Contracten van de toekomst zijn modulair

Sales & Legal teams kunnen met Docfield eenvoudig wijzigingen in contracten en andere complexe documenten doorvoeren zonder hun workflow te verstoren.
Probleem

Ervoor zorgen dat verkoopteams de nieuwste contracten gebruiken die zijn goedgekeurd door wet- en regelgeving is bijna onmogelijk

Verkoopteams hebben geen tijd om te controleren of hun contractversie de laatste juridische taal bevat
Ze maken kopieën van kopieën van templates... waardoor moeilijk te zeggen is of de juiste versie wordt gebruikt
De invoering van een nieuwe, wettelijk goedgekeurde taal in honderden individuele contracten en templates is een handmatig proces
Oplossing

Gooi overtollige sjabloonbibliotheken weg en zorg ervoor dat iedereen de huidige versie gebruikt

Template builder

Set yourself up for success by designing smart templates and workflows

Met slimme templates kun je duizenden documenten tegelijk updaten

Maak je geen zorgen meer over contracten die verouderde of niet-conforme secties bevatten. Wijzigingen in templates worden automatisch verwerkt in alle onderliggende exemplaren.

Met modulaire secties kun je delen van contracten opnemen of uitsluiten — zonder dat je nieuwe templates hoeft te maken

Met voorwaardelijke logica kan je verkoopteam eenvoudig delen van een contract (zoals een prijsniveau) wijzigen en automatisch andere delen van het contract (zoals de omvang van het werk) bijwerken.

Dynamic data views

Extract mission-critical data from smart fields and turn them into actionable insights

Het end-to-end platform voor documentgeneratie, contractbeheer en electronische handtekeningen

E-handtekening

Laat klanten contracten digitaal ondertekenen.

Audit trail

Vergelijk eenvoudig verschillende versies van contracten.

Dashboard voor contractstatus

Krijg een overzicht van alle relevante informatie over contracten.

Samenwerking met collega's

Geef gericht commentaar en @mention collega's en klanten.

Wil je meer van Docfield zien?

Wat klanten zeggen

„We streven ernaar om updates van regels, wetgeving, ons portefeuilleaanbod en prijzen in deze sjablonen op te nemen. Deze robuuste basis maakt efficiënte contracten mogelijk voor elke nieuwe opdracht, waarbij fouten tot een minimum worden beperkt en een consistente, uniforme set documenten wordt gegarandeerd.”
Edwin Reijnders
Biedingsmanager
„Sinds we Docfield gebruiken, besparen we tot 80% tijd op contracten met zakelijke klanten.”
Hans Hantson
Bedrijfsontwikkelaar EMEA
„Steeds meer van onze afdelingen en faculteiten kiezen ervoor om met deze software te werken. Dat is naar mijn mening genoeg gezegd.”
Mo van Dijk
Beleidsmedewerker
„We gebruiken Docfield om OER's te schrijven. De auteurs, commentatoren en adviseurs gebruiken het product graag. Als coördinator ben ik het meest tevreden over het gebruiksgemak.”
Raimond van Mouche
Beleidsadviseur
„Het is heel fijn om je eigen formats onder controle te houden. En je moet niet bang zijn dat het ingewikkeld is, want het spreekt voor zich, en dat vind ik echt leuk.”
Lisa Markesteijn
Senior advocaat
„Vroeger had ik een heleboel Word-documenten waar ik soms eindeloos doorheen moest scrollen, wat veel tijd kostte. Nu is het veel duidelijker. Je ziet in één oogopslag wat er is gedaan en wat niet.”
Jennifer van Triest
Secretaris bij het Institute for People & Business
Benieuwd hoe we onze klanten helpen?

Bekijk hoe anderen Docfield gebruiken

Verkoop

Pas contracten en sjablonen eenvoudig aan op basis van klantbehoeften, zelfs tijdens een live contractbeoordeling.

Lees meer

Onderwijs

Zorg voor naleving van templates in je hele organisatie met eenvoudig te updaten en aan te passen modulaire sjablonen.

Lees meer

Verkoop

Pas contracten en sjablonen eenvoudig aan op basis van klantbehoeften, zelfs tijdens een live contractbeoordeling.

Learn more

Onderwijs

Zorg voor naleving van templates in je hele organisatie met eenvoudig te updaten en aan te passen modulaire sjablonen.

Learn more