Voor juridische, beleids- en administratieve teams

Automatiseer
je meest tijdrovende documenten

Maak, onderteken en beheer beleidsstukken en contracten, bespaar tot
60% tijd en voorkom kostbare fouten.
Bekijk hoe Hogeschool Rotterdam hun documenten stroomlijnt:

Het is bijna onmogelijk om ervoor te zorgen dat alle teams contracten gebruiken die zijn goedgekeurd door Legal & Compliance

Individuele contracten bijwerken is een traag en foutgevoelig proces
Werken met verschillende sjablonen veroorzaakt nalevingsproblemen
Inconsistente contractformaten leiden tot inefficiënties en gemiste kansen
The Docfield Advantage

A Single Platform to Power All Your Academic Documents

Smart Templates

Pre-built and customizable templates for every document type — from MOUs to student letters. Keep wording consistent and compliant across departments.

Automated Workflows

Trigger document generation from your Student Information System (SIS) or LMS. Route for approvals automatically — no back-and-forth emails.

Real-Time Collaboration

Let administrators, teachers, and legal teams co-edit in real time. Full version history and approval logs are included by default.

Audit-Proof Compliance

Capture who approved what and when. Automatically maintain audit trails for internal and external inspections.

Integrations

Connect Docfield to the tools your institution already uses. We have integrations with Moodle, Canvas, Azure AD & Google Workspace.

Policy Creation & Control

Create reusable templates for policies like anti-bullying, data privacy, or IT usage. Assign editors and reviewers. Automate version reviews and distribution.

Wil je meer functies van Docfield zien?

Het end-to-end platform voor documentgeneratie, contractbeheer en electronische handtekeningen

E-handtekening

Laat klanten contracten digitaal ondertekenen.

Audit trail

Vergelijk eenvoudig verschillende versies van contracten.

Dashboard voor contractstatus

Krijg een overzicht van alle relevante informatie over contracten.

Samenwerking met collega's

Geef gericht commentaar en @mention collega's en klanten.

Wil je meer van Docfield zien?
AI Features

Jouw documenten, nu nog beter met AI

Werk sneller door hoogwaardige documenten te genereren met AI die zich aanpast aan jouw manier van werken.

Vertalingen

Krijg direct hoogwaardige vertalingen voor je templates en documenten. De vertalingen worden automatisch bijgewerkt zodra je content verandert!

Template Maken

Weet je niet zeker welk template je nodig hebt, of begin je helemaal vanaf nul? Schrijf een korte prompt en genereer direct een template. Snel en flexibel, deze functie bespaart je talloze uren.

Template Import

Templates helpen je om razendsnel conforme documenten te maken. Met onze import kun je in slechts enkele minuten slimme templates creëren vanuit je bestaande documenten.

Het Docfield-voordeel

Structure, sign, and manage contracts in minutes

From first draft to final signature, Docfield helps you automate every step of the contract workflow. Fast, compliant, and fully traceable.

Creëer

Begin met een sjabloon – snel en compliant.

Onderteken

Verstuur en volg ondertekenaars met één klik.

Beheer

Ontvang meldingen voor deadlines en beheer alle stappen in je documenten.

Wat klanten zeggen

„We gebruiken Docfield om OER's te schrijven. De auteurs, commentatoren en adviseurs gebruiken het product graag. Als coördinator ben ik het meest tevreden over het gebruiksgemak.”
Raimond van Mouche
Beleidsadviseur
„Het is heel fijn om je eigen formats onder controle te houden. En je moet niet bang zijn dat het ingewikkeld is, want het spreekt voor zich, en dat vind ik echt leuk.”
Lisa Markesteijn
Senior jurist
Het opstellen van de OER gebeurt op een toegankelijke, intuïtieve manier. Ook het samenwerken in hetzelfde document en de medezeggenschap wordt zeer gewaardeerd.
Monique Bicknese
Secretaris College van Bestuur
„Sinds we Docfield gebruiken, besparen we tot 80% tijd op contracten met zakelijke klanten.”
Hans Hantson
Bedrijfsontwikkelaar EMEA
„Steeds meer van onze afdelingen en faculteiten kiezen ervoor om met deze software te werken. Dat is naar mijn mening genoeg gezegd.”
Mo van Dijk
Beleidsmedewerker
„Het is erg handig voor mij om nu mijn hele workflow op één plek te hebben.”
Daria
Juridisch adviseur
80%
reductie in de lengte van de verkoopcyclus
3 weken
bespaard op het OER-proces
66%
toename in efficiëntie
Meer weten over hoe we onze klanten helpen?
Pricing

Simple, transparent pricing for every team

Get started with Docfield for as little as €19 per month. No hidden fees. No surprises. Just powerful contract automation built to scale with you.

Basic
€19 per user/month
Billed annually
  • Up to 10 seats
  • Up to 3 active templates
  • Up to 10 active documents
  • Docfield Cloud License
  • Document import
  • Onboarding
Request a demo
Team
€29 per user/month
Billed annually, from 10 seats
  • Everything in Basic
  • Up to 50 seats
  • Unlimited active templates
  • Unlimited active documents
  • Conditional logic
  • Custom workflows
Request a demo
Enterprise
Tailored pricing
Billed annually, from 25 seats
  • Everything in Team
  • Unlimited seats
  • Custom integrations
  • Agilepoint integration
  • Designated success manager
  • Custom SLA & terms
  • Single sign-on
  • Test environment
Request a demo

Al je contractbehoeften in één platform

Creëer betere documenten in minder tijd voor elke branche, elk team en elke toepassing

Bekijk hoe anderen Docfield gebruiken

Verkoop

Pas contracten en sjablonen eenvoudig aan op basis van klantbehoeften, zelfs tijdens een live contractbeoordeling.

Lees meer

Onderwijs

Zorg voor naleving van templates in je hele organisatie met eenvoudig te updaten en aan te passen modulaire sjablonen.

Lees meer

Verkoop

Pas contracten en sjablonen eenvoudig aan op basis van klantbehoeften, zelfs tijdens een live contractbeoordeling.

Learn more

Onderwijs

Zorg voor naleving van templates in je hele organisatie met eenvoudig te updaten en aan te passen modulaire sjablonen.

Learn more