Docfield voor het onderwijs

Verbeter Je Academische Documenten

Automatiseer, standaardiseer en vereenvoudig elk document — van inschrijvingsformulieren tot beleidsupdates — met één beveiligd platform.

Bekijk hoe Hogeschool Rotterdam hun documenten stroomlijnt met Docfield:

Plan een demo

Of neem contact op

Het probleem

Administratieve last vertraagd het onderwijs

Maak contracten die zich aanpassen aan je workflow en aan de compliance regels blijven voldoen, ongeacht wie ze schrijft.

Verloren uren met documenten maken, bewerken en controleren

Gefragmenteerde tools op verschillende afdelingen en campussen

Constante druk om te blijven voldoen aan de regelgeving

Geen zichtbaarheid naar de status of eigendom van het document

Geen versiebeheer maakt audits en compliance heel lastig

„Voor Docfield hebben we uren besteed aan het samenstellen van inschrijvingsformulieren. Nu doen we het binnen enkele minuten.”

griffier

Middelgrote universiteit

Het Docfield-voordeel

Eén platform om al je academische documenten te maken en beheren

Slimme templates

Kant-en-klare templates voor elk documenttype — van MOU's tot brieven van studenten. Zorg ervoor dat de formulering consistent en conform is voor alle afdelingen.

Geautomatiseerde workflows

Activeer het genereren van documenten vanuit je studenteninformatiesysteem (SIS) of LMS. Automatische route voor goedkeuringen — geen heen en weer e-mails.

Realtime samenwerking

Laat beheerders, docenten en juridische teams in realtime samen bewerken. De volledige versiegeschiedenis en goedkeuringslogboeken zijn standaard inbegrepen.

Naleving van auditbestendige voorschriften

Leg vast wie wat heeft goedgekeurd en wanneer. Houd automatisch audittrails bij voor interne en externe inspecties.

Integraties

Koppel Docfield aan de tools die je instelling al gebruikt. We hebben integraties met Moodle, Canvas, Azure AD en Google Workspace.

Creatie en controle van beleid

Maak herbruikbare sjablonen voor beleid zoals antipesten, gegevensprivacy of IT-gebruik. Wijs redacteuren en beoordelaars toe. Automatiseer versiebeoordelingen en distributie.

AI Features

Jouw documenten, nu nog beter met AI

Werk sneller door hoogwaardige documenten te genereren met AI die zich aanpast aan jouw manier van werken.

Vertalingen

Krijg direct hoogwaardige vertalingen voor je templates en documenten. De vertalingen worden automatisch bijgewerkt zodra je content verandert!

Template Maken

Weet je niet zeker welk template je nodig hebt, of begin je helemaal vanaf nul? Schrijf een korte prompt en genereer direct een template. Snel en flexibel, deze functie bespaart je talloze uren.

Template Import

Templates helpen je om razendsnel conforme documenten te maken. Met onze import kun je in slechts enkele minuten slimme templates creëren vanuit je bestaande documenten.

Probeer AI in Docfield

Wat klanten zeggen

„We gebruiken Docfield om OER's te schrijven. De auteurs, commentatoren en adviseurs gebruiken het product graag. Als coördinator ben ik het meest tevreden over het gebruiksgemak.”

Raimond van Mouche

Beleidsadviseur

„Het is heel fijn om je eigen formats onder controle te houden. En je moet niet bang zijn dat het ingewikkeld is, want het spreekt voor zich, en dat vind ik echt leuk.”

Lisa Markesteijn

Senior jurist

„Het opstellen van de OER gebeurt op een toegankelijke, intuïtieve manier. Ook het samenwerken in hetzelfde document en de medezeggenschap wordt zeer gewaardeerd.”

Monique Bicknese

Secretaris College van Bestuur

„Admissie verbeteren betekent sneller en studentvriendelijker zijn, terwijl we onze teams de juiste tools geven om tijd te besparen op repetitieve administratie. Die tijd kunnen zij weer investeren in wat er echt toe doet.”