Docfield für Dokumentenerstellung

Mühelos Verträge erstellen & automatisieren – in großem Maßstab

Generieren Sie komplexe Verträge – von Richtlinien und Kaufverträgen bis hin zu NDAs und SLAs – mit Daten aus Ihrem CRM, HR-System, Formularen und Online-Datenbanken dank der Docfield x AgilePoint-Integration.

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Diese Organisationen haben ihre Vertragsprozesse
bereits optimiert

Problem

Creating safety reports manually is not only costly, but high-risk

Safety inspections for building equipment, fire safety and sprinkler systems require hundreds of reports. Creating safety reports manually is a slow and error-prone process

Duplicating existing documents or working from Word-based templates can lead to inconsistent safety reports‍ and costly compliance-gaps

Managing hundreds of report types for all kinds of building and safety equipment is not only a logistical nightmare, but can lead to failed audits and liability risk

How It Works

One platform for every safety inspection report

Whether you're inspecting sprinkler installations, fire alarm systems, smoke control equipment, or building safety provisions, Docfield gives your team a single, standardized workflow from template to signed report.

Dynamische Datenansichten

Extrahieren Sie unternehmenskritische Daten aus intelligenten Feldern und verwandeln Sie diese in verwertbare Erkenntnisse

Verträge
in großem Maßstab generieren

Verbinden Sie Ihre bestehende Software oder nutzen Sie Formulare, um Verträge automatisch zu generieren. Importieren Sie Daten aus Datenbanken, CRM oder ERP direkt in intelligente Felder.

Ihre Vertrags-Workflows auf Autopilot schalten

Verbinden Sie Docfield mit Ihrem Tech-Stack und richten Sie externe Auslöser ein, um Ihre Vertragsprozesse zu automatisieren. Erstellen Sie individuelle Workflow-Schritte für jede Vorlage in Docfield und überlassen Sie den Rest der Automatisierung. Das spart Zeit, reduziert Fehler und beschleunigt die Dokumentenerstellung.

Workflow-Management

Erstellen Sie individuelle Workflows für jede Vorlage, weisen Sie Verantwortlichkeiten zu und setzen Sie Fristen

CSV-Export

Exportieren Sie Ihre Daten einfach nach Excel

Unternehmenskritische Daten aus Verträgen extrahieren

Nutzen Sie intelligente Felder in Ihren Vorlagen, um Informationen wie Kundendaten oder Transaktionsdaten zu erfassen. Exportieren Sie diese Daten in Ihr CRM, ERP oder BI-System und verwandeln Sie Rohdaten mühelos in verwertbare Erkenntnisse.

Was Kunden sagen

„We use Docfield to write exam regulations. The authors, commenters & advisors enjoy using the product. As the coordinator, I’m most happy about the ease of use."

Raimond van Mouche

Policy Advisor

"It is very nice to keep control of your own formats. And one should not be afraid that it is complicated because it is self-explanatory, and I really like that."

Lisa Markesteijn

Senior Lawyer

„Writing programme specifications and regulations is now an accessible, intuitive process. The ability to co-write within the same document and to shape participation is also highly appreciated.”

Monique Bicknese

Secretary of the Executive Board

“Improving admissions means being more responsive and student-friendly, while giving our teams tools to save valuable time on repetitive admin. That’s time they can reinvest in what really matters.”

Hamish Horton

Director of Admissions

"Since we’ve been using Docfield — we are saving up to 80% time on contracting with enterprise clients.”

Hans Hantson

Business Developer EMEA

"More and more of our departments and faculties choose to work with this software. That is enough said, in my opinion."

Mo van Dijk

Policy Officer at HAN University

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Ihr vertrauenswürdiger Partner

Docfield integriert sich nahtlos in Ihren Tech-Stack und gewährleistet dabei höchste Datensicherheit. Wir erfüllen Branchenstandards und gesetzliche Anforderungen wie ISO/IEC 27001, bieten sicheres Zugriffsmanagement und hosten alle Daten in europäischen Rechenzentren.

Single Sign-on

Sichere Anmeldung mit SURFconext, OAuth & Office 365

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99,9 % Plattformverfügbarkeit während der Geschäftszeiten

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