Create Education & Examination Regulations Faster, EER Template Software

Prüfungsordnungen & Akkreditierung – einfach verwaltet

Hochschulen erstellen, koordinieren und archivieren ihre wichtigsten Dokumente mit Docfield.

Prüfungsordnungen, Modulhandbücher & Akkreditierungsunterlagenbis werden bis zu 60% schneller erstellt, ohne E-Mail-Chaos.

Erfahren Sie, wie die Hogeschool Rotterdam ihre Dokumente mit Docfield optimiert

Verwaltungsaufwand bremst Lehrende und Studiengangsverantwortliche aus

Prüfungsordnungen müssen bei jeder Gesetzesnovelle angepasst, Modulhandbücher jährlich aktualisiert und Akkreditierungsunterlagen für AQAS, ASIIN oder FIBAA fristgerecht eingereicht werden – alles über E-Mail und geteilte Laufwerke. Docfield ändert das.

Nein zu dezentralen Word-Dateien für Prüfungsordnungen und Modulhandbücher

Nein zu unkontrollierten Versionen in Akkreditierungsverfahren

Nein zum Fristdruck durch fehlende Änderungsnachverfolgung bei Reakkreditierungen

Ja zur zentralen Vorlage für Prüfungsordnung, Modulhandbuch & Studienverlaufsplan

Ja zum lückenlosen Prüfpfad – jede Änderung dokumentiert, jede Freigabe nachweisbar

„Vor Docfield haben wir Stunden damit verbracht, Einschreibeformulare zusammenzustellen. Jetzt erledigen wir das in Minuten.“

Studienbüro

Mittelgroße Hochschule

Eine zentrale Plattform für all Ihre Dokumente

Intelligente Templates

Einmal aufbauen, beliebig oft nutzen. Felder, Logik und Formatierung bleiben immer konsistent.

Automatisierte Workflows

Dokumentenerstellung direkt aus Ihrer Datenbank. Dokumente laufen automatisch durch die richtigen Schritte — ohne manuelle Nachfragen.

Echtzeit-Kollaboration

Mehrere Bearbeitende Person aber nur ein zentraler Stand. Kein Versionen-Chaos, kein "Welche Datei ist aktuell?"

Prüfsichere Compliance

Wer was wann genehmigt hat, ist lückenlos dokumentiert — ohne Zusatzaufwand.

Integrationen

Docfield verbindet sich mit euren bestehenden Systemen und Datenbanken.

Versionen unter Kontrolle

Vorlagen zentral verwalten, Änderungen versionieren, Verteilung automatisieren.

Ihre Dokumente, verstärkt durch KI

Arbeiten Sie schneller – erstellen Sie hochwertige Dokumente mit KI, die sich Ihrer Arbeitsweise anpasst.

Vorlagenerstellung

Sie wissen nicht, welche Vorlage Sie benötigen, oder fangen von Grund auf neu an? Geben Sie eine kurze Beschreibung ein und erstellen Sie sofort eine neue Vorlage. Schnell und flexibel – diese Funktion spart Ihnen unzählige Stunden.

Vorlagenimport

Mit Vorlagen erstellen Sie regelkonforme Dokumente in kürzester Zeit. Mit unserem KI-Vorlagenimport verwandeln Sie bestehende Dokumente in wenigen Minuten in intelligente Vorlagen.

Übersetzen

Erhalten Sie hochwertige Übersetzungen für Ihre Vorlagen und Dokumente im Handumdrehen. Übersetzungen werden automatisch aktualisiert, wenn sich Ihre Inhalte ändern.

Was Kunden sagen

„We use Docfield to write exam regulations. The authors, commenters & advisors enjoy using the product. As the coordinator, I’m most happy about the ease of use."

Raimond van Mouche

Policy Advisor

"It is very nice to keep control of your own formats. And one should not be afraid that it is complicated because it is self-explanatory, and I really like that."

Lisa Markesteijn

Senior Lawyer

„Writing programme specifications and regulations is now an accessible, intuitive process. The ability to co-write within the same document and to shape participation is also highly appreciated.”

Monique Bicknese

Secretary of the Executive Board

“Improving admissions means being more responsive and student-friendly, while giving our teams tools to save valuable time on repetitive admin. That’s time they can reinvest in what really matters.”

Hamish Horton

Director of Admissions

"Since we’ve been using Docfield — we are saving up to 80% time on contracting with enterprise clients.”

Hans Hantson

Business Developer EMEA

"More and more of our departments and faculties choose to work with this software. That is enough said, in my opinion."

Mo van Dijk

Policy Officer at HAN University

80%

kürzere Vertriebszyklen

3 Wochen

eingespart bei der Studiengangsbeschreibung

66%

höhere Effizienz

Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie wir unseren Kunden geholfen haben?

Alle Kundengeschichten ansehen

Konkrete Anwendungsfälle an deutschen Hochschulen

Der Docfield-Workflow: Prüfungsordnung

Vorlage öffnen, Änderungen einpflegen, automatisch zur Prüfung durch Justitiariat weiterleiten

Die Docfield-Wirkung:

Rechtssichere Veröffentlichung in der Hälfte der bisherigen Zeit

Der Docfield-Workflow: Modulhandbuch

Modulverantwortliche aktualisieren ihre Beschreibungen direkt in Docfield – Studiengangsleitung gibt frei

Die Docfield-Wirkung:

Aktuelles Modulhandbuch jederzeit als PDF exportierbar, keine veralteten Versionen im Umlauf

Der Docfield-Workflow: Akkreditierungsunterlagen

Alle Unterlagen – Modulhandbuch, Prüfungsordnung, Studienverlaufsplan, Diploma Supplement – in einer Plattform zusammengeführt und versioniert

Die Docfield-Wirkung:

Fristgerechte Einreichung bei AQAS, ASIIN oder FIBAA – vollständig und prüffertig

Der Docfield-Workflow:

Jährliche Aktualisierungen automatisch an Mitarbeitende verteilen

Die Docfield-Wirkung:

Vollständige Nachverfolgbarkeit von Lesebestätigungen und Unterschriften

Der Docfield-Workflow:

Kennzahlen und Dokumentenverlauf auf Abruf

Die Docfield-Wirkung:

Vereinfacht Inspektionen und Prüfungen

Wie würde eine jährliche Richtlinienaktualisierung mit Docfield ablaufen?

Schritt 1:

Rechtsteam bearbeitet die Richtlinie des Vorjahres

Schritt 2:

Compliance-Beauftragter prüft die Änderungen

Schritt 3:

Direktor gibt frei

Schritt 4:

Richtlinie an Mitarbeitende & Eltern verteilt

Schritt 5:

Unterzeichnete Bestätigungen werden nachverfolgt

Docfield-Aktion

Vorlage öffnet sich mit vorbefüllten Feldern

Docfield-Aktion

Genehmigungsworkflow leitet den Entwurf automatisch weiter

Docfield-Aktion

Digitale Signatur sicher erfasst

Docfield-Aktion

PDF mit Versionierung automatisch per E-Mail versandt

Docfield-Aktion

Dashboard zeigt Bearbeitungsstatus

Singel 542
1017AZ Amsterdam
Netherlands

KVK: 74293087

Prüfungsordnungen & Akkreditierung – einfach verwaltet

Verwaltungsaufwand bremst Lehrende und Studiengangsverantwortliche aus

Eine zentrale Plattform für all Ihre Dokumente

Intelligente Templates

Automatisierte Workflows

Echtzeit-Kollaboration

Prüfsichere Compliance

Integrationen

Versionen unter Kontrolle

Ihre Dokumente, verstärkt durch KI

Vorlagenerstellung

Vorlagenimport

Übersetzen

Was Kunden sagen

Konkrete Anwendungsfälle an deutschen Hochschulen

Wie würde eine jährliche Richtlinienaktualisierung mit Docfield ablaufen?

Beliebte Richtlinienvorlagen:

Datenschutzrichtlinie

IT & Gerätenutzung

Schulausflug-Verfahren

Verhaltenskodex für Personal

Richtlinien für Fernunterricht

Prüfungsrahmenwerke

Von Dutzenden Einrichtungen vertraut

Mehr Zeit fürs Lehren.Weniger Zeit für Dokumentenprüfungen.