Docfield für Enterprise

Enterprise-Dokumentenkontrolle ohne Komplexität

Strukturieren, sichern und skalieren Sie jeden Vertrag und jedes Dokument – abteilungs- und länderübergreifend – in einer zentralen Plattform.

Whitepaper herunterladen Oder Vertrieb kontaktieren

Das Problem

Legacy-Prozesse bremsen Sie aus

Enterprise-Teams stehen vor wachsender Dokumentenkomplexheit und Compliance-Risiken. Typische Probleme:

Isolierte Systeme in Recht, HR, Vertrieb und Einkauf

Fehlende Versionskontrolle und Transparenz

Compliance-Risiken durch manuelle Verarbeitung

Inkonsistente Markenführung und Rechtssprache

Keine einzige Informationsquelle für kritische Dokumente

„Es ging nicht nur um Verträge – es war der Mangel an Transparenz, Verantwortlichkeit und Kontrolle, der uns zurückgehalten hat.“

Head of Operations

Globales Produktionsunternehmen

Der Docfield-Vorteil

Für Skalierung konzipiert. Für Kontrolle gebaut.

Zentralisiertes Vorlagenmanagement

Eine einzige Informationsquelle für alle rechtlich freigegebenen Dokumentvorlagen. Globale Aktualisierungen abteilungsübergreifend sofort ausrollen.

Granulare Berechtigungen & Zugriffskontrolle

Rollen nach Team, Region oder Dokumenttyp festlegen. Unbefugte Bearbeitungen verhindern und sensible Daten schützen.

Prüfbereit vom ersten Tag an

Jede Änderung wird nachverfolgt. Jede Genehmigung protokolliert. Jede Version gespeichert – automatisch.

Mehrsprachige Unterstützung für mehrere Einheiten

Dokumentenstandards über Geschäftseinheiten, Länder und Sprachen hinweg verwalten – mit integrierten lokalen Anpassungen.

Enterprise-Integrationen

Nahtlose Verbindung zu Ihrem Tech-Stack – inkl. SAP, Oracle, Salesforce, Dynamics 365, Workday, Microsoft 365, Google Workspace, Azure AD, Okta und mehr.

CRM-Integration im Detail

Dokumente mit Ihren CRM-Daten befüllen – kein manuelles Kopieren mehr

Verbinden Sie Docfield direkt mit Ihrem CRM, um die Vertragserstellung zu automatisieren und den manuellen Aufwand um bis zu 70 % zu reduzieren.

Automatisierungsbeispiele:

Verträge automatisch erstellen, wenn ein Deal eine bestimmte Phase erreicht

Unterzeichnete PDFs und Metadaten zurück ins CRM synchronisieren

Verträge zur Prüfung an Recht und Finanzen weiterleiten

Verträge zur Unterzeichnung versenden und Status verfolgen

So funktioniert es; Anwendungsfall

Beispiel-Workflow: Salesforce + Docfield

Schritt 1:

Vertriebsmitarbeiter markiert Opportunity als „Angebot“

Schritt 2:

Rechtliche Genehmigung erforderlich

Schritt 3:

Dokument an Kunden versandt

Schritt 4:

Status: Unterzeichnet

Schritt 5:

Verlängerungslogik aktiviert

Docfield-Aktion

Vertrag wird aus Deal-Daten generiert.

Docfield-Aktion

Workflow leitet Dokument zur Freigabe an Rechtsteam weiter

Docfield-Aktion

eSignatur über sicheren Link angefordert

Docfield-Aktion

Unterzeichnetes PDF und Metadaten zurück nach Salesforce synchronisiert

Docfield-Aktion

CRM benachrichtigt Account Manager 60 Tage vor Ablauf

„Mit Docfield und Salesforce verbunden, haben wir Deals 40 % schneller abgeschlossen. Veraltete Vorlagen sind kein Thema mehr für das Rechtsteam.“

VP Sales Enablement

EMEA SaaS-Unternehmen

Was Kunden sagen

„We use Docfield to write exam regulations. The authors, commenters & advisors enjoy using the product. As the coordinator, I’m most happy about the ease of use."

Raimond van Mouche

Policy Advisor

"It is very nice to keep control of your own formats. And one should not be afraid that it is complicated because it is self-explanatory, and I really like that."

Lisa Markesteijn

Senior Lawyer

„Writing programme specifications and regulations is now an accessible, intuitive process. The ability to co-write within the same document and to shape participation is also highly appreciated.”

Monique Bicknese

Secretary of the Executive Board

“Improving admissions means being more responsive and student-friendly, while giving our teams tools to save valuable time on repetitive admin. That’s time they can reinvest in what really matters.”

Hamish Horton

Director of Admissions

"Since we’ve been using Docfield — we are saving up to 80% time on contracting with enterprise clients.”

Hans Hantson

Business Developer EMEA

"More and more of our departments and faculties choose to work with this software. That is enough said, in my opinion."

Mo van Dijk

Policy Officer at HAN University

80%

kürzere Vertriebszyklen

3 Wochen

eingespart bei der Studiengangsbeschreibung

66%

höhere Effizienz

Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie wir unseren Kunden geholfen haben?

Alle Kundengeschichten ansehen

Anwendungsfälle

Workflows von Recht über Vertrieb bis HR

Rahmendienstleistungsverträge (MSAs)

Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs)

Lieferantenverträge

Auftragsverarbeitungsverträge (DSGVO, CCPA)

Beschaffungsdokumentation

Globale Mitarbeiter-Onboarding-Pakete

Anwendungsfälle

Enterprise-Sicherheit ohne Kompromisse

Datenschutz ist bei Docfield von Grund auf verankert. Ihre Daten werden sicher in der EU gehostet, und die Plattform ist darauf ausgelegt, DSGVO-Standards von Anfang an zu erfüllen.

Ende-zu-Ende-Verschlüsselung

Ihre Dokumente und Daten werden übertragungssicher verschlüsselt und gewährleisten Vertraulichkeit in jeder Phase Ihres Workflows.

Rollenbasierte Zugriffskontrolle

Legen Sie granular fest, wer Dokumente einsehen, bearbeiten und genehmigen darf – zugeschnitten auf Ihre Organisationsstruktur.

Sicherer Prüfpfad

Jede Aktion wird automatisch protokolliert – von Bearbeitungen bis zu Unterschriften, damit Sie jederzeit wissen, wer was wann getan hat.

In Europa gehostet

Alle Daten sicher in der EU gespeichert, vollständig im Einklang mit DSGVO und europäischen Datenschutzstandards.

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Made in Europe

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