Docfield voor het MKB en startups

Sluit je deals sneller. Weg met de documentchaos.

Versterk je team met snelle, consistente en compliant contract workflows. Je hebt niet langer een juridisch team nodig.

Gratis starten Of plan een demo

Het probleem

Document workflows die niet
met je mee schalen

Elke afdeling maakt gebruik van zijn eigen versie van sjablonen

Moeilijk te volgen wie heeft wat bewerkt en wanneer

Juridische knelpunten contracten uitstellen

Geen centraal overzicht van open, ondertekende of verlopen documenten

Handmatige processen = fouten en gemiste verlengingen

„Voor Docfield hebben we uren besteed aan het samenstellen van inschrijvingsformulieren. Nu doen we het binnen enkele minuten.”

griffier

Middelgrote universiteit

De Docfield-oplossing

Document workflows die
wél met je meegroeien

Contractcreatie op basis van een sjabloon

Eén keer bouwen, hergebruiken voor verkoop, HR en inkoop.

Goedkeuringsstromen zonder heen en weer

Bepaal automatisch wie wat goedkeurt en wanneer.

Duidelijk overzicht, geen spreadsheets

Dashboards met realtime statusupdates voor elk document.

E-handtekeningen en audittrajecten

Ondertekenen, opslaan en volgen — 100% veilig en compatibel.

Eenvoudige installatie, snelle ROI

Profiteer vanaf de eerste dag van de toegevoegde waarde — geen IT-afdeling nodig.

Wat klanten zeggen

„We gebruiken Docfield om OER's te schrijven. De auteurs, commentatoren en adviseurs gebruiken het product graag. Als coördinator ben ik het meest tevreden over het gebruiksgemak.”

Raimond van Mouche

Beleidsadviseur

„Het is heel fijn om je eigen formats onder controle te houden. En je moet niet bang zijn dat het ingewikkeld is, want het spreekt voor zich, en dat vind ik echt leuk.”

Lisa Markesteijn

Senior jurist

„Het opstellen van de OER gebeurt op een toegankelijke, intuïtieve manier. Ook het samenwerken in hetzelfde document en de medezeggenschap wordt zeer gewaardeerd.”

Monique Bicknese

Secretaris College van Bestuur

„Admissie verbeteren betekent sneller en studentvriendelijker zijn, terwijl we onze teams de juiste tools geven om tijd te besparen op repetitieve administratie. Die tijd kunnen zij weer investeren in wat er echt toe doet.”

Hamish Horton

Director of Admissions

„Sinds we Docfield gebruiken, besparen we tot 80% tijd op contracten met zakelijke klanten.”

Hans Hantson

Bedrijfsontwikkelaar EMEA

„Steeds meer van onze afdelingen en faculteiten kiezen ervoor om met deze software te werken. Dat is naar mijn mening genoeg gezegd.”

Mo van Dijk

Beleidsmedewerker

80%

reductie in de lengte van de verkoopcyclus

3 weken

bespaard op het OER-proces

66%

toename in efficiëntie

Meer weten over hoe we onze klanten helpen?

Bekijk alle verhalen van klanten

Use cases

Van verkoop tot HR — alles op één plek

Verkoopvoorstellen en contracten

NDA's en partnerschapsovereenkomsten

Documenten voor aanwerving en onboarding

Leveranciersovereenkomsten en verlengingen

Updates van het beleid

Interne communicatie

Compliance en security

Onze toewijding aan compliance

Docfield is gebouwd met privacy als kern. Je gegevens worden veilig gehost in de Europese Unie en het hele platform is ontworpen om vanaf het begin te voldoen aan de GDPR-normen. Encryptie, toegangscontroles en transparantie maken allemaal deel uit van de manier waarop we je informatie elke dag beschermen.

End-to-end versleuteld

Je documenten en gegevens worden tijdens het transport versleuteld, waardoor vertrouwelijkheid in elke fase van je workflow wordt gegarandeerd.

Op rollen gebaseerde toegangscontrole

Bepaal wie documenten kan bekijken, bewerken en goedkeuren met gedetailleerde gebruikersrechten die zijn afgestemd op de structuur van je organisatie.

Beveiligd audittraject

Elke actie wordt automatisch geregistreerd, van bewerkingen tot handtekeningen, zodat je altijd weet wie wat heeft gedaan en wanneer.

Gehost in Europa

Alle gegevens worden veilig opgeslagen in de EU, volledig in overeenstemming met de GDPR en de Europese normen voor gegevensbescherming.