Docfield voor het MKB en startups

Sneller deals sluiten. Weg met de documentchaos.

Versterk je team met snelle, consistente en conforme contractworkflows — geen juridisch team nodig.
Het probleem

Documentworkflows die niet met u mee kunnen schalen

Elke afdeling maakt gebruik van zijn eigen versie van sjablonen

Moeilijk te volgen wie heeft wat bewerkt en wanneer

Juridische knelpunten contracten uitstellen

Geen centraal overzicht van open, ondertekende of verlopen documenten

Handmatige processen = fouten en gemiste verlengingen

„Voor Docfield hebben we uren besteed aan het samenstellen van inschrijvingsformulieren. Nu doen we het binnen enkele minuten.”

griffier
Middelgrote universiteit
Het Docfield-voordeel

Documentworkflows die schaalbaar zijn naarmate u groeit

Contractcreatie op basis van een sjabloon

Eén keer bouwen, hergebruiken voor verkoop, HR en inkoop.

Goedkeuringsstromen zonder heen en weer

Bepaal automatisch wie wat goedkeurt en wanneer.

Duidelijk overzicht, geen spreadsheets

Dashboards met realtime statusupdates voor elk document.

E-handtekeningen en audittrajecten

Ondertekenen, opslaan en volgen — 100% veilig en compatibel.

Eenvoudige installatie, snelle ROI

Profiteer vanaf de eerste dag van uw toegevoegde waarde — geen IT-afdeling nodig.

Wat klanten zeggen

„We streven ernaar om updates van regels, wetgeving, ons portefeuilleaanbod en prijzen in deze sjablonen op te nemen. Deze robuuste basis maakt efficiënte contracten mogelijk voor elke nieuwe opdracht, waarbij fouten tot een minimum worden beperkt en een consistente, uniforme set documenten wordt gegarandeerd.”
Edwin Reijnders
Biedingsmanager
„Sinds we Docfield gebruiken, besparen we tot 80% tijd op contracten met zakelijke klanten.”
Hans Hantson
Bedrijfsontwikkelaar EMEA
„Het is heel fijn om je eigen formats onder controle te houden. En je moet niet bang zijn dat het ingewikkeld is, want het spreekt voor zich, en dat vind ik echt leuk.”
Lisa Markesteijn
Senior jurist
„Steeds meer van onze afdelingen en faculteiten kiezen ervoor om met deze software te werken. Dat is naar mijn mening genoeg gezegd.”
Mo van Dijk
Beleidsmedewerker
„Vroeger had ik een heleboel Word-documenten waar ik soms eindeloos doorheen moest scrollen, wat veel tijd kostte. Nu is het veel duidelijker. Je ziet in één oogopslag wat er is gedaan en wat niet.”
Jennifer van Triest
Secretaris bij het Institute for People & Business
„We gebruiken Docfield om OER's te schrijven. De auteurs, commentatoren en adviseurs gebruiken het product graag. Als coördinator ben ik het meest tevreden over het gebruiksgemak.”
Raimond van Mouche
Beleidsadviseur
80%
reductie in de lengte van de verkoopcyclus
3 weken
bespaard op het OER-proces
66%
toename in efficiëntie
Meer weten over hoe we onze klanten helpen?
Use cases

Van verkoop tot HR — alles op één plek

Verkoopvoorstellen en contracten

NDA's en partnerschapsovereenkomsten

Documenten voor aanwerving en onboarding

Leveranciersovereenkomsten en verlengingen

Updates van het beleid

Interne communicatie

Naleving

Onze toewijding aan naleving

Docfield is gebouwd met privacy als kern. Uw gegevens worden veilig gehost in de Europese Unie en het hele platform is ontworpen om vanaf het begin te voldoen aan de GDPR-normen. Encryptie, toegangscontroles en transparantie maken allemaal deel uit van de manier waarop we uw informatie elke dag beschermen.

End-to-end-codering

Uw documenten en gegevens worden tijdens het transport versleuteld, waardoor vertrouwelijkheid in elke fase van uw workflow wordt gegarandeerd.

Op rollen gebaseerde toegangscontrole

Bepaal wie documenten kan bekijken, bewerken en goedkeuren met gedetailleerde gebruikersrechten die zijn afgestemd op de structuur van uw organisatie.

Beveiligd audittraject

Elke actie wordt automatisch geregistreerd, van bewerkingen tot handtekeningen, zodat je altijd weet wie wat heeft gedaan en wanneer.

Gehost in Europa

Alle gegevens worden veilig opgeslagen in de EU, volledig in overeenstemming met de GDPR en de Europese normen voor gegevensbescherming.

Laat je team zich concentreren op groei, niet op papierwerk.