Für Studiendekanate und QM-Teams

Prüfungsordnungen & Akkreditierung – einfach verwaltet

Hochschulen erstellen, koordinieren und archivieren ihre wichtigsten Dokumente mit Docfield.

Prüfungsordnungen, Modulhandbücher & Akkreditierungsunterlagenbis werden bis zu 60% schneller erstellt, ohne E-Mail-Chaos.
Erfahren Sie, wie die Hogeschool Rotterdam ihre Dokumente mit Docfield optimiert
Demo anfragen
Oder kontaktieren Sie uns
Das Problem

Verwaltungsaufwand bremst Lehrende und Studiengangsverantwortliche aus

Prüfungsordnungen müssen bei jeder Gesetzesnovelle angepasst, Modulhandbücher jährlich aktualisiert und Akkreditierungsunterlagen für AQAS, ASIIN oder FIBAA fristgerecht eingereicht werden – alles über E-Mail und geteilte Laufwerke. Docfield ändert das.

Nein zu dezentralen Word-Dateien für Prüfungsordnungen und Modulhandbücher

Nein zu unkontrollierten Versionen in Akkreditierungsverfahren

Nein zum Fristdruck durch fehlende Änderungsnachverfolgung bei Reakkreditierungen

Ja zur zentralen Vorlage für Prüfungsordnung, Modulhandbuch & Studienverlaufsplan

Ja zum lückenlosen Prüfpfad – jede Änderung dokumentiert, jede Freigabe nachweisbar

„Vor Docfield haben wir Stunden damit verbracht, Einschreibeformulare zusammenzustellen. Jetzt erledigen wir das in Minuten.“

Studienbüro
Mittelgroße Hochschule
Der Docfield-Vorteil

Eine zentrale Plattform für all Ihre Dokumente

Intelligente Templates

Vorgefertigte und anpassbare Vorlagen für jeden Dokumenttyp – von Kooperationsvereinbarungen bis zu Studierendenbriefen. Einheitliche und regelkonforme Formulierungen über alle Fachbereiche hinweg.

Automatisierte Workflows

Starten Sie die Dokumentenerstellung direkt aus Ihrer Datenbank. Genehmigungen werden automatisch weitergeleitet – ohne Rückfrage-E-Mails.

Echtzeit-Kollaboration

Ermöglichen Sie Verwaltung, Lehrenden und Rechtsteams, gemeinsam in Echtzeit zu arbeiten. Vollständiger Versionsverlauf und Genehmigungsprotokolle sind standardmäßig enthalten.

Prüfsichere Compliance

Dokumentieren Sie lückenfrei, wer was wann genehmigt hat. Prüfpfade für interne und externe Prüfungen werden automatisch geführt.

Integrationen

Verbinden Sie Docfield mit den Systemen, die Ihre Einrichtung bereits nutzt. Integrationen mit Moodle, Canvas, Azure AD & Google Workspace sind verfügbar.

Richtliniengestaltung & -kontrolle

Erstellen Sie wiederverwendbare Vorlagen für Richtlinien. Weisen Sie Bearbeiter und Prüfer zu. Automatisieren Sie Versionsprüfungen und die Verteilung.

KI-Funktionen

Ihre Dokumente, verstärkt durch KI

Arbeiten Sie schneller – erstellen Sie hochwertige Dokumente mit KI, die sich Ihrer Arbeitsweise anpasst.

Vorlagenerstellung

Sie wissen nicht, welche Vorlage Sie benötigen, oder fangen von Grund auf neu an? Geben Sie eine kurze Beschreibung ein und erstellen Sie sofort eine neue Vorlage. Schnell und flexibel – diese Funktion spart Ihnen unzählige Stunden.

Vorlagenimport

Mit Vorlagen erstellen Sie regelkonforme Dokumente in kürzester Zeit. Mit unserem KI-Vorlagenimport verwandeln Sie bestehende Dokumente in wenigen Minuten in intelligente Vorlagen.

Übersetzen

Erhalten Sie hochwertige Übersetzungen für Ihre Vorlagen und Dokumente im Handumdrehen. Übersetzungen werden automatisch aktualisiert, wenn sich Ihre Inhalte ändern.

KI in Docfield ausprobieren

Was Kunden sagen

„We use Docfield to write exam regulations. The authors, commenters & advisors enjoy using the product. As the coordinator, I’m most happy about the ease of use."
Raimond van Mouche
Policy Advisor
"It is very nice to keep control of your own formats. And one should not be afraid that it is complicated because it is self-explanatory, and I really like that."
Lisa Markesteijn
Senior Lawyer
„Writing programme specifications and regulations is now an accessible, intuitive process. The ability to co-write within the same document and to shape participation is also highly appreciated.”
Monique Bicknese
Secretary of the Executive Board
“Improving admissions means being more responsive and student-friendly, while giving our teams tools to save valuable time on repetitive admin. That’s time they can reinvest in what really matters.”
Hamish Horton
Director of Admissions
"Since we’ve been using Docfield — we are saving up to 80% time on contracting with enterprise clients.”
Hans Hantson
Business Developer EMEA
"More and more of our departments and faculties choose to work with this software. That is enough said, in my opinion."
Mo van Dijk
Policy Officer at HAN University
80%
kürzere Vertriebszyklen
3 Wochen
eingespart bei der Studiengangsbeschreibung
66%
höhere Effizienz
Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie wir unseren Kunden geholfen haben?
Alle Kundengeschichten ansehen
Anwendungsfälle

Konkrete Anwendungsfälle an deutschen Hochschulen

Tab buttons
Der Docfield-Workflow: Prüfungsordnung
Vorlage öffnen, Änderungen einpflegen, automatisch zur Prüfung durch Justitiariat weiterleiten
Die Docfield-Wirkung:
Rechtssichere Veröffentlichung in der Hälfte der bisherigen Zeit
Der Docfield-Workflow: Modulhandbuch
Modulverantwortliche aktualisieren ihre Beschreibungen direkt in Docfield – Studiengangsleitung gibt frei
Die Docfield-Wirkung:
Aktuelles Modulhandbuch jederzeit als PDF exportierbar, keine veralteten Versionen im Umlauf
Der Docfield-Workflow: Akkreditierungsunterlagen
Alle Unterlagen – Modulhandbuch, Prüfungsordnung, Studienverlaufsplan, Diploma Supplement – in einer Plattform zusammengeführt und versioniert
Die Docfield-Wirkung:
Fristgerechte Einreichung bei AQAS, ASIIN oder FIBAA – vollständig und prüffertig
Der Docfield-Workflow:
Jährliche Aktualisierungen automatisch an Mitarbeitende verteilen
Die Docfield-Wirkung:
Vollständige Nachverfolgbarkeit von Lesebestätigungen und Unterschriften
Der Docfield-Workflow:
Kennzahlen und Dokumentenverlauf auf Abruf
Die Docfield-Wirkung:
Vereinfacht Inspektionen und Prüfungen
So funktioniert es; Anwendungsfall

Wie würde eine jährliche Richtlinienaktualisierung mit Docfield ablaufen?

Schritt 1:
Rechtsteam bearbeitet die Richtlinie des Vorjahres
Schritt 2:
Compliance-Beauftragter prüft die Änderungen
Schritt 3:
Direktor gibt frei
Schritt 4:
Richtlinie an Mitarbeitende & Eltern verteilt
Schritt 5:
Unterzeichnete Bestätigungen werden nachverfolgt
Docfield-Aktion

Vorlage öffnet sich mit vorbefüllten Feldern

Docfield-Aktion

Genehmigungsworkflow leitet den Entwurf automatisch weiter

Docfield-Aktion

Digitale Signatur sicher erfasst

Docfield-Aktion

PDF mit Versionierung automatisch per E-Mail versandt

Docfield-Aktion

Dashboard zeigt Bearbeitungsstatus

Von Dutzenden Einrichtungen vertraut

„Docfield hat unsere Verwaltungsprozesse auf allen Ebenen verbessert – Lehrkörper, Personal und Studierende.“

Leiter der Verwaltung
Schulverbund (Sekundarstufe)

Mehr Zeit fürs Lehren.Weniger Zeit für Dokumentenprüfungen.

Mit einem Bildungsexperten sprechen2-Minütige Demo ansehen
Made in Europe
Noch Fragen?
Kontaktieren Sie uns
Anwendungsfälle
Angebote
Verträge
Richtliniendokumente
Studien- und Prüfungsordnungen
Dokumentenerstellung
Branchen
Bildung
KMU & Startups
Enterprise
Teams
Recht
Vertrieb
Einkauf
HR
IT
Ressourcen
Kostenlos testen
Über uns
Kunden
Vorlagen
Blog
Kontakt
Produktupdates
FAQ
Glossar
API
Karriere
Helpdesk
Singel 542
1017AZ Amsterdam
Netherlands
KVK: 74293087
Datenschutzerklärung
AGB
Sicherheit
Status
© 2026 Docfield. Bessere Dokumente in kürzerer Zeit.