Docfield für KMU & Startups

Deals schneller abschließen. Dokumentenchaos beenden.

Statten Sie Ihr Team mit schnellen, einheitlichen und regelkonformen Vertrags-Workflows aus – ganz ohne eigene Rechtsabteilung.

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Das Problem

Dokumenten-Workflows, die nicht mit Ihnen mitwachsen

Jede Abteilung nutzt ihre eigene Version der Vorlagen

Schwer nachvollziehbar, wer was wann bearbeitet hat

Rechtliche Engpässe verzögern Verträge

Kein zentraler Überblick über offene, unterzeichnete oder abgelaufene Dokumente

Manuelle Prozesse = Fehler und verpasste Verlängerungen

„Vor Docfield haben wir Stunden damit verbracht, Einschreibeformulare zusammenzustellen. Jetzt erledigen wir das in Minuten.“

Studienbüro

Mittelgroße Hochschule

Der Docfield-Vorteil

Dokumenten-Workflows, die mit Ihnen wachsen

Vorlagenbasierte Vertragserstellung

Einmal erstellen, im Vertrieb, HR und Einkauf wiederverwenden.

Genehmigungsworkflows ohne endloses Hin und Her

Legen Sie fest, wer was wann genehmigt – automatisch.

Klare Übersicht, keine Tabellen

Dashboards mit Echtzeit-Statusaktualisierungen für jedes Dokument.

eSignaturen & Prüfpfade

Unterzeichnen, speichern und nachverfolgen – 100 % sicher und regelkonform.

Einfache Einrichtung, schneller ROI

Vom ersten Tag an Mehrwert schaffen – keine IT-Abteilung erforderlich.

Was Kunden sagen

„Seit wir mit Docfield arbeiten, sparen wir bei Verträgen mit Enterprise-Kunden bis zu 80 Prozent der Zeit.“

Hans Hantson

Business Developer EMEA

„Es ist angenehm, die eigenen Formate in der Hand zu behalten. Und man muss keine Komplexität befürchten - es erklärt sich von selbst.“

Lisa Markesteijn

Senior Lawyer

„Bessere Zulassungsverfahren heißt: schneller reagieren, näher an den Studierenden sein - und den Teams die Zeit zurückgeben, die sonst in wiederkehrender Verwaltung steckt.“

Hamish Horton

Director of Admissions

„Wir schreiben unsere Prüfungsordnungen in Docfield. Autoren, Kommentierende und Beratende arbeiten gern damit. Mich als Koordinator freut vor allem, wie unkompliziert es ist.“

Raimond van Mouche

Policy Advisor

„Ordnungen und Studiengangsbeschreibungen zu schreiben ist jetzt ein nachvollziehbarer Prozess. Dass mehrere gleichzeitig im selben Dokument arbeiten können und sich Beteiligung steuern lässt, wird sehr geschätzt.“

Monique Bicknese

Secretary of the Executive Board

„Immer mehr Abteilungen und Fakultäten entscheiden sich dafür. Das sagt genug.“

Mo van Dijk

Policy Officer at HAN University

80%

kürzere Vertriebszyklen

3 Wochen

eingespart bei der Studiengangsbeschreibung

66%

höhere Effizienz

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Anwendungsfälle

Von Vertrieb bis HR – alles an einem Ort

Sales proposals and contracts

NDAs and partnership agreements

Hiring and onboarding documents

Vendor agreements and renewals

Policy updates

Internal communications

Compliance

Our Commitment to Compliance

Docfield is built with privacy at its core. Your data is securely hosted in the European Union, and the entire platform is designed to meet GDPR standards from the ground up. Encryption, access controls, and transparency are all part of how we protect your information every day.

End-to-End encryption

Your documents and data are encrypted in transit ensuring confidentiality across every stage of your workflow.

Role Based Access Control

Control who can view, edit, and approve documents with granular user permissions tailored to your organization’s structure.

Secure Audit Trail

Every action is logged automatically — from edits to signatures, so you always know who did what, and when.

Hosted In Europe

All data is stored securely in the EU, fully aligned with GDPR and European data protection standards.