Für Studiendekanate und QM-Teams

Prüfungsordnungen & Akkreditierung – einfach verwaltet

Hochschulen erstellen, koordinieren und archivieren ihre wichtigsten Dokumente mit Docfield.

Prüfungsordnungen, Modulhandbücher & Akkreditierungsunterlagenbis werden bis zu 60% schneller erstellt, ohne E-Mail-Chaos.
Erfahren Sie, wie die Hogeschool Rotterdam ihre Dokumente mit Docfield optimiert
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Das Problem

Verwaltungsaufwand bremst Lehrende und Studiengangsverantwortliche aus

Prüfungsordnungen müssen bei jeder Gesetzesnovelle angepasst, Modulhandbücher jährlich aktualisiert und Akkreditierungsunterlagen für AQAS, ASIIN oder FIBAA fristgerecht eingereicht werden – alles über E-Mail und geteilte Laufwerke. Docfield ändert das.

Nein zu dezentralen Word-Dateien für Prüfungsordnungen und Modulhandbücher

Nein zu unkontrollierten Versionen in Akkreditierungsverfahren

Nein zum Fristdruck durch fehlende Änderungsnachverfolgung bei Reakkreditierungen

Ja zur zentralen Vorlage für Prüfungsordnung, Modulhandbuch & Studienverlaufsplan

Ja zum lückenlosen Prüfpfad – jede Änderung dokumentiert, jede Freigabe nachweisbar

„Vor Docfield haben wir Stunden damit verbracht, Einschreibeformulare zusammenzustellen. Jetzt erledigen wir das in Minuten.“

Studienbüro
Mittelgroße Hochschule
Warum Docfield?

Eine zentrale Plattform für all Ihre Dokumente

Intelligente Templates

Einmal aufbauen, beliebig oft nutzen. Felder, Logik und Formatierung bleiben immer konsistent.

Automatisierte Workflows

Dokumentenerstellung direkt aus Ihrer Datenbank. Dokumente laufen automatisch durch die richtigen Schritte — ohne manuelle Nachfragen.

Echtzeit-Kollaboration

Mehrere Bearbeitende Person aber nur ein zentraler Stand. Kein Versionen-Chaos, kein "Welche Datei ist aktuell?"

Prüfsichere Compliance

Wer was wann genehmigt hat, ist lückenlos dokumentiert — ohne Zusatzaufwand.

Integrationen

Docfield verbindet sich mit euren bestehenden Systemen und Datenbanken.

Versionen unter Kontrolle

Vorlagen zentral verwalten, Änderungen versionieren, Verteilung automatisieren.

KI-Funktionen

Ihre Dokumente, verstärkt durch KI

Arbeiten Sie schneller – erstellen Sie hochwertige Dokumente mit KI, die sich Ihrer Arbeitsweise anpasst.

Vorlagenerstellung

Sie wissen nicht, welche Vorlage Sie benötigen, oder fangen von Grund auf neu an? Geben Sie eine kurze Beschreibung ein und erstellen Sie sofort eine neue Vorlage. Schnell und flexibel – diese Funktion spart Ihnen unzählige Stunden.

Vorlagenimport

Mit Vorlagen erstellen Sie regelkonforme Dokumente in kürzester Zeit. Mit unserem KI-Vorlagenimport verwandeln Sie bestehende Dokumente in wenigen Minuten in intelligente Vorlagen.

Übersetzen

Erhalten Sie hochwertige Übersetzungen für Ihre Vorlagen und Dokumente im Handumdrehen. Übersetzungen werden automatisch aktualisiert, wenn sich Ihre Inhalte ändern.

KI in Docfield ausprobieren

Was Kunden sagen

„Seit wir mit Docfield arbeiten, sparen wir bei Verträgen mit Enterprise-Kunden bis zu 80 Prozent der Zeit.“
Hans Hantson
Business Developer EMEA
„Es ist angenehm, die eigenen Formate in der Hand zu behalten. Und man muss keine Komplexität befürchten - es erklärt sich von selbst.“
Lisa Markesteijn
Senior Lawyer
„Bessere Zulassungsverfahren heißt: schneller reagieren, näher an den Studierenden sein - und den Teams die Zeit zurückgeben, die sonst in wiederkehrender Verwaltung steckt.“
Hamish Horton
Director of Admissions
„Wir schreiben unsere Prüfungsordnungen in Docfield. Autoren, Kommentierende und Beratende arbeiten gern damit. Mich als Koordinator freut vor allem, wie unkompliziert es ist.“
Raimond van Mouche
Policy Advisor
„Ordnungen und Studiengangsbeschreibungen zu schreiben ist jetzt ein nachvollziehbarer Prozess. Dass mehrere gleichzeitig im selben Dokument arbeiten können und sich Beteiligung steuern lässt, wird sehr geschätzt.“
Monique Bicknese
Secretary of the Executive Board
„Immer mehr Abteilungen und Fakultäten entscheiden sich dafür. Das sagt genug.“
Mo van Dijk
Policy Officer at HAN University
80%
kürzere Vertriebszyklen
3 Wochen
eingespart bei der Studiengangsbeschreibung
66%
höhere Effizienz
Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie wir unseren Kunden geholfen haben?
Alle Kundengeschichten ansehen
Anwendungsfälle

Konkrete Anwendungsfälle an deutschen Hochschulen

Tab buttons
Der Docfield-Workflow: Prüfungsordnung
Vorlage öffnen, Änderungen einpflegen, automatisch zur Prüfung durch Justitiariat weiterleiten
Die Docfield-Wirkung:
Rechtssichere Veröffentlichung in der Hälfte der bisherigen Zeit
Der Docfield-Workflow: Modulhandbuch
Modulverantwortliche aktualisieren ihre Beschreibungen direkt in Docfield – Studiengangsleitung gibt frei
Die Docfield-Wirkung:
Aktuelles Modulhandbuch jederzeit als PDF exportierbar, keine veralteten Versionen im Umlauf
Der Docfield-Workflow: Akkreditierungsunterlagen
Alle Unterlagen – Modulhandbuch, Prüfungsordnung, Studienverlaufsplan, Diploma Supplement – in einer Plattform zusammengeführt und versioniert
Die Docfield-Wirkung:
Fristgerechte Einreichung bei AQAS, ASIIN oder FIBAA – vollständig und prüffertig
Der Docfield-Workflow:
Jährliche Aktualisierungen automatisch an Mitarbeitende verteilen
Die Docfield-Wirkung:
Vollständige Nachverfolgbarkeit von Lesebestätigungen und Unterschriften
Der Docfield-Workflow:
Kennzahlen und Dokumentenverlauf auf Abruf
Die Docfield-Wirkung:
Vereinfacht Inspektionen und Prüfungen
So funktioniert es; Anwendungsfall

Wie würde eine jährliche Richtlinienaktualisierung mit Docfield ablaufen?

Schritt 1:
Rechtsteam bearbeitet die Richtlinie des Vorjahres
Schritt 2:
Compliance-Beauftragter prüft die Änderungen
Schritt 3:
Direktor gibt frei
Schritt 4:
Richtlinie an Mitarbeitende & Eltern verteilt
Schritt 5:
Unterzeichnete Bestätigungen werden nachverfolgt
Docfield-Aktion

Vorlage öffnet sich mit vorbefüllten Feldern

Docfield-Aktion

Genehmigungsworkflow leitet den Entwurf automatisch weiter

Docfield-Aktion

Digitale Signatur sicher erfasst

Docfield-Aktion

PDF mit Versionierung automatisch per E-Mail versandt

Docfield-Aktion

Dashboard zeigt Bearbeitungsstatus

Von Dutzenden Einrichtungen vertraut

„Docfield hat unsere Verwaltungsprozesse auf allen Ebenen verbessert – Lehrkörper, Personal und Studierende.“

Leiter der Verwaltung
Schulverbund (Sekundarstufe)

Mehr Zeit fürs Lehren.Weniger Zeit für Dokumentenprüfungen.

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Nach Anwendungsfällen
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