Waarom Docfield: Hoe efficiënte bedrijven documenten maken

Creatie

Bouw krachtige templates

Vereenvoudig processen rondom complexe, terugkerende documenten in Docfield.

Creëer smart fields in templates

Vervang vaste teksten door variabele teksten met slimme velden met een enkele klik.

Log alles wat er gebeurt

Weet precies wat er in de loop van de tijd is veranderd en door wie met uitgebreide activiteitsregistratie.

Importeer gegevens uit externe databases

Verbind externe databases met de API van Docfield om belangrijke gegevens te importeren.

Compliance & vertrouwen

Bouw een bibliotheek van documenten die aan alle eisen voldoen

Gebruik gekoppelde templates om eenvoudig documenten te genereren en te onderhouden die aan de eisen van je organisatie voldoen.

Handhaaf naleving over de hele linie

Werk documenten bij door een template te bewerken en aan te geven welke documentelementen flexibel zijn.

Personaliseer elk document in enkele minuten

Schakel tekstblokken en zelfs hele secties in of uit met op regels gebaseerde logica.

Voeg bewerkbare of statische tekstelementen toe

Gebruik vergrendelde en bewerkbare blokken in templates om precies te bepalen wat aangepast kan worden door wie.

Bewaak je merk

Vertrouw erop dat alle gemaakte documenten je huisstijlrichtlijnen volgen.

Samenwerken

Werk samen met je team in realtime

Voorkom versiebeheer en eindeloze e-mails door samen te werken in hetzelfde document.

Communiceer waar je werkt

Selecteer tekst en voeg commentaar toe om gericht vragen te stellen of suggesties te geven aan teamleden of klanten.

Mis nooit een revisie

Houd wijzigingen in templates en documenten in de loop van de tijd bij en registreer elke revisie. Accepteer alleen bewerkingen die u goedkeurt.

Houd altijd de controle

Bekijk de voortgang van documenten met een gedetailleerde tracker en word met een klik naar elke taak geleid.

Jij beslist wie toegang krijgt

Beheer de toegang tot documenten, templates en mappen en laat gebruikers bestanden bewerken, becommentariëren of alleen lezen.

Goedkeuren & tekenen

Pas akkoord stappen aan

Pas goedkeuringsprocessen aan op basis van interne nalevingseisen.

Beheer de workflows van documenten

Elimineer eindeloze e-maildiscussies. Pas je eigen workflow aan in elk sjabloon, stel meldingen in en beheer de voortgang vanuit 1 systeem.

Onderteken documenten waar je ze aanmaakt

Laat documenten online ondertekenen vanaf elke locatie en op elk apparaat.

Genereer documenten op grote schaal

Automatiseer het genereren van documenten door andere tools en externe databases te integreren met de Docfield API.

Archiveren & extractie

Verbeter documentbeheer

Kies voor schaalbare, veilige en toegankelijke opslag die zorgt voor een efficiëntere samenwerking.

Exporteer naar CSV

Exporteer gegevens eenvoudig naar CSV om te gebruiken in Excel, Google Sheets of andere programma's.

Extraheer belangrijke gegevens

Ontsluit gegevens uit slimme velden en zet deze om in bruikbare inzichten.

Log alle activiteiten

Sla een audittrail voor onbepaalde tijd op bij elke activiteit.

Hoe efficiënte bedrijven documenten maken