Changelog

Recente updates en verbeteringen aan Docfield.
4 juni 2024

Verbeteringen en oplossingen

  • Analytics-tabblad voor documentactiviteit: houd bij wanneer een document werd geopend met het nieuwe tabblad 'Analytics' in de activiteitsdialoog;
  • Ondersteuning voor invultabellen via slepen en neerzetten: u kunt nu rijen in invultabellen slepen en opnieuw rangschikken voor een betere organisatie en flexibiliteit;
  • Reacties op de voorpagina ingeschakeld: gebruikers kunnen nu rechtstreeks op de voorpagina opmerkingen toevoegen, wat een betere interactie en feedback bevordert;
  • Navigatieknoppen in documenten: navigatieknoppen toegevoegd om de vindbaarheid van andere secties in documenten te verbeteren;
  • Aangepaste berichten voor het ondertekenen van uitnodigingen: neem gepersonaliseerde berichten op in e-mails voor het ondertekenen van uitnodigingen en herinneringen voor een meer op maat gemaakte communicatie-ervaring;
  • Verbeterde foutmeldingen op de aanmeldingspagina: verbeterde duidelijkheid en bruikbaarheid van foutmeldingen om gebruikers te helpen bij het inloggen;
  • Standaardkeuze-instelling in slimme velden: verbeterde het proces voor het instellen van een standaardkeuze in slimme velden van het keuzetype voor een vlottere gebruikerservaring.
16 maart 2024

Verbeteringen en oplossingen

  • Alfabetische sortering geïmplementeerd voor automatische veldwaarden in voorwaardelijke logica;
  • Verbeterde labels voor array-opties in voorwaardelijke logica;
  • Privé-antwoorden op openbare opmerkingen geïmplementeerd;
  • Privé-opmerkingen toegevoegd aan documentmap-opmerkingstellers;
  • Navigatie tussen opmerkingen toegevoegd;
  • Verbeterde UX voor verborgen opmerking antwoorden;
  • Kopblokken hebben de optie om als verplicht of optioneel te worden gemarkeerd.

7 mei 2024

Gemarkeerde opmerkingen in vaste blokken

De gemarkeerde opmerkingen in documenten zijn nu beschikbaar op vaste blokken, naast aanpasbare blokken! Deze verbetering maakt uitgebreidere beoordelingen en naadloze samenwerking mogelijk.

Verbeteringen en oplossingen

  • Je kunt nu interne links rechtstreeks in je kopteksten opnemen, waardoor de navigatie in documenten soepeler verloopt.
  • Importeert u een document uit .docx met H1-tags? Elke H1 maakt nu automatisch een nieuwe sectie aan, waardoor je inhoud beter wordt georganiseerd.
  • We hebben de JPG-compressie in onze PDF-generator verbeterd, waardoor de bestandsgrootte is verkleind zonder aan kwaliteit in te boeten.
  • Talrijke problemen zijn opgelost, waardoor een vlottere, betrouwbaardere ervaring op ons platform is gegarandeerd.
18 april 2024

Vernieuwingsbeheer

We zijn verheugd om de lancering aan te kondigen van onze nieuwe functie voor Renewal Management, een belangrijke upgrade die is ontworpen om het beheer van uw contractlevenscyclus in Docfield te verbeteren. Zeg vaarwel tegen handmatige tracking en het gedoe met externe tools.

De belangrijkste kenmerken zijn onder meer:

  • Vervaldatum: Gebruikers kunnen nu een vervaldatum instellen voor documenten door een datum te selecteren in een slim veld of door deze handmatig in te voeren.
  • Geautomatiseerde herinneringen: Configureer eenvoudig herinneringen! Definieer een opzegtermijn en selecteer gebruikers om automatische e-mail- en in-app-meldingen te ontvangen wanneer de vervaldatum nadert.
  • Zichtbaarheid en controle: Gebruikers kunnen de status van aflopende contracten rechtstreeks op hun dashboard en documentmappenpagina bekijken.

Verbeteringen en oplossingen

  • Verbeterde visuele feedback voor een betere gebruikerservaring bij het maken van interne links;
  • Gebruikers in staat gesteld leden te downgraden naar gasten;
  • Bugs opgelost voor verbeterde stabiliteit en prestaties.
4 april 2024

Documentgeschiedenis

We zijn verheugd om een nieuwe weergave 'Documentgeschiedenis' te introduceren in onze documenteditor, ontworpen om een revolutie teweeg te brengen in de manier waarop medewerkers wijzigingen en revisies bijhouden.

  • Deze functie maakt momentopnamen van uw document op basis van tijd, inclusief alle bewerkingen en overschrijvingen, om een uitgebreide geschiedenis van wijzigingen weer te geven.
  • Hiermee kunt u precies zien welke blokken en smart fields in elke fase van het samenwerkingsproces zijn gewijzigd.

Dit zorgt voor transparantie en efficiëntie, waardoor het eenvoudiger wordt om alle suggesties op te nemen en ervoor te zorgen dat geen enkel detail nauwkeurig over het hoofd wordt gezien.

2 april 2024

Verbeteringen en oplossingen

  • Smart fields in templates en documenten zijn alfabetisch gesorteerd, wat snellere toegang en organisatie mogelijk maakt;
  • Verbeterde focusstatus voor smart fields in de template-editor maakt het navigeren en bewerken van template eenvoudiger;
  • Submappen worden nu weergegeven in de tabellen in documenten en templates, wat transparantie en beter bestandsbeheer mogelijk maakt;
  • De knop „verwijderen” is nu verborgen voor template-mappen die niet kunnen worden verwijderd, waardoor verwarring wordt voorkomen;
  • De instellingen van de werkruimte omvatten functies voor e-mailpersonalisatie om de communicatie met gebruikers boeiender en merkconsistenter te maken;
  • „Start at...” -eigenschappen ingeschakeld voor geordende lijsten, waardoor de opties voor documentopmaak zijn verbeterd;
  • Verschillende bugs opgelost om een vlottere, betrouwbaardere ervaring op ons platform te garanderen.

21 maart 2024

Kopiëren en plakken tussen templates

We begrijpen het belang van merkconsistentie en efficiëntie bij het maken van sjablonen. Om dit aan te pakken introduceren we de mogelijkheid om een voorpagina, een blok en een sectie van het ene sjabloon naar het andere te kopiëren.

Met deze functie kun je moeiteloos merkrichtlijnen voor meerdere sjablonen bijhouden zonder handmatig de voorpagina opnieuw te maken of inhoud te dupliceren. Door het hergebruik van essentiële elementen te stroomlijnen, besparen we u tijd en zorgen we voor een naadloze, consistente presentatie in al uw sjablonen en documenten.

Verbeteringen en oplossingen

  • Verbeterde bruikbaarheid voor meerdere huurders met clientidentificatie via URL-parameters, waardoor de navigatie in de werkruimte wordt vereenvoudigd;
  • Geoptimaliseerde handtekeningpresentatie om consistent één regel in te nemen, wat een realistische handschriftervaring nabootst;
  • De blokkade van de ondertekenaars is losgekoppeld van de beperkingen voor alleen-lezen, waardoor uitnodigingen voor ondertekenaars gedurende elke fase van de levenscyclus van het document mogelijk zijn;
  • Beperkte vermeldingen in privécommentaren voor gebruikers die gemachtigd zijn om ze te bekijken, waarbij de privacy wordt gewaarborgd;
  • Verduidelijkt uitnodigingsproces voor gasten, waarbij wordt aangegeven dat nieuwe genodigden voor documenten of sjablonen als gasten worden aangewezen;
  • De standaardinstelling in de deelmodaal aangepast naar  om samenwerking te vergemakkelijken;
  • Verfijnde HubSpot-activiteitsmeldingen voor een beter uiterlijk;
  • Uitgebreide HubSpot-app-integratie met bedrijfseigendommen naast Deal-eigenschappen voor een rijker datagebruik;
  • Introduceerde tracking voor voorwaardelijke logische regels en formules gekoppeld aan slimme velden, waardoor slim veldbeheer in sjablonen werd vereenvoudigd;
  • Bewaarde originele behuizing bij het creëren van slimme velden via dubbele haakjes om tijd te besparen;
  • De gegevens van de documentstatus en de toegewezen persoon van de workflowstap zijn opgenomen in de gegevensexport voor uitgebreide rapportage;
  • Verschillende bugs opgelost en opgelost om de betrouwbaarheid van het platform te verbeteren.

29 februari 2024

Verbeteringen en oplossingen

  • De kalendercomponent is uitgebreid met een jaarselectie, waardoor een eenvoudigere datumselectie mogelijk is;
  • e-mails met uitnodigingen geüpgraded door de naam van de uitnodiger te vermelden, de uitnodiging te personaliseren en de betrokkenheid van de ontvanger te verbeteren;
  • Optionele bijlagen in sjablonen en documenten hebben nu een label „Optioneel” naast hun titel, waardoor het gemakkelijker te begrijpen is dat ze niet vereist zijn;
  • Documenten die vanuit HubSpot worden gegenereerd, worden automatisch benoemd, waardoor het aantal handelingen dat nodig is om de taak te voltooien, wordt verminderd;
  • Ondersteuning van datumwaarden toegevoegd in HubSpot-integratie;
  • Verschillende bugs opgelost en opgelost om een vlottere werking te garanderen en de algehele stabiliteit en prestaties van het platform te verbeteren.

20 februari 2024

Privé opmerkingen

Docfield heeft een interessante update geïntroduceerd om de samenwerking en privacy in uw templates en documenten te verbeteren. Met onze nieuwste functie:

  • je kunt nu kiezen tussen het 'publiek' of 'privaat' maken wanneer je ze toevoegt;
  • alleen de eigenaren van je team of leden met bewerkingsrechten kunnen privéopmerkingen bekijken en erop reageren. Gastgebruikers en leden zonder bewerkingsrechten hebben geen toegang tot deze privédiscussies, zodat uw gevoelige gesprekken vertrouwelijk blijven.

Duitse taal

We zijn verheugd om aan te kondigen dat Docfield nu beschikbaar is in het Duits! Deze update maakt deel uit van ons streven om onze app toegankelijker en gebruiksvriendelijker te maken voor Duitstalige gebruikers.

Je kunt de taal op je profielpagina wijzigen en genieten van een naadloze ervaring in je moedertaal met alle functies die je leuk vindt!

Verbeteringen en oplossingen

  • De selector 'Programma' in de documenteigenschappen geeft nu de bijbehorende ISAT-code weer, waardoor identificatie eenvoudiger en intuïtiever wordt;
  • We hebben de kleurtoegankelijkheid van Workflow-stappenlabels verbeterd om een betere zichtbaarheid en leesbaarheid voor alle gebruikers te garanderen.
  • Gebruikers toevoegen is nu efficiënter dankzij de mogelijkheid om meerdere e-mailadressen tegelijk te plakken.
  • Tekst uit MS Word in uw documenten plakken? We staan voor je klaar. We verwijderen nu kleurstijlen uit de originele tekst om de opmaak van uw document consistent te houden.
  • We hebben ook verschillende bugs opgelost om de prestaties en gebruikerservaring te verbeteren.
9 februari 2024

Docfield x HubSpot-integratie

Vul je documenten automatisch rechtstreeks vanuit het HubSpot Deal-scherm in met Deal- en Company-eigenschappen. Stroomlijn je automatiseringsworkflow en verbeter de naleving met onze nieuwste integratie-update.

Documentondertekenaars toewijzen via de Docfield API

Onze nieuw API-eindpunt stelt u in staat om moeiteloos ondertekenaars van documenten toe te wijzen en sequentiële ondertekeningsregels rechtstreeks in te stellen via externe tools zoals HubSpot, Agilepoint, enz.

Vereenvoudig het genereren van contracten door de lijst met ondertekenaars op uw favoriete platforms bij te werken en uw processen efficiënter dan ooit te automatiseren.

Verbeteringen en oplossingen

  • Verbeter je dashboard en e-mailbranding door je Workspace-logo rechtstreeks vanuit de instellingen bij te werken. Personaliseer je interface met slechts een paar klikken;
  • We hebben ook verschillende bugs opgelost om een vlottere ervaring op ons platform te garanderen.

12 januari 2024

Verbeteringen en oplossingen

  • Behoud de zichtbaarheid van acties van verwijderde gebruikers voor uitgebreide tracering van activiteiten;
  • De gebruikerspagina is verbeterd met sortering op naam en laatste actieve tijd voor gestroomlijnd gebruikersbeheer;
  • Verfijn het plakken van tekst uit Google Docs om standaard vetgedrukte opmaak te voorkomen, waardoor het bewerken van sjablonen tijdens de onboarding wordt verbeterd;
  • Maak het gebruik van intervallen en datumreeksen met datums in formules mogelijk voor volledige datumberekeningen;
  • Optie toegevoegd om 'Pagina: '-tekst weg te laten voor paginanummering, in lijn met verschillende merkrichtlijnen;
  • Geoptimaliseerd verwijderingsgedrag van mappen voor soepeler, foutloos bestandsbeheer;
  • De Share-modaal is geüpgraded met een duidelijkere weergave van de eigenaren voor eenvoudigere samenwerking;
  • Verbeterde leesbaarheid van tooltips voor voorwaardelijke logica in de sjablooneditor, wat zorgt voor een beter begrip van de gebruiker;
  • Updates van slimme veldwaarden worden nu geregistreerd in de documentactiviteit, waardoor volledige traceerbaarheid wordt gegarandeerd;
  • Verschillende bugfixes geïmplementeerd voor verbeterde systeembetrouwbaarheid en gebruikerservaring.

14 december 2023

Snel en eenvoudig zoeken in documenten

  • Zoekopdracht starten: Klik op het pictogram 'Zoeken' in de navigatiebalk van het document of gebruik de sneltoets: Cmd+F voor Mac-gebruikers, Ctrl+F voor Windows.
  • Veelzijdige zoekfunctie: Zoek moeiteloos door tekstblokken, koppen en slimme veldnamen in uw document.
  • Efficiënte navigatie: De zoekfunctie leidt u onmiddellijk naar de exacte blokken waar uw zoektermen worden gevonden, waardoor uw documentnavigatie-ervaring wordt gestroomlijnd.

Sequentiële ondertekening

  • Sequentiële ondertekening activeren: Zoek en selecteer rechtstreeks in uw contract het selectievakje „Ondertekeningsvolgorde instellen” net onder de lijst met ondertekenaars die u wilt starten.
  • Pas de ondertekeningsvolgorde aan: Specificeer eenvoudig de exacte volgorde waarin ondertekenaars moeten ondertekenen en bepaal de volgorde voor het verzenden van herinneringsmeldingen.

Verbeteringen en oplossingen

  • Introduceerde de mogelijkheid om wiskundige bewerkingen uit te voeren met datums en getallen in formules;
  • Verbeterde datumnotatie in formules voor unificatie en correcte weergave;
  • Het formulepictogram gewijzigd op basis van feedback van gebruikers voor betere herkenning en bruikbaarheid;
  • Het klikbare gebied voor slimme velden van het keuzetype is uitgebreid, waardoor de interactie met de gebruiker is verbeterd;
  • Nu kunt u documenten filteren en lokaliseren op basis van het geselecteerde programma;
  • Een handige tooltip toegevoegd aan de titelinvoer in gebruikersprofielen voor een duidelijk begrip;
  • Er zijn verschillende bugs opgelost.

28 november 2023

Formules 2.0

Wat is er nieuw:

  • Introductie van een nieuw type slim veld: Formula;
  • Automatiseer numerieke en datumberekeningen of maak moeiteloos ingewikkelde voorwaardelijke formules;
  • De formule-invoer biedt ook handige automatische suggesties voor andere slimme velden, operators en functies.

Importeren van documenten 3.0

Wat is er nieuw:

  • Vereenvoudigde logica: het is veel eenvoudiger dan voorheen.
  • Verbeterde voorspelbaarheid: Geen onzekerheden meer, elke keer weer nauwkeurigere resultaten.
  • Snellere verwerking en nieuwe gebruikersinterface: geniet van snellere importtijden en een vlottere interface.

Logboek van API-aanvragen

Eigenaren van werkruimten kunnen de meest recente API-aanvragen controleren door de /requests_log-URL in hun omgeving te openen, waardoor foutopsporing wordt vergemakkelijkt en de algemene zichtbaarheid wordt verbeterd.

17 november 2023

Verbeteringen en oplossingen

  • Verlengde inactiviteitscriteria van gebruikers van 6 tot 12 maanden, waardoor het accountbeheer wordt verbeterd;
  • Een bijgewerkte gebruikersinterface geïmplementeerd voor naadloze aanpassing van de voorpagina-achtergrond;
  • De gebruikersinterface bijgewerkt en slimme velden geherstructureerd voor verbeterde functionaliteit en correcte weergave;
  • De gebruikersprofielpagina geoptimaliseerd door toegangsniveaus te scheiden in afzonderlijke tabellen voor sjablonen en documenten;
  • Meerdere softwarefouten opgelost voor verbeterde productstabiliteit.
02 november 2023

Opmaak van cijfers en datums

Nieuwe pagina met werkruimte-instellingen waar je kunt kiezen uit:

  • tussen Europese en Amerikaanse opmaak van datums in uw documenten;
  • tussen komma's en punten als scheidingstekens voor duizenden of decimalen in een willekeurige numerieke waarde;
  • alle wijzigingen in de opmaak op deze pagina worden onmiddellijk weergegeven in elk sjabloon of document.

Verbeteringen en oplossingen

  • Het is nu mogelijk om de gebruikerstoegang te beheren vanaf de profielpagina, wat het voor eigenaren begrijpelijker maakt om gebruikers te beheren;
  • U kunt instellen welk gebruikerstype een ondersteuningsticket kan indienen;
  • Voorpaginablokken hebben een transparante achtergrond, waardoor het gemakkelijker is om de tekststijl af te stemmen op de pagina-achtergrond;
  • Optionele blokken in de sjablooneditor hebben ook grijze randen die passen bij hun uiterlijk in de documenten;
  • Documentblokken waarvoor geen actie meer nodig is, hebben een groene rand om aan te geven dat deze delen van een document compleet zijn, zodat een beter overzicht van de voortgang wordt verkregen;
  • De teller voor het voltooien van documenten telt elk slim veld één keer, waardoor het aantal onvoltooide items nauwkeuriger wordt;
  • Gebruikers kunnen zoeken naar automatische velden in het Nederlands, wat handig is als de taal van de app op Nederlands is ingesteld;
  • De slimme velden in de PDF met aantekeningen in het document zijn nu gemarkeerd met een blauwe rand, waardoor ze opvallen voor externe documentbeoordelaars;
  • Er is een nieuwe datumkiezercomponent geïntroduceerd, die aanpassing van de datumnotatie mogelijk maakt en een betere gebruikerservaring biedt;
  • Er zijn verschillende bugs opgelost.

10 oktober 2023

Sjablonen en documenten voor privégebruik

Je kunt sjablonen en documenten maken die alleen voor jou toegankelijk zijn. Met alle beschikbare functies is dit een geweldige manier om met nieuwe ideeën te experimenteren en nieuwe verbeteringen uit te testen.

Verbeteringen en oplossingen

  • De UX verbeterd met de broodkruimels die het navigeren makkelijker maakten;
  • Commentaartellers in sjablonen en documenten tellen nu actieve discussies, niet de antwoorden;
  • De map wordt nu weergegeven in de navigatiebalk in de sjablooneditor;
  • Het opslaan van een slim veld wordt nu gevisualiseerd met een spinner om nauwkeurigere feedback te geven;
  • Er zijn belangrijke bugfixes geïmplementeerd.
14 september 2023

Verbeteringen en oplossingen

  • Slimme velden en bijlagen zijn geoptimaliseerd voor gebruikers die alleen kunnen lezen;
  • Slimme velden worden nu ondersteund in de geschiedenisweergaven van blokken en sjablonen;
  • Het is nu mogelijk om meerdere gebruikers te selecteren en ze batchgewijs te verwijderen;
  • Je kunt gepubliceerde documenten filteren op basis van hun taal;
  • De gebruikersinterface van de blokken in de sjablooneditor is geoptimaliseerd;
  • De randen in zowel sjabloon- als documentblokken en een blokbeschrijving kregen allemaal een nieuwe, frisse uitstraling;
  • Er zijn verschillende bugs opgelost.

2 augustus 2023

Herinneringen ondertekenen

Wat is er nieuw:

  • Wanneer u uw contract naar de ondertekeningsstap verplaatst, kunt u automatische ondertekeningsherinneringen inschakelen;
  • Elke ondertekenaar die het nog niet heeft ondertekend, ontvangt op de 3e, 7e en 14e dag na de uitnodiging om 9.00 uur een herinneringsmail;
  • Als je ervoor kiest om automatische herinneringen niet in te schakelen, kun je altijd handmatig een herinnering sturen;
  • Voor de contracten die vóór deze release in de ondertekeningsstap waren, zijn alleen handmatige herinneringen beschikbaar.
31 juli 2023

Engelse taal toegevoegd aan de Public Reader

Wat is er nieuw:

  • Op de pagina Publieke lezer bevindt zich in de rechterbovenhoek een taalwisselaar.
  • Elk stuk tekst wordt automatisch vertaald naar de geselecteerde landinstelling;
  • Je kunt de paginatitel en beschrijving voor beide talen invullen via de publicatie-instellingen;
  • Publiceerde documenten worden ook gefilterd zodat ze overeenkomen met de geselecteerde taal.

Verbeteringen en oplossingen

  • Je kunt nu de gebruikerstitel zien wanneer je de muisaanwijzer op iemands naam plaatst in de reacties;
  • Een klik op een slim veld in een bewerkbaar blok in de documenteditor opent nu de zijbalk met dit slimme veld zichtbaar in de viewport en gefocust;
  • Slimme velden en interne links worden correct en volledig weergegeven in PDF-exports;
  • Er zijn bugfixes geïmplementeerd.
24 juli 2023

Gemarkeerde opmerkingen bij documenten

We zijn verheugd aan te kondigen dat we onze opmerkingenfunctie in de documenteditor hebben verbeterd.

Wanneer u een tekst in een bewerkbaar tekstblok selecteert, markeren we deze en voegen we deze toe aan de relevante opmerking. Je kunt eenvoudig zien welke opmerkingen aan specifieke tekst zijn gekoppeld, waardoor het makkelijker wordt om feedback bij te houden en samen te werken met je team.

Verbeteringen en oplossingen

  • U kunt nu met nieuwe automatische velden verwijzen naar de aanmaakdatum en auteur van een sjabloon of document.
  • Slimme velden voor e-mail en nummers hebben nu een inline validatie van hun waarden. Dit zorgt ervoor dat u op de hoogte bent van eventuele fouten, zelfs voordat u klaar bent met typen.
  • We hebben het aantal decimalen in berekende velden teruggebracht tot 3, zodat uw documenten duidelijker kunnen worden weergegeven.
  • Elk gebruikersprofiel bevat nu een nieuw veld: „Titel”, dat vooraf is ingevuld met de naam van de rol van de gebruiker in het proces. Elke eigenaar kan dit veld wijzigen.
  • Er zijn verschillende bugs opgelost.
14 juli 2023

Agilepont-integratie

Docfield heeft nu zijn eigen API, waarmee gebruikers een lijst met sjablonen kunnen opvragen, documenten kunnen genereren op basis van externe gegevens die zijn gekoppeld aan slimme velden, en workflowstappen kunnen bijwerken.

De API die we hebben ontwikkeld heeft een naadloze integratie mogelijk gemaakt tussen onze applicatie en Agilepoint, een uitgebreide software voor procesautomatisering.

Slimme velden met hyperlinks

We zijn verheugd een nieuw type smart field te introduceren: de hyperlink. Wanneer u een nieuw slim of metaveld maakt of een bestaand veld bewerkt, kunt u nu dit type selecteren.

Met dit nieuwe type kun je hyperlinks naadloos in je document integreren door een URL als waarde te gebruiken of een URL in combinatie met een linktitel.

In PDF-exports of gepubliceerde documenten verschijnen deze slimme velden als normale links.

Verbeteringen en oplossingen

  • De zwevende helpknop is vervangen door een pictogramknop in de navigatiebalk om te voorkomen dat de gebruikersinterface wordt onderbroken;
  • Afgekapte waarden van automatische velden zijn nu zichtbaar in de tooltip terwijl je er met de muis overheen beweegt;
  • De verwijderknop voor een slim veld wordt nu altijd weergegeven en geeft aan waarom het slimme veld niet kan worden verwijderd (indien van toepassing);
  • De berichten boven het voorbeeld van de bijlage hebben een nieuw uiterlijk en een verbeterde formulering;
  • Er zijn verschillende bugs opgelost.
07 juli 2023

Verbeteringen en oplossingen

  • Onderwijsgebruikers kunnen de lijst van hun academies centraal beheren;
  • Documenten en programma's kunnen nu worden gekoppeld aan meerdere academies;
  • Er zijn verschillende bugs opgelost.


13 juni 2023

Verbeteringen en oplossingen

  • Slimme velden en interne links kunnen nu worden gemaakt met spaties in hun naam;
  • De standaardoperator voor voorwaardelijke logicaregels is gewijzigd van 'AND' in 'OR';
  • De statische handtekeningblokfunctie is verwijderd;
  • Er zijn diverse bugs opgelost.

23 mei 2023

Metavelden

Wat is er nieuw:

  • De slimme zijbalk van het sjabloon heeft veel UX-verbeteringen ondergaan, wat u waarschijnlijk niet zult merken (maar dat is het hele punt!) ;
  • In de sjablooneditor kunt u slimme velden maken vanuit de zijbalk van de sjabloon;
  • In de sjablooneditor kun je nu metavelden aanmaken;
  • Deze nieuwe metavelden hoeven niet aanwezig te zijn in de inhoud van sjablonen of documenten, maar ze kunnen nog steeds deel uitmaken van de voorwaardelijke logische regels en de gegevensexport;
  • In de documenteditor is een nieuwe zijbalk geïntroduceerd. Hiermee kunnen onze gebruikers al hun slimme en metavelden invullen zonder door de inhoud te hoeven navigeren.

Slimme velden in bewerkbare blokken

Wat is er nieuw:

  • In de sjablooneditor kunt u een slim veld rechtstreeks in een bewerkbaar blok invoegen;
  • In de documenteditor kun je een bestaand slim veld in een bewerkbaar blok plaatsen;
  • Als u in de documenteditor op een slim veld in bewerkbare blokken klikt, wordt een zijbalk geopend waarin u een waarde kunt invoeren.

Verbeteringen en oplossingen

  • Opmerkingen zijn standaard ingeschakeld in de documenteditor, waardoor links uit e-mails met meldingen weer werken;
  • Ongewenste automatische veldwaarden worden ingekort om ervoor te zorgen dat de gebruikersinterface van de documenteditor niet kapot gaat;
  • Op basis van feedback van klanten hebben we de weergave van slimme velden op alleen-lezen stappen in documenten verbeterd;
  • De impersonatiefunctie is volledig verwijderd uit de app en is nu alleen toegankelijk via het beheerdersdashboard;
  • Er zijn belangrijke bugfixes geïmplementeerd.
8 mei 2023

Goedkeuring van bulkblokken

Wat is er nieuw:

  • Als alle blokken in een sectie voldoen aan de goedkeuringscriteria, hebben gebruikers de mogelijkheid om ze allemaal goed te keuren met slechts één klik;
  • Indien nodig kunnen gebruikers de hele sectie opnieuw openen.

Verbeteringen en oplossingen

  • Met de sjablooneditor kun je nu lege blokken opslaan;
  • We zijn volledig gemigreerd (99,9%) naar de nieuwe Docoli-broodroostercomponent en ze allemaal naar de rechteronderhoek van het scherm verplaatst;
  • Verbeterde tooltips voor slimme velden op basis van feedback van gebruikers;
  • We hebben een paar bugs opgelost en ongebruikte code verwijderd.
1 mei 2023

Verbeteringen en oplossingen

  • Het paginanummer wordt nu op dezelfde regel weergegeven als de tekst in de kop- of voetteksten van de pagina wanneer deze naar links of rechts is uitgelijnd;
  • Na recente prestatieverbeteringen is de weergave van opmerkingen standaard ingeschakeld in de sjablooneditor;
  • Wanneer documenten of sjablonen naar een nieuwe map worden verplaatst, heeft dit geen invloed meer op de gewijzigde tijd;
  • We hebben verschillende verbeteringen aangebracht door verschillende bugs te verhelpen.
20 maart 2023

De nieuwe sjabloonnavigatiebalk

Wat is er nieuw:

  • het scrollgedrag in de linkerzijbalk is aanzienlijk verbeterd;
  • het aantal gekoppelde documenten wordt nu weergegeven naast de naam van het sjabloon;
  • de werkbalk van de CK-editor is nu geïntegreerd in de navigatiebalk;
  • en een heleboel andere kleine verbeteringen.
19 april 2023
higlighted-comments

Bijgewerkte opmerkingen over sjablonen

Wanneer u een tekst in een tekstblok selecteert, houden we deze gemarkeerd en voegen we deze toe aan de relevante opmerking. Je kunt eenvoudig zien welke opmerkingen aan specifieke tekst zijn gekoppeld, waardoor het makkelijker wordt om feedback bij te houden en samen te werken met je team.

sf-headings

Smart Fields in kopteksten en voorpagina

We zijn verheugd om aan te kondigen dat een slim veld nu kan worden opgenomen in statische blokken op een voorpagina en in statische kopblokken.

Verbeteringen en oplossingen

  • De pagina „Alle sjablonen” bevat nu de map van elk sjabloon, waardoor het gemakkelijker wordt om een sjabloon te vinden;
  • Zodra een sjabloon is verwijderd, kan de naam ervan opnieuw worden gebruikt;
  • Er zijn paginatitels en nieuwe tabbladpictogrammen geïntroduceerd voor documenten en sjablonen, waardoor het gemakkelijk is om tussen meerdere tabbladen te navigeren;
  • In de documentmappen is de kolom met de bovenliggende sjabloon voor elk document helemaal naar rechts verplaatst om verwarring tussen documenten en sjablonen voor nieuwe gebruikers te voorkomen;
  • Bovenaan de dashboardpagina wordt nu een nieuw blok weergegeven met contracten waarvoor de handtekening van de gebruiker vereist is, zodat drukke gebruikers nooit een vereiste actie missen;
  • Het ondertekenaarsblok wordt nu in elke sectie van een contract weergegeven, zodat gebruikers ondertekenaars kunnen configureren zonder naar sectie 1 te hoeven gaan;
  • Een nieuwe standaardstatus voor het handtekeningblok is bewerkbaar in plaats van statisch.
03 april 2023

Handgeschreven handtekening

Wat is er nieuw:

  • handtekeningen zijn blauw in plaats van zwart;
  • u kunt kiezen tussen het typen of tekenen van de handtekening;
  • u kunt een eerder gebruikte handtekening opnieuw gebruiken.
16 maart 2023
smart-fields-20

Smart Fields 2.0

De nieuwe en verbeterde slimme velden zijn er! Ze zien er niet alleen beter uit, maar ze maken je ervaring ook soepeler en gemakkelijker.

  • Stel een standaardwaarde in voor een slim veld in een sjabloon;
  • Formules gebruiken om automatisch numerieke waarden voor slimme velden te berekenen;
  • Documentschrijvers zullen het een fluitje van een cent vinden om een slim veld in te vullen - het hele proces gebeurt inline, binnen een blok.
internal-links

Interne links 2.0

We hebben een aantal geweldige verbeteringen aangebracht in de functionaliteit van onze interne links.

  • Wanneer u een interne link invoegt, kunt u nu de tekst aanpassen die in het document wordt weergegeven (linknaam).
  • Bovendien wordt het mogelijk gemaakt om de linknaam en de titel waarnaar wordt verwezen altijd gesynchroniseerd te houden.
23 januari 2023
temp-history

Geschiedenis van de sjabloon

Je kunt nu de geschiedenis bekijken van de wijzigingen die in je sjablonen zijn aangebracht.

Om toegang te krijgen tot de functie voor sjabloongeschiedenis, klikt u gewoon op de knop Geschiedenis op de werkbalk wanneer u een sjabloon bekijkt. Van daaruit kun je een lijst bekijken van alle versies die wijzigingen in je koppen, blokken en inhoud bevatten.

appendix

Bijlagen in contracten

We zijn blij te kunnen aankondigen dat u nu PDF's als bijlagen bij contracten kunt voegen.

21 november 2022
2022-11-17-14-33-23-2022-11-17-14-41-15

Meer controle over de weergave van verborgen elementen

Dit moet u bekend voorkomen: op het moment dat de nummering van clausules in een document niet werkt vanwege de voorwaardelijke logica die u in de sjabloon instelt. Gelukkig is het goede nieuws dat je er meer controle over zult hebben!

Ga naar de instellingen van je sjabloon en zet de eigenschap 'Verborgen elementen weergeven' op 'Aan'. Dit geeft uw documentschrijvers en -lezers een duidelijke indicatie dat bepaalde blokken niet in het document voorkomen.

2022-11-17-14-16-39-2022-11-17-14-18-40

Verbeterd uiterlijk van de Block-geschiedenis

We zijn blij te kunnen aankondigen dat het vergelijken van versies in de blokgeschiedenis zojuist een upgrade heeft gekregen. Tabellen, slimme velden, afbeeldingen, links en andere inhoudstypen zien er nu veel gedetailleerder en verfijnder uit.

7 november 2022
2022-11-04-11-28-41-2022-11-04-11-29-55

U hoeft ontbrekende items niet meer handmatig te vinden voordat een document is voltooid

Klik op de gele teller in de navigatiebalk van het document om een lijst te zien van alles wat actie vereist: of het nu gaat om een blok of een bijlage die niet is goedgekeurd of een slim veld dat niet is ingevuld.

Klik vervolgens op een item in de dropdown om direct naar het blok te gaan dat voltooid moet worden.

5 juli 2022
cond-groups

Voorwaardelijke logische regels

Met voorwaardelijke logica kunnen gebruikers specifieke gegevens van een sjabloon wel of niet in een document laten verschijnen. Voorheen werd deze logica via twee verschillende functionaliteiten in de template ingesteld. Namelijk door regels in te stellen via (1) 'Toon als' of (2) 'Alleen tonen op'.

Ons team bij Docfield heeft deze twee routes onlangs samengevoegd, waarna de 'Show only if'-functionaliteit uit de applicatie is verwijderd. Tijdens het proces werden de regels die bestaande gebruikers hadden ingesteld via de functie 'Alleen tonen bij' automatisch gemigreerd naar de resterende 'Show if'-functionaliteit. In de nieuwe situatie worden alle Conditional Logic-regels ingesteld via de 'Show if'-functionaliteit.

Niet alleen zijn functies voor het instellen van Conditional Logic samengevoegd, maar ook de Conditional Logic-functionaliteit is uitgebreid! Dankzij deze extensies is het nu ook mogelijk om regels te groeperen en de logica van een sjabloon in te stellen op een groep regels. Hierdoor zijn de mogelijkheden om slimme templates te bouwen met Conditional Logic nog uitgebreider geworden!

6 juni 2022
legal0numbering

Wettelijke nummering

Met onze nieuwe manier van nummeren, genaamd 'Legal Numbering', zult u meer flexibiliteit ervaren in de nummering van uw documenten. Met deze functionaliteit kunt u enerzijds de wettelijke nummering in elke overeenkomst automatiseren. Aan de andere kant kunt u dankzij deze update uw nummering op elk gewenst niveau samenstellen: hoofdstukken, titels en alinea's of clausules. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om door te gaan met nummeren na een titel of opnieuw te beginnen. Met de functie Legal Numbering hoeven Docflow-gebruikers nooit meer na te denken over hun nummering of moeite te hebben met de nummering in Microsoft Word.

flex-signing

Aanpasbare handtekening

Niet elke overeenkomst hoeft door twee ondertekenaars te worden ondertekend. Dat begrijpen we bij Docfield en daarom hebben we onze ondertekeningsfunctie verbeterd! Met onze nieuwe aanpasbare ondertekening kunnen onze gebruikers op contractniveau bepalen hoeveel ondertekenaars een overeenkomst heeft.

Dit betekent dat gebruikers vanuit een contract kunnen bepalen of twee, drie of vier personen de overeenkomst moeten ondertekenen. Dankzij deze verbetering is het nu ook mogelijk om — indien van toepassing — getuigen mee te laten ondertekenen bij het tekenen van overeenkomsten!

07 december 2021

Voorpagina-editor

Onpersoonlijke en algemene voorpagina's behoren tot het verleden! Dankzij onze Frontpage Editor kunnen voorpagina's nu apart van de documentstijlen worden gemaakt en vormgegeven. Gebruik achtergrondafbeeldingen en (onder) titels om een voorpagina te ontwerpen die past bij jouw organisatie en de inhoud van het document weergeeft!

Voorwaardelijke logica

Het aanmaken van documenten kan nu nog efficiënter worden gedaan! Gewoon door onze nieuwste functie te gebruiken: Conditional Logic. Met deze logica kunt u ervoor zorgen dat specifieke blokken in documenten (de) verschijnen. Dankzij deze logica heb je nooit meer te maken met eindeloze documenten vol overbodige informatie!

Om een regel voor voorwaardelijke logica in te stellen, klikt u op de drie puntjes van het tekstblok dat u wilt verbergen en vervolgens op „tonen als”. Regels voor de weergave van zowel vaste als bewerkbare tekstblokken zijn gebaseerd op tekst, datums, cijfers en slimme velden met één keuze.

1 oktober 2021
collaboration-1

Verbetering van de gelijktijdige samenwerking

Een van de geweldige dingen van ons product bij Docfield is de mogelijkheid om gelijktijdig samen te werken. Met dat in gedachten is het nu mogelijk om te zien wie aan welk hoofdstuk van het document werkt! We zijn al bezig met verbeteringen aan deze functie, en in onze volgende release is het ook mogelijk om te zien in welk blok van het hoofdstuk elke persoon aan het werken is.

comments

Verbeteringen aan de opmerkingenfunctie

We zijn al bezig met een volledig herontwerp van onze commentaarfunctie, maar we hebben besloten om deze verbetering al in de tussentijd te implementeren, waarbij het mogelijk is om een deel van de tekst te selecteren waarover je wilt reageren. Om dat te doen, selecteert u eerst het deel van de tekst waarop u een opmerking wilt plaatsen en klikt u vervolgens op de commentaarknop.

inform-document-writers

Documentschrijvers op de hoogte brengen van wijzigingen in sjablonen

Wijzigingen in het sjabloon vinden in de loop van het jaar altijd plaats, en we weten dat u elke documentschrijver op de hoogte wilt houden van die wijzigingen. Daarom is het nu mogelijk om eenvoudig een e-mail te sturen naar alle documentschrijvers wanneer u wijzigingen aanbrengt in de sjabloon. Die informatie wordt ook weergegeven in de recente activiteitsmeldingen, zodat iedereen op de hoogte is.

13 september 2021
workflow assignees

Personen toewijzen aan Workflow-stappen

Om de workflow voor het aanmaken van contracten en documenten binnen uw organisatie te verbeteren, is het nu mogelijk om mensen toe te wijzen aan de workflowstappen op documentniveau. Dat betekent dat wanneer het document verandert van of naar de stap waaraan de mensen zijn toegewezen, ze meldingen over die wijzigingen zullen ontvangen.

revert-workflow-reason

De reden van de workflow terugdraaien

In die gevallen waarin het nodig is om stappen terug te zetten in de documentworkflow, is het als optionele functie mogelijk om uit te leggen waarom het document naar achteren wordt verplaatst. De personen die zijn toegewezen in de huidige stap en op de stap waaraan het document wordt teruggenomen, ontvangen een e-mail met het bericht en het wordt ook weergegeven in de lijst met recente activiteiten.

Integratie van de einddatums van de workflow met uw agenda

Om u te helpen de belangrijke deadlines op schema te houden, kunt u nu eenvoudig de deadline voor workflowstappen toevoegen aan uw persoonlijke werkkalender.