Mühelos Berichte erstellen & automatisieren – in großem Maßstab

Eine neue Funktion, die Docfields Vertragsmanagement mit der Prozessautomatisierung von AgilePoint kombiniert. AgilePoint ist eine Plattform zur Prozessautomatisierung, die Unternehmen bei der Automatisierung komplexer Prozesse unterstützt und die Integration verschiedener Systeme ermöglicht.

Die Lösung unterstützt die Generierung jeglicher Vertragstypen – von Vertriebs- und HR-Verträgen über Richtliniendokumente bis hin zu NDAs, SLAs und Partnerschaftsvereinbarungen. Sie eignet sich für alle Dokumente, die Sie regelmäßig erstellen und verteilen.

Automatisieren Sie den Prozess, indem Sie Vertragserstellung und -freigabe in einen größeren Workflow einbetten. Anstatt manuell zu verfolgen, wann welche Verträge erstellt und genehmigt werden müssen, richten Sie Auslöser ein. Alle Beteiligten werden automatisch benachrichtigt, wenn sie handeln müssen.

Für die gesamte Organisation beginnt der Prozess mit der Erstellung einer Vorlage in Docfield. Für einzelne Beteiligte kann jedoch ein Formular als Ausgangspunkt dienen. Formulare sind aber nur eine von mehreren Möglichkeiten der Dateneingabe – Daten können auch automatisch aus CRM-Systemen extrahiert werden.

Das hängt von den vorhandenen Tools und Präferenzen Ihrer Organisation ab. Nutzer können Verträge direkt in Docfield unterzeichnen oder sie in eine bevorzugte Signaturlösung wie DocuSign exportieren. Finalisierte Verträge können in Docfield oder auf anderen Plattformen wie SharePoint oder Google Drive gespeichert werden – geräteübergreifend zugänglich.