Datenschutzrichtlinie

Personenbezogene Daten, die wir verarbeiten

Wir sind Docfield mit Sitz in Singel 542, 1017 AZ Amsterdam, Niederlande:

Unsere Handelskammernummer lautet 742 930 87;
Unsere Umsatzsteuer-Identifikationsnummer lautet NL 859 841 406 B01;
Unsere Telefonnummer ist 020 244 38 11;
Unsere allgemeine E-Mail-Adresse lautet hello@docfield.com.

Docfield verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, weil Sie unsere Dienste nutzen und/oder weil Sie sie uns selbst zur Verfügung stellen. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten:

Vor- und Nachname;
E-Mail-Adresse;
Informationen über Ihre Aktivitäten auf unserer Website;
Daten über Ihr Surfverhalten auf verschiedenen Websites (z. B. weil dieses Unternehmen Teil eines Werbenetzwerks ist);
Internetbrowser und Gerätetyp.

Besondere und/oder sensible personenbezogene Daten, die wir verarbeiten

Unsere Website und/oder unser Service beabsichtigt nicht, Daten über Website-Besucher zu sammeln, die jünger als 16 Jahre sind. Es sei denn, sie haben die Erlaubnis der Eltern oder Erziehungsberechtigten. Wir können jedoch nicht überprüfen, ob ein Besucher älter als 16 Jahre ist. Wir empfehlen Eltern daher, sich an den Online-Aktivitäten ihrer Kinder zu beteiligen, um zu verhindern, dass Daten über Kinder ohne Zustimmung der Eltern gesammelt werden. Wenn Sie davon überzeugt sind, dass wir ohne diese Erlaubnis personenbezogene Daten über Minderjährige gesammelt haben, kontaktieren Sie uns bitte unter hello@docfield.com und wir werden diese Informationen löschen.

Zu welchem Zweck und auf welcher Grundlage verarbeiten wir personenbezogene Daten

Docfield verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke:

Versand unseres Newsletters und/oder unserer Werbebroschüre
Um Sie anrufen oder per E-Mail kontaktieren zu können, falls dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist
Um Sie über Änderungen an unseren Dienstleistungen und Produkten zu informieren

Docfield analysiert Ihr Verhalten auf der Website, um die Website zu verbessern und das Angebot an Produkten und Dienstleistungen an Ihre Präferenzen anzupassen.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Docfield trifft keine Entscheidungen auf der Grundlage automatisierter Verarbeitung in Angelegenheiten, die (erhebliche) Folgen für Menschen haben können. Dies sind Entscheidungen, die von Computerprogrammen oder -systemen getroffen werden, ohne dass eine Person (z. B. ein Mitarbeiter von Docfield) beteiligt ist.

Wie lange speichern wir personenbezogene Daten

Docfield speichert Ihre personenbezogenen Daten nicht länger als unbedingt erforderlich, um die Zwecke zu verwirklichen, für die Ihre Daten erhoben werden. Wir verwenden die folgenden Aufbewahrungsfristen für alle personenbezogenen Daten: maximal 12 Monate.

Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Docfield verkauft Ihre Daten nicht an Dritte und stellt sie nur zur Verfügung, wenn dies für die Ausführung unserer Vereinbarung mit Ihnen oder zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist. Wir schließen eine Verarbeitungsvereinbarung mit Unternehmen ab, die Ihre Daten in unserem Namen verarbeiten, um das gleiche Maß an Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten zu gewährleisten. Docfield bleibt für diese Verarbeitungsvorgänge verantwortlich.

Cookies oder ähnliche Techniken, die wir verwenden

Docfield verwendet funktionale, analytische und Tracking-Cookies.

Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die im Browser Ihres Computers, Tablets oder Smartphones gespeichert wird, wenn Sie diese Website zum ersten Mal besuchen.

Docfield verwendet Cookies mit rein technischer Funktionalität. Diese stellen sicher, dass die Website ordnungsgemäß funktioniert und dass beispielsweise Ihre bevorzugten Einstellungen gespeichert werden. Diese Cookies werden auch verwendet, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert und um sie optimieren zu können.

Darüber hinaus platzieren wir Cookies, die Ihr Surfverhalten verfolgen, damit wir maßgeschneiderte Inhalte und Werbung anbieten können. Bei Ihrem ersten Besuch auf unserer Website haben wir Sie bereits über diese Cookies informiert und um Erlaubnis gebeten, sie zu platzieren.

Sie können Cookies deaktivieren, indem Sie Ihren Internetbrowser so einstellen, dass er keine Cookies mehr speichert. Darüber hinaus können Sie auch alle Informationen löschen, die zuvor über die Einstellungen Ihres Browsers gespeichert wurden.

Daten zu Online-Diensten, die wir im Auftrag unserer Kunden verarbeiten

Wenn unsere Kunden unsere digitalen Dienste nutzen, erhalten wir Informationen von und in ihrem Namen. Zu diesen Informationen können personenbezogene Daten wie demografische Daten, Kontaktinformationen, Finanzdaten und Rechtsdaten gehören (z. B. Sozialversicherungsnummern, Unternehmensinformationen, vertragliche Vereinbarungen, Geschäftsgeheimnisse, Erfindungen und andere vertrauliche Informationen, die zur Erstellung von Rechtsdokumenten erforderlich sind). Wir verarbeiten diese Daten nur gemäß den Anweisungen unserer Kunden. Für solche Daten sind unsere Kunden der „Datenverantwortliche“ (gemäß DSGVO) oder das „Unternehmen“ (gemäß CCPA), und sie sind für die meisten Aspekte der Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich. Wenn Sie Fragen oder Bedenken dazu haben, wie Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen unserer digitalen Dienste verarbeitet werden, einschließlich der Ausübung Ihrer Rechte als Subjekt dieser Daten, wenden Sie sich bitte direkt an unseren Kunden. Alle Rechteanfragen, die wir als Datenverarbeiter erhalten, werden wir an den jeweiligen Kunden weiterleiten.

Wir können auch Informationen über Dritte im Namen unserer Kunden sammeln. Beispielsweise könnten unsere Kunden unsere Dienste nutzen, um Informationen von einer Gegenpartei zu sammeln, um deren Vertrag auszufüllen. Wir verwenden diese Daten in erster Linie, um unsere Dienstleistungen für unsere Kunden zu verbessern und zu verwalten. Wenn eine Drittperson ein Docfield-Konto bei uns erstellt, verarbeiten wir ihre personenbezogenen Daten gemäß dieser Datenschutzrichtlinie.

Daten anzeigen, ändern oder löschen

Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten einzusehen, zu korrigieren oder zu löschen. Sie haben auch das Recht, Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung zu widerrufen oder der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Docfield zu widersprechen, und Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit. Dies bedeutet, dass Sie bei uns eine Anfrage stellen können, um die personenbezogenen Daten, die wir über Sie haben, in einer Computerdatei an Sie oder eine andere von Ihnen genannte Organisation zu senden. Sie können einen Antrag auf Zugriff, Korrektur, Löschung, Datenübertragung Ihrer personenbezogenen Daten oder einen Antrag auf Widerruf Ihrer Einwilligung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten richten an hello@docfield.com.

Um sicherzustellen, dass die Zugangsanfrage von Ihnen gestellt wurde, bitten wir Sie, der Anfrage eine Kopie Ihres Identitätsnachweises beizufügen. Machen Sie in dieser Kopie Ihr Passfoto, MRZ (maschinenlesbare Zone, der Streifen mit den Zahlen am unteren Rand des Reisepasses), Reisepassnummer und Bürgerservicenummer (BSN) schwarz. Dies dient dem Schutz Ihrer Privatsphäre. Wir werden Ihre Anfrage so schnell wie möglich, jedoch innerhalb von vier Wochen, beantworten. Docfield weist auch darauf hin, dass Sie die Möglichkeit haben, eine Beschwerde bei der nationalen Aufsichtsbehörde einzureichen. die niederländische Datenschutzbehörde.

So schützen wir personenbezogene Daten

Docfield nimmt den Schutz Ihrer Daten ernst und ergreift angemessene Maßnahmen, um Missbrauch, Verlust, unbefugten Zugriff, unerwünschte Offenlegung und unbefugte Änderung zu verhindern. Wenn Sie den Eindruck haben, dass Ihre Daten nicht ordnungsgemäß gesichert sind oder Hinweise auf Missbrauch vorliegen, wenden Sie sich bitte an unseren Kundenservice oder an hello@docfield.com.

Docfield mit Sitz in Singel 542, 1017 AZ, Amsterdam, Niederlande, ist für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung verantwortlich.