Elke afdeling maakt gebruik van zijn eigen versie van sjablonen
Moeilijk te volgen wie heeft wat bewerkt en wanneer
Juridische knelpunten contracten uitstellen
Geen centraal overzicht van open, ondertekende of verlopen documenten
Handmatige processen = fouten en gemiste verlengingen
„Voor Docfield hebben we uren besteed aan het samenstellen van inschrijvingsformulieren. Nu doen we het binnen enkele minuten.”
Eén keer bouwen, hergebruiken voor verkoop, HR en inkoop.
Bepaal automatisch wie wat goedkeurt en wanneer.
Dashboards met realtime statusupdates voor elk document.
Ondertekenen, opslaan en volgen — 100% veilig en compatibel.
Profiteer vanaf de eerste dag van uw toegevoegde waarde — geen IT-afdeling nodig.
Uw documenten en gegevens worden tijdens het transport versleuteld, waardoor vertrouwelijkheid in elke fase van uw workflow wordt gegarandeerd.
Bepaal wie documenten kan bekijken, bewerken en goedkeuren met gedetailleerde gebruikersrechten die zijn afgestemd op de structuur van uw organisatie.
Elke actie wordt automatisch geregistreerd, van bewerkingen tot handtekeningen, zodat je altijd weet wie wat heeft gedaan en wanneer.
Alle gegevens worden veilig opgeslagen in de EU, volledig in overeenstemming met de GDPR en de Europese normen voor gegevensbescherming.