Het juiste document,
elke keer weer.
Het template-gebaseerde platform voor het maken van contracten, beleidsstukken en rapporten. Sneller en standaard audit-ready.
Werk samen met collega's en externe partijen om documenten snel af te ronden.
Het voordeel van Docfield
Gebouwd voor compliance. Ontworpen voor snelheid.
Docfield zorgt ervoor dat de juiste inhoud in de juiste documenten terechtkomt. Zonder dat je hoeft te knippen en plakken.
Eén bron van waarheid
Documenten die altijd consistent en up-to-date zijn.
Compliance
Documenten die standaard aan de verwachtingen voldoen.
Automatisering
Automatiseer elke stap van je workflow en verhoog je efficiëntie.
De documenten waarvoor Docfield is gemaakt.
Docfield wordt gebruikt in allerei sectoren die één ding gemeen hebben: de documenten die ze opstellen zijn van groot belang, worden herhaaldelijk geproduceerd en gaan door vele handen voordat ze de organisatie verlaten.
Probleem
Consistent goede documenten opleveren is lastig.
Zodra er meerdere mensen betrokken zijn komen fouten steeds vaker voor.
⊗ Zaken worden aangepast die niet aangepast hadden mogen worden.
⊗ Updates worden handmatig, bestand voor bestand, doorgevoerd.
⊗ Iedereen gebruikt andere templates.
⊗ Vertragingen bij goedkeuringen en feedback via e-mail.
Dit zijn geen kleine problemen als een document van regelgevend of financieel belang is.
Eén platform voor al je belangrijke documenten.
Alles wat je nodig hebt in één platform, met AI ondersteuning waar het de meeste waarde toevoegt.
Meetbare impact in allerlei sectoren.
„We gebruiken Docfield om OER's te schrijven. De auteurs, commentatoren en adviseurs gebruiken het product graag. Als coördinator ben ik het meest tevreden over het gebruiksgemak.”
Raimond van Mouche
Beleidsadviseur
„Het is heel fijn om je eigen formats onder controle te houden. En je moet niet bang zijn dat het ingewikkeld is, want het spreekt voor zich, en dat vind ik echt leuk.”
Lisa Markesteijn
Senior jurist
„Het opstellen van de OER gebeurt op een toegankelijke, intuïtieve manier. Ook het samenwerken in hetzelfde document en de medezeggenschap wordt zeer gewaardeerd.”
Monique Bicknese
Secretaris College van Bestuur
„Admissie verbeteren betekent sneller en studentvriendelijker zijn, terwijl we onze teams de juiste tools geven om tijd te besparen op repetitieve administratie. Die tijd kunnen zij weer investeren in wat er echt toe doet.”
Hamish Horton
Director of Admissions
„Sinds we Docfield gebruiken, besparen we tot 80% tijd op contracten met zakelijke klanten.”
Hans Hantson
Bedrijfsontwikkelaar EMEA
„Steeds meer van onze afdelingen en faculteiten kiezen ervoor om met deze software te werken. Dat is naar mijn mening genoeg gezegd.”
Mo van Dijk
Beleidsmedewerker
Ontworpen voor organisaties met serieuze
compliance
vereisten.
Bij Docfield nemen we gegevensbeveiliging en privacy uiterst serieus. Dit streven vormt de kern van onze bedrijfsvoering.
Wij hechten veel waarde aan uw privacy en veiligheid en doen er alles aan om u een gerust gevoel te geven. Ons bedrijf is van Nederlandse oorsprong en wordt volledige vanuit Europa beheerd.
Volledig Europees
AI en Cloud in de EU
✓
SSO-ondersteuning
Inlogbeveiliging met SURFconext, OAuth & Office 365
✓
AVG-compliant
Wij volgen NL en EU-regelgeving
✓
ISO 27001
Voldoet aan de ISMS-vereisten
✓
Bekijk hoe Docfield werkt met jouw documenten
Boek een demo van 30 minuten met een van onze specialisten, waarbij we aan de slag gaan met jouw eigen templates. Het is een werksessie, geen presentatie. We laten je zien wat Docfield kan betekenen voor de documenten die je organisatie nu al gebruikt.
