Docfield für den Vertrieb

Abschlussquoten steigern mit intelligenten Verträgen

Optimieren Sie Ihren gesamten Vertrags-Lebenszyklus – von der Erstellung bis zur Verlängerung – mit Docfields Dokumentenerstellung, Echtzeit-Kollaboration, zentralem Repository, erstklassigen Prüfpfaden und digitalem Workflow-Management.
Dokument Erstellen
Diese Organisationen haben ihre Dokumentenprozesse
bereits optimiert
Problem

Sicherzustellen, dass Vertriebsteams stets die von Recht und Compliance freigegebenen aktuellen Verträge verwenden, ist nahezu unmöglich

Vertriebsteams haben keine Zeit, zu prüfen, ob ihre Vertragsversion die aktuellen, rechtlich freigegebenen Bedingungen enthält
Sie erstellen Kopien von Kopien von Vorlagen – was es kaum nachvollziehbar macht, ob regelkonforme Versionen verwendet werden
Die Einführung neuer Konditionen in hunderten von Einzelverträgen ist ein manueller und fehleranfälliger Prozess

Vertragsabwicklung beschleunigen & Compliance skalierbar vereinfachen

Vereinfachen und beschleunigen Sie die Erstellung, Zusammenstellung und Verwaltung vertriebskritischer Dokumente wie Angebote, SLAs, NDAs und Verträge mit professionellem Vertragsmanagement.
Erstellen
Dokumente effizient entwerfen und vorbereiten
Zusammenarbeiten
Nahtlos an Dokumentänderungen zusammenarbeiten
Genehmigen
Prüfung und Genehmigung beschleunigen & Dokumente sicher unterzeichnen
Archivieren
Dokumente sicher speichern, um unvollständige Repositories zu verhindern
Verlängern
Verpassen Sie nie eine Frist dank automatisierter Erinnerungen
Erstellen
Dokumente effizient entwerfen und vorbereiten
Zusammenarbeiten
Nahtlos an Dokumentänderungen zusammenarbeiten
Genehmigen
Prüfung und Genehmigung beschleunigen & Dokumente sicher unterzeichnen
Archivieren
Dokumente sicher speichern, um unvollständige Repositories zu verhindern
Verlängern
Verpassen Sie nie eine Frist dank automatisierter Erinnerungen
Vorteile für den Vertrieb

Docfield hilft Vertriebs- und Rechtsteams, das Vertragsmanagement mühelos und effizient zu gestalten und Fehler sowie Compliance-Risiken zu reduzieren

Abschlüsse beschleunigen

Durch die Reduzierung des Zeitaufwands für die Erstellung und Verwaltung von Verträgen beschleunigt Docfield den Vertriebszyklus und ermöglicht es Vertriebsteams, sich auf den Abschluss von Geschäften zu konzentrieren.

Vorlagenersteller

Bereiten Sie sich für den Erfolg vor, indem Sie intelligente Vorlagen und Workflows entwerfen

Dynamische Datenansichten

Extrahieren Sie unternehmenskritische Daten aus intelligenten Feldern und verwandeln Sie diese in verwertbare Erkenntnisse

Compliance verbessern

Stellen Sie mit standardisierten Vorlagen, gesperrten Inhaltsblöcken, regelbasierter Logik und automatisierten Workflows sicher, dass alle Verträge den aktuellen gesetzlichen Anforderungen und Unternehmensrichtlinien entsprechen.

Vertragsmanagement optimieren

Vereinfachen Sie Erstellung, Prüfung und Genehmigung von Verträgen mit einfachem Zugang, Volltextsuche, Versionskontrolle und sicherer Dokumentenablage.

Vorlagenersteller

Bereiten Sie sich für den Erfolg vor, indem Sie intelligente Vorlagen und Workflows entwerfen

Dynamische Datenansichten

Extrahieren Sie unternehmenskritische Daten aus intelligenten Feldern und verwandeln Sie diese in verwertbare Erkenntnisse

In Echtzeit zusammenarbeiten

Ermöglichen Sie Vertriebsmitarbeitern, Rechtsteams und weiteren Beteiligten eine nahtlose Zusammenarbeit – ohne Kommunikationsverzögerungen und manuelle Übergaben.

Abstimmung zwischen Vertrieb & Recht verbessern

Verbessern Sie die Zusammenarbeit zwischen Vertriebs- und Rechtsteams und beschleunigen Sie Geschäftsgenehmigungen durch gemeinsamen Zugriff auf Dokumente und Vorlagen.

Vorlagenersteller

Bereiten Sie sich für den Erfolg vor, indem Sie intelligente Vorlagen und Workflows entwerfen

Dynamische Datenansichten

Extrahieren Sie unternehmenskritische Daten aus intelligenten Feldern und verwandeln Sie diese in verwertbare Erkenntnisse

Verträge analysieren und Lieferteams gezielt steuern

Erfassen Sie unternehmenskritische Daten (z. B. Startdatum, Lizenztyp, Beratungsstunden) in intelligenten Feldern und erstellen Sie benutzerdefinierte Datenansichten für wertvolle Erkenntnisse.

Ihre gesamte Belegschaft stärken

Recht
Compliance gewährleisten und Prüfungen vereinfachen durch Versionskontrolle, sichere Ablage, rollenbasierte Zugriffskontrolle und integrierte Compliance.
Vertrieb
Vertriebszyklen beschleunigen und Teamkollaboration verbessern durch Workflow-Automatisierung, elektronische Signaturen und eine intuitive Benutzeroberfläche.
Einkauf
Lieferantenmanagement optimieren und Vertragseinsichten gewinnen durch Workflow-Automatisierung, bedingte Logik und standardisierte Datenerfassung.
Projektmanagement
Verträge mühelos erstellen und Projektkosten nachverfolgen mit intelligenten Feldern, dynamischen Vorlagen und Datenextraktion.
Berichte
Die Leistungsstärke unseres intelligenten Editors mit Excel-ähnlichen Analysefunktionen.

Transformieren Sie Ihren Vertragsmanagementprozess – von Komplexität zu Kollaboration

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Was Kunden sagen

„Seit wir mit Docfield arbeiten, sparen wir bei Verträgen mit Enterprise-Kunden bis zu 80 Prozent der Zeit.“
Hans Hantson
Business Developer EMEA
„Es ist angenehm, die eigenen Formate in der Hand zu behalten. Und man muss keine Komplexität befürchten - es erklärt sich von selbst.“
Lisa Markesteijn
Senior Lawyer
„Bessere Zulassungsverfahren heißt: schneller reagieren, näher an den Studierenden sein - und den Teams die Zeit zurückgeben, die sonst in wiederkehrender Verwaltung steckt.“
Hamish Horton
Director of Admissions
„Wir schreiben unsere Prüfungsordnungen in Docfield. Autoren, Kommentierende und Beratende arbeiten gern damit. Mich als Koordinator freut vor allem, wie unkompliziert es ist.“
Raimond van Mouche
Policy Advisor
„Ordnungen und Studiengangsbeschreibungen zu schreiben ist jetzt ein nachvollziehbarer Prozess. Dass mehrere gleichzeitig im selben Dokument arbeiten können und sich Beteiligung steuern lässt, wird sehr geschätzt.“
Monique Bicknese
Secretary of the Executive Board
„Immer mehr Abteilungen und Fakultäten entscheiden sich dafür. Das sagt genug.“
Mo van Dijk
Policy Officer at HAN University
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Docfield integriert sich nahtlos in Ihren Tech-Stack und gewährleistet dabei höchste Datensicherheit. Wir erfüllen Branchenstandards und gesetzliche Anforderungen wie ISO/IEC 27001, bieten sicheres Zugriffsmanagement und hosten alle Daten in europäischen Rechenzentren.
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