfügen jetzt über eine Inline-Validierung ihrer Werte. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie sich aller Fehler bewusst sind, noch bevor Sie mit der Eingabe fertig sind.
  • Wir haben die Anzahl der Dezimalstellen in berechneten Feldern auf 3 reduziert, um Ihren Dokumenten ein klareres Aussehen zu verleihen.
  • Jedes Benutzerprofil enthält jetzt ein neues Feld: „Titel“, das mit dem Namen der Rolle des Benutzers im Prozess vorausgefüllt ist. Jeder Besitzer kann dieses Feld ändern.
  • Verschiedene Bugs wurden behoben.
14. Juli 2023

Agilepont-Integration

Docfield hat jetzt sein eigenes API, sodass Benutzer eine Liste von Vorlagen anfordern, Dokumente auf der Grundlage externer Daten in Verbindung mit intelligenten Feldern generieren und Workflow-Schritte aktualisieren können.

Die von uns entwickelte API ermöglichte eine nahtlose Integration zwischen unserer Anwendung und Agilepoint, eine umfassende Prozessautomatisierungssoftware.

Intelligente Felder mit Hyperlinks verknüpfen

Wir freuen uns, eine neue Art von Smart Field vorstellen zu können — den Hyperlink. Wenn Sie ein neues Smart- oder Metafeld erstellen oder ein vorhandenes bearbeiten, können Sie jetzt diesen Typ auswählen.

Mit diesem neuen Typ können Sie Hyperlinks nahtlos in Ihr Dokument integrieren, indem Sie eine URL als Wert oder eine URL in Kombination mit einem Linktitel verwenden.

In PDF-Exporten oder veröffentlichten Dokumenten werden diese intelligenten Felder als normale Links angezeigt.

Verbesserungen und Problembehebungen

  • Die schwebende Hilfeschaltfläche wurde durch eine Symbolschaltfläche in der Navigationsleiste ersetzt, um eine Unterbrechung der Benutzeroberfläche zu vermeiden;
  • Abgeschnittene Werte von automatischen Feldern sind jetzt im Tooltip sichtbar, wenn Sie den Mauszeiger darüber bewegen;
  • Die Schaltfläche zum Löschen eines Smart-Felds wird jetzt immer angezeigt und gibt den Grund an, warum das Smart-Feld nicht gelöscht werden kann (falls zutreffend);
  • Die Nachrichten über der Anhangsvorschau haben ein neues Aussehen und eine verbesserte Formulierung;
  • Verschiedene Bugs wurden behoben.
07. Juli 2023

Verbesserungen und Problembehebungen

  • Nutzer im Bildungswesen können die Liste ihrer Akademien zentral verwalten;
  • Dokumente und Programme können jetzt mit mehreren Akademien verbunden werden;
  • Verschiedene Bugs wurden behoben.


13. Juni 2023

Verbesserungen und Korrekturen

  • Intelligente Felder und interne Links können jetzt mit Leerzeichen in ihren Namen erstellt werden.
  • Der Standardoperator für bedingte Logikregeln wurde von „AND“ in „OR“ geändert.
  • Die Funktion zum Blockieren statischer Signaturen wurde entfernt.
  • Verschiedene Fehler wurden behoben.

23. Mai 2023

Metafelder

Was ist neu:

  • Die Smart-Field-Seitenleiste des Templates wurde vielen UX-Verbesserungen unterzogen, die Sie wahrscheinlich nicht bemerken werden (aber genau darum geht es!) ;
  • Im Vorlageneditor können Sie intelligente Felder in der Seitenleiste der Vorlage erstellen.
  • Im Vorlageneditor können Sie jetzt Metafelder erstellen;
  • Diese neuen Metafelder müssen nicht im Inhalt von Vorlagen oder Dokumenten vorhanden sein, können aber dennoch Teil der bedingten Logikregeln und des Datenexports sein;
  • Im Dokumenteditor wurde eine neue Seitenleiste eingeführt. Es ermöglicht unseren Benutzern, alle ihre Smart- und Metafelder auszufüllen, ohne durch den Inhalt navigieren zu müssen.

Intelligente Felder in bearbeitbaren Blöcken

Was ist neu:

  • Im Vorlageneditor können Sie ein intelligentes Feld direkt in einen bearbeitbaren Block einfügen;
  • Im Dokumenteditor können Sie ein vorhandenes Smartfield in einen bearbeitbaren Block platzieren;
  • Wenn Sie im Dokumenteditor auf ein intelligentes Feld in bearbeitbaren Blöcken klicken, wird eine Seitenleiste geöffnet, in der Sie einen Wert eingeben können.

Verbesserungen und Problembehebungen

  • Kommentare sind im Dokumenteditor standardmäßig aktiviert, sodass Links aus Benachrichtigungs-E-Mails wieder funktionieren;
  • Lange automatische Feldwerte werden gekürzt, um sicherzustellen, dass die Benutzeroberfläche des Dokumenteditors nicht kaputt geht;
  • Basierend auf Kundenfeedback haben wir die Anzeige intelligenter Felder in schreibgeschützten Schritten in Dokumenten verbessert;
  • Die Funktion zum Identitätswechsel wurde vollständig aus der App entfernt und kann jetzt nur noch über das Admin-Dashboard aufgerufen werden;
  • Signifikante Bugfixes wurden implementiert.
08. Mai 2023

Genehmigung von Bulk-Blockierungen

Was ist neu:

  • Wenn alle Blöcke in einem Abschnitt die Genehmigungskriterien erfüllen, haben Benutzer die Möglichkeit, sie alle mit nur einem Klick zu genehmigen;
  • Bei Bedarf haben Benutzer die Möglichkeit, den gesamten Abschnitt erneut zu öffnen.

Verbesserungen und Problembehebungen

  • Der Vorlageneditor ermöglicht es Ihnen jetzt, leere Blöcke zu speichern;
  • Wir haben vollständig (99,9%) auf die neue Docoli-Toaster-Komponente migriert und sie alle in die untere rechte Ecke des Bildschirms verschoben;
  • Die Tooltips für intelligente Felder wurden auf der Grundlage von Benutzerfeedback verbessert;
  • Wir haben ein paar Bugs behoben und unbenutzten Code entfernt.
01. Mai 2023

Verbesserungen und Problembehebungen

  • Die Seitenzahl wird jetzt in derselben Zeile wie der Text in Seitenkopf- oder Fußzeilen angezeigt, wenn sie links oder rechts ausgerichtet ist;
  • Nach den jüngsten Leistungsverbesserungen wurde die Kommentaranzeige im Vorlageneditor standardmäßig aktiviert;
  • Wenn Dokumente oder Vorlagen in einen neuen Ordner verschoben werden, wird die Änderungszeit nicht mehr beeinflusst;
  • Wir haben mehrere Verbesserungen vorgenommen, indem wir verschiedene Fehler behoben haben.
20. April 2023

Die neue Vorlagen-Navigationsleiste

Was ist neu:

  • das Scrollverhalten in der linken Seitenleiste wurde stark verbessert;
  • Die Anzahl der verbundenen Dokumente wird jetzt neben dem Namen der Vorlage angezeigt;
  • die CK-Editor-Symbolleiste ist jetzt in die Navigationsleiste integriert;
  • und viele andere kleine Verbesserungen.
19. April 2023
higlighted-comments

Die Kommentare zur Vorlage wurden aktualisiert

Wenn Sie einen Text in einem Textblock auswählen, behalten wir ihn hervorgehoben und hängen ihn an den entsprechenden Kommentar an. Du kannst leicht erkennen, welche Kommentare mit einem bestimmten Text verknüpft sind, was es einfacher macht, den Überblick über Feedback zu behalten und mit deinem Team zusammenzuarbeiten.

sf-headings

Intelligente Felder in Überschriften und auf der Titelseite

Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass ein intelligentes Feld jetzt in statische Blöcke auf einer Titelseite und in statische Überschriftenblöcke aufgenommen werden kann.

Verbesserungen und Problembehebungen

  • Auf der Seite „Alle Vorlagen“ werden jetzt die Ordner der einzelnen Vorlagen aufgeführt, sodass Sie eine Vorlage leichter finden können.
  • Sobald eine Vorlage gelöscht ist, kann ihr Name wiederverwendet werden;
  • Seitentitel und neue „Tab“ -Symbole wurden für Dokumente und Vorlagen eingeführt, die das Navigieren zwischen mehreren Tabs erleichtern;
  • In den Dokumentenordnern wurde die Spalte, in der die übergeordnete Vorlage für jedes Dokument aufgeführt ist, nach ganz rechts verschoben, um Verwechslungen zwischen Dokumenten und Vorlagen für neue Benutzer zu vermeiden;
  • Ein neuer Block mit Verträgen, für die eine Unterschrift des Benutzers erforderlich ist, wird jetzt oben auf der Dashboard-Seite angezeigt, sodass vielbeschäftigte Benutzer keine erforderliche Aktion verpassen;
  • Der Unterzeichnerblock wird jetzt in jedem Abschnitt eines Vertrags angezeigt, sodass Benutzer Unterzeichner konfigurieren können, ohne zu Abschnitt 1 zu navigieren;
  • Ein neuer Standardstatus für den Signaturblock ist editierbar statt statisch.
03. April 2023

Handschriftliche Unterschrift

Was ist neu:

  • Signaturen sind blau statt schwarz;
  • Sie können wählen, ob Sie die Signatur eingeben oder zeichnen möchten.
  • Sie können die zuvor verwendete Signatur wiederverwenden.
16. März 2023
smart-fields-20

Intelligente Felder 2.0

Die neuen und verbesserten intelligenten Felder sind da! Sie sehen nicht nur besser aus, sondern machen Ihr Erlebnis auch reibungsloser und einfacher.

  • Legen Sie einen Standardwert für ein intelligentes Feld in einer Vorlage fest;
  • Verwenden Sie Formeln, um automatisch numerische Werte für intelligente Felder zu berechnen;
  • Autoren von Dokumenten werden es als Kinderspiel empfinden, ein intelligentes Feld auszufüllen — der gesamte Vorgang erfolgt inline, innerhalb eines Blocks.
internal-links

Interne Links 2.0

Wir haben einige erstaunliche Verbesserungen an unserer internen Link-Funktionalität vorgenommen.

  • Beim Einfügen eines internen Links können Sie jetzt den im Dokument angezeigten Text (Linkname) anpassen.
  • Außerdem ist es möglich, den Linknamen und die referenzierte Überschrift immer synchron zu halten.
23. Januar 2023
temp-history

Verlauf der Vorlagen

Sie können jetzt den Verlauf der in Ihren Vorlagen vorgenommenen Änderungen einsehen.

Um auf die Funktion zum Vorlagenverlauf zuzugreifen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Verlauf in der Werkzeugleiste, wenn Sie eine Vorlage anzeigen. Von dort aus kannst du eine Liste aller Versionen einsehen, die Änderungen an deinen Überschriften, Blöcken und Inhalten enthalten.

appendix

Anlagen in Verträgen

Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass Sie jetzt PDFs als Anlagen an Verträge anhängen können.

21. November 2022
2022-11-17-14-33-23-2022-11-17-14-41-15

Mehr Kontrolle über die Anzeige versteckter Elemente

Das muss Ihnen bekannt sein: In dem Moment, in dem die Nummerierung von Klauseln in einem Dokument aufgrund der bedingten Logik, die Sie in der Vorlage eingerichtet haben, falsch ist. Zum Glück ist die gute Nachricht, dass Sie mehr Kontrolle darüber haben werden!

Bitte gehen Sie zu den Einstellungen Ihrer Vorlage und schalten Sie die Eigenschaft „Versteckte Elemente anzeigen“ auf „Ein“. Dadurch erhalten Ihre Autoren und Leser von Dokumenten einen klaren Hinweis darauf, dass bestimmte Blöcke im Dokument nicht vorkommen.

2022-11-17-14-16-39-2022-11-17-14-18-40

Verbessertes Aussehen der Blockhistorie

Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass das Vergleichen von Versionen in der Blockhistorie gerade ein Upgrade erhalten hat. Tabellen, intelligente Felder, Bilder, Links und andere Inhaltstypen sehen jetzt viel detaillierter und raffinierter aus.

07. November 2022
2022-11-04-11-28-41-2022-11-04-11-29-55

Kein manuelles Auffinden fehlender Elemente mehr vor dem Ausfüllen eines Dokuments

Klicken Sie auf den gelben Zähler in der Dokument-Navigationsleiste, um eine Liste mit allem anzuzeigen, was eine Aktion erfordert: sei es ein Block oder Anhang, der nicht genehmigt wurde, oder ein Smartfield, das nicht ausgefüllt wurde.

Klicken Sie anschließend in der Dropdownliste auf ein Element, um direkt zu dem Block zu gelangen, der fertiggestellt werden muss.

05. Juli 2022
cond-groups

Regeln für bedingte Logik

Bedingte Logik ermöglicht es Benutzern, bestimmte Daten aus einer Vorlage in einem Dokument erscheinen zu lassen oder nicht. Bisher wurde diese Logik in der Vorlage über zwei verschiedene Funktionen festgelegt. Nämlich durch das Festlegen von Regeln über (1) „Zeige ob“ oder (2) „Nur anzeigen unter“.

Unser Team bei Docfield hat diese beiden Routen kürzlich zusammengeführt, woraufhin die Funktion „Nur anzeigen, wenn“ aus der Anwendung entfernt wurde. Dabei wurden die Regeln, die bestehende Benutzer über die Funktion „Nur anzeigen unter“ festgelegt hatten, automatisch auf die verbleibende Funktion „Zeige wenn“ migriert. In der neuen Situation werden alle Regeln der Bedingungslogik über die Funktion „Zeige wenn“ festgelegt.

Nicht nur die Funktionen zur Einstellung der Bedingungslogik wurden zusammengeführt, sondern auch die Funktionalität der Bedingungslogik wurde erweitert! Dank dieser Erweiterungen ist es jetzt auch möglich, Regeln zu gruppieren und die Logik einer Vorlage auf eine Gruppe von Regeln festzulegen. Aus diesem Grund sind die Möglichkeiten, intelligente Vorlagen mit Conditional Logic zu erstellen, noch umfangreicher geworden!

06. Juni 2022
legal0numbering

Gesetzliche Nummerierung

Mit unserer neuen Art der Nummerierung, der sogenannten „Legal Numbering“, erleben Sie mehr Flexibilität bei der Nummerierung Ihrer Dokumente. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen einerseits, die gesetzliche Nummerierung in jeder Vereinbarung zu automatisieren. Andererseits können Sie dank dieses Updates Ihre Nummerierung auf jeder beliebigen Ebene zusammenstellen: Kapitel, Titel, Absätze oder Klauseln. Sie können beispielsweise wählen, ob Sie die Nummerierung nach einem Titel fortsetzen oder von vorne beginnen möchten. Mit der Funktion Legal Numbering müssen Docflow-Benutzer nie wieder über ihre Nummerierung nachdenken oder Probleme mit der Nummerierung in Microsoft Word haben.

flex-signing

Individuell anpassbare Signatur

Nicht jedes Abkommen muss von zwei Unterzeichnern unterzeichnet werden. Wir bei Docfield verstehen das und deshalb haben wir unsere Signierfunktion verbessert! Mit unserer neuen anpassbaren Signatur ermöglichen wir es unseren Benutzern, auf Vertragsebene zu bestimmen, wie viele Unterzeichner eine Vereinbarung hat.

Dies bedeutet, dass Benutzer innerhalb eines Vertrags festlegen können, ob zwei, drei oder vier Personen die Vereinbarung unterzeichnen sollen. Dank dieser Verbesserung ist es jetzt — falls zutreffend — auch möglich, Zeugen bei der Unterzeichnung von Verträgen mitunterschreiben zu lassen!

07. Dezember 2021

Titelseiten-Editor

Unpersönliche und generische Titelseiten gehören der Vergangenheit an! Dank unseres Frontpage-Editors können Frontseiten jetzt getrennt von den Dokumentstilen erstellt und gestaltet werden. Verwenden Sie Hintergrundbilder und (Unter-) Titel, um eine Titelseite zu entwerfen, die zu Ihrer Organisation passt und den Inhalt des Dokuments darstellt!

Bedingte Logik

Dokumente können jetzt noch effizienter erstellt werden! Ganz einfach, indem Sie unsere neueste Funktion verwenden: Bedingte Logik. Mit dieser Logik können Sie festlegen, dass bestimmte Blöcke in Dokumenten (aus-) erscheinen. Dank dieser Logik müssen Sie sich nie wieder mit endlosen Dokumenten voller redundanter Informationen auseinandersetzen!

Um eine Regel für bedingte Logik einzurichten, klicken Sie auf die drei Punkte des Textblocks, den Sie ausblenden möchten, und klicken Sie dann auf „Anzeigen als“. Die Regeln für das Erscheinungsbild sowohl fester als auch editierbarer Textblöcke basieren auf Text, Daten, Zahlen und intelligenten Feldern mit einfacher Auswahl.

01. Oktober 2021
collaboration-1

Gleichzeitige Verbesserung der Zusammenarbeit

Eines der großartigen Dinge an unserem Produkt bei Docfield ist die Fähigkeit, gleichzeitig zusammenzuarbeiten. Vor diesem Hintergrund ist es jetzt möglich zu sehen, wer an welchem Kapitel des Dokuments arbeitet! Wir arbeiten bereits an Verbesserungen dieser Funktion, und in unserer nächsten Version wird es auch möglich sein, zu sehen, an welchem Block des Kapitels jede Person gerade arbeitet.

comments

Verbesserungen der Kommentarfunktion

Wir arbeiten bereits an einer kompletten Neugestaltung unserer Kommentarfunktion, aber wir haben uns entschlossen, diese Verbesserung bereits in der Zwischenzeit zu implementieren, bei der es möglich ist, einen Teil des Textes auszuwählen, zu dem Sie einen Kommentar abgeben möchten. Wählen Sie dazu zuerst den Teil des Textes aus, den Sie kommentieren möchten, und klicken Sie dann auf die Kommentarschaltfläche.

inform-document-writers

Informiere die Autoren von Dokumenten über Vorlagenänderungen

Änderungen an der Vorlage werden im Laufe des Jahres immer vorgenommen, und wir wissen, dass Sie jeden Document Writer über diese Änderungen auf dem Laufenden halten möchten. Aus diesem Grund ist es jetzt möglich, einfach eine E-Mail an alle Dokumentschreiber zu senden, wenn Sie Änderungen an der Vorlage vornehmen. Diese Informationen werden auch in den letzten Aktivitätsbenachrichtigungen angezeigt, sodass alle auf dem Laufenden sind.

13. September 2021
workflow assignees

Personen Workflow-Schritten zuweisen

Um den Arbeitsablauf bei der Erstellung von Verträgen und Dokumenten innerhalb Ihrer Organisation zu verbessern, ist es jetzt möglich, Personen den Workflow-Schritten auf Dokumentenebene zuzuweisen. Das heißt, wenn das Dokument von oder zu dem Schritt wechselt, dem die Personen zugewiesen sind, erhalten sie Benachrichtigungen über diese Änderungen.

revert-workflow-reason

Workflow-Grund rückgängig machen

In den Fällen, in denen es notwendig ist, Schritte im Dokumenten-Workflow zurückzugehen, ist es als optionale Funktion möglich, den Grund zu erklären, warum das Dokument zurückverschoben wird. Die Personen, die für den aktuellen Schritt und für den Schritt, in dem das Dokument zurückgenommen wird, zugewiesen wurden, erhalten eine E-Mail mit der Nachricht, und sie wird auch in der Liste der letzten Aktivitäten angezeigt.

Integration von Fälligkeitsterminen des Workflows in Ihren Kalender

Um Ihnen zu helfen, die wichtigen Termine einzuhalten, können Sie jetzt ganz einfach die Frist für die Workflow-Schritte zu Ihrem persönlichen Arbeitskalender hinzufügen.