Genereer belangrijke contracten zoals polissen, verkoopovereenkomsten, NDA's en SLA's op basis van gegevens uit je CRM, HR-systeem, formulieren en online databases met de Docfield x AgilePoint integratie.
Deze organisaties hebben hun contractprocessen al gestroomlijnd
Problem
Creating safety reports manually is not only costly, but high-risk
Safety inspections for building equipment, fire safety and sprinkler systems require hundreds of reports. Creating safety reports manually is a slow and error-prone process
Duplicating existing documents or working from Word-based templates can lead to inconsistent safety reports and costly compliance-gaps
Managing hundreds of report types for all kinds of building and safety equipment is not only a logistical nightmare, but can lead to failed audits and liability risk
How It Works
One platform for every safety inspection report
Whether you're inspecting sprinkler installations, fire alarm systems, smoke control equipment, or building safety provisions, Docfield gives your team a single, standardized workflow from template to signed report.
Dynamische gegevensweergaven
Missiekritieke gegevens uit slimme velden extraheren en deze omzetten in bruikbare inzichten
Smart inspection templates
Koppel bestaande software of gebruik formulieren om automatisch contracten te genereren. Importeer gegevens direct uit databases, CRM of ERP naar slimme velden.
Zet je contract workflows op de all equipment types
Koppel Docfield aan je technische stack en stel externe triggers in om je contractprocessen te automatiseren. Maak aangepaste workflowstappen voor elke template in Docfield en laat de automatisering de rest doen. Bespaar tijd, verminder fouten en stroomlijn het genereren van contracten.
Workflowbeheer
Creëer aangepaste workflows voor elk sjabloon, wijs verantwoordelijkheden toe en stel deadlines in
Exporteren naar CSV
Exporteer uw gegevens eenvoudig naar Excel Sheets
Verkrijg relevante gegevens
Gebruik slimme velden in je templates om informatie te verzamelen zoals klantgegevens of transactiegegevens. Exporteer deze gegevens naar CRM-, ERP- of BI-software en zet onbewerkte gegevens eenvoudig om in bruikbare inzichten.
Wat klanten zeggen
„We gebruiken Docfield om OER's te schrijven. De auteurs, commentatoren en adviseurs gebruiken het product graag. Als coördinator ben ik het meest tevreden over het gebruiksgemak.”
Raimond van Mouche
Beleidsadviseur
„Het is heel fijn om je eigen formats onder controle te houden. En je moet niet bang zijn dat het ingewikkeld is, want het spreekt voor zich, en dat vind ik echt leuk.”
Lisa Markesteijn
Senior jurist
„Het opstellen van de OER gebeurt op een toegankelijke, intuïtieve manier. Ook het samenwerken in hetzelfde document en de medezeggenschap wordt zeer gewaardeerd.”
Monique Bicknese
Secretaris College van Bestuur
„Admissie verbeteren betekent sneller en studentvriendelijker zijn, terwijl we onze teams de juiste tools geven om tijd te besparen op repetitieve administratie. Die tijd kunnen zij weer investeren in wat er echt toe doet.”
Hamish Horton
Director of Admissions
„Sinds we Docfield gebruiken, besparen we tot 80% tijd op contracten met zakelijke klanten.”
Hans Hantson
Bedrijfsontwikkelaar EMEA
„Steeds meer van onze afdelingen en faculteiten kiezen ervoor om met deze software te werken. Dat is naar mijn mening genoeg gezegd.”
Mo van Dijk
Beleidsmedewerker
Wil je meer weten over hoe we onze klanten hebben geholpen?
Docfield integreert naadloos met je technische stack en zorgt tegelijkertijd voor geavanceerde gegevensbeveiliging. We houden ons aan industriestandaarden en wettelijke vereisten, zoals ISO/IEC 27001, bieden veilig toegangsbeheer en hosten alle gegevens in datacenters in de EU.
Single sign on
Veilig en gemakkelijk inloggen via SURFConext, LDAP, Azure AD en meer
Uptime garantie
We zijn tenminste 99,9% van de tijd beschikbaar tijdens kantooruren
.png)
.jpg)
![Made in Europe](data:image/svg+xml,%3Csvg%20xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"%20viewBox="0%200%20160%2056"%20width="160"%20height="56"%3E%3Crect%20width="160"%20height="56"%20rx="8"%20fill="%23003399"/%3E%3Cg%20fill="%23FFCC00"%20transform="translate(32,28)"%3E%3Cg%20transform="rotate(0)%20translate(0,-13)"%3E%3Cpolygon%20points="0,-3.4%200.8,-1%203.2,-1%201.3,0.4%202,2.7%200,1.4%20-2,2.7%20-1.3,0.4%20-3.2,-1%20-0.8,-1"/%3E%3C/g%3E%3Cg%20transform="rotate(30)%20translate(0,-13)"%3E%3Cpolygon%20points="0,-3.4%200.8,-1%203.2,-1%201.3,0.4%202,2.7%200,1.4%20-2,2.7%20-1.3,0.4%20-3.2,-1%20-0.8,-1"/%3E%3C/g%3E%3Cg%20transform="rotate(60)%20translate(0,-13)"%3E%3Cpolygon%20points="0,-3.4%200.8,-1%203.2,-1%201.3,0.4%202,2.7%200,1.4%20-2,2.7%20-1.3,0.4%20-3.2,-1%20-0.8,-1"/%3E%3C/g%3E%3Cg%20transform="rotate(90)%20translate(0,-13)"%3E%3Cpolygon%20points="0,-3.4%200.8,-1%203.2,-1%201.3,0.4%202,2.7%200,1.4%20-2,2.7%20-1.3,0.4%20-3.2,-1%20-0.8,-1"/%3E%3C/g%3E%3Cg%20transform="rotate(120)%20translate(0,-13)"%3E%3Cpolygon%20points="0,-3.4%200.8,-1%203.2,-1%201.3,0.4%202,2.7%200,1.4%20-2,2.7%20-1.3,0.4%20-3.2,-1%20-0.8,-1"/%3E%3C/g%3E%3Cg%20transform="rotate(150)%20translate(0,-13)"%3E%3Cpolygon%20points="0,-3.4%200.8,-1%203.2,-1%201.3,0.4%202,2.7%200,1.4%20-2,2.7%20-1.3,0.4%20-3.2,-1%20-0.8,-1"/%3E%3C/g%3E%3Cg%20transform="rotate(180)%20translate(0,-13)"%3E%3Cpolygon%20points="0,-3.4%200.8,-1%203.2,-1%201.3,0.4%202,2.7%200,1.4%20-2,2.7%20-1.3,0.4%20-3.2,-1%20-0.8,-1"/%3E%3C/g%3E%3Cg%20transform="rotate(210)%20translate(0,-13)"%3E%3Cpolygon%20points="0,-3.4%200.8,-1%203.2,-1%201.3,0.4%202,2.7%200,1.4%20-2,2.7%20-1.3,0.4%20-3.2,-1%20-0.8,-1"/%3E%3C/g%3E%3Cg%20transform="rotate(240)%20translate(0,-13)"%3E%3Cpolygon%20points="0,-3.4%200.8,-1%203.2,-1%201.3,0.4%202,2.7%200,1.4%20-2,2.7%20-1.3,0.4%20-3.2,-1%20-0.8,-1"/%3E%3C/g%3E%3Cg%20transform="rotate(270)%20translate(0,-13)"%3E%3Cpolygon%20points="0,-3.4%200.8,-1%203.2,-1%201.3,0.4%202,2.7%200,1.4%20-2,2.7%20-1.3,0.4%20-3.2,-1%20-0.8,-1"/%3E%3C/g%3E%3Cg%20transform="rotate(300)%20translate(0,-13)"%3E%3Cpolygon%20points="0,-3.4%200.8,-1%203.2,-1%201.3,0.4%202,2.7%200,1.4%20-2,2.7%20-1.3,0.4%20-3.2,-1%20-0.8,-1"/%3E%3C/g%3E%3Cg%20transform="rotate(330)%20translate(0,-13)"%3E%3Cpolygon%20points="0,-3.4%200.8,-1%203.2,-1%201.3,0.4%202,2.7%200,1.4%20-2,2.7%20-1.3,0.4%20-3.2,-1%20-0.8,-1"/%3E%3C/g%3E%3C/g%3E%3Cline%20x1="58"%20y1="10"%20x2="58"%20y2="46"%20stroke="%23FFFFFF"%20stroke-opacity="0.3"%20stroke-width="1"/%3E%3Ctext%20x="110"%20y="23"%20font-family="Arial,sans-serif"%20font-size="11"%20fill="%23FFFFFF"%20text-anchor="middle"%20letter-spacing="1.5"%3EMADE%20IN%3C/text%3E%3Ctext%20x="110"%20y="40"%20font-family="Arial,sans-serif"%20font-size="16"%20font-weight="700"%20fill="%23FFCC00"%20text-anchor="middle"%20letter-spacing="2"%3EEUROPE%3C/text%3E%3C/svg%3E)