Docfield for Research

Create research contracts in minutes

Research offices spend up to 20 hours per collaboration agreement wrestling with manual work and Word templates. Docfield gives research institutions one single platform to draft, review and sign each contract.

Plan een demo

Gratis proefversie

Trusted by leading research universities

The Problem

Starting a research project means drowning in documents...

And filling out the same exact information, over and over again.

And waiting weeks for legal to sign off over email attachments and Word files.

Tracking and checking dozens of documents; a logistical nightmare for the legal department.

How It Works

Create research documents in minutes

Create powerful templates as the foundation for your research contracts. Utilise smart fields and rule-based logic to instantly craft the right agreement for every project type.

Smart templates and workflows

Maak krachtige templates als basis voor je documenten. Gebruik slimme velden om gegevens te importeren (zoals CRM, ERP en PLM) en op regels gebaseerde logica om direct geavanceerde en gepersonaliseerde voorstellen te maken.

Sjabloonbouwer

Bereid jezelf voor op succes door slimme sjablonen en workflows te ontwerpen

Dynamische gegevensweergaven

Missiekritieke gegevens uit slimme velden extraheren en deze omzetten in bruikbare inzichten

Conditionele logica — de nieuwe manier Logic

De templates van Docfield bestaan uit 'blokken'. Met behulp van op regels gebaseerde logica is het mogelijk om met eenvoudige voorwaarden bepaalde blokken weer te geven of te verbergen op basis van criteria zoals contracttype of bedrijfsgrootte.

Houd de voortgang van contracten in de gaten met flexibele stappen

Met eenvoudig in te stellen workflows kunnen documenten stapsgewijs worden beheerd, voltooid en onderhandeld. Documentdashboards tonen de realtime status van alle contracten, zodat je ze niet in de pijplijn kwijtraakt.

Workflowbeheer

Creëer aangepaste workflows voor elk sjabloon, wijs verantwoordelijkheden toe en stel deadlines in

Dynamische gegevensweergaven

Missiekritieke gegevens uit slimme velden extraheren en deze omzetten in bruikbare inzichten

Betrek klanten met opmerkingen en vragen

Stop de eindeloze heen-en-weer communicatie door alle interne en externe belanghebbenden bij het contract te betrekken.

‍Een vertrouwde partner‍

Docfield integreert naadloos met je technische stack en zorgt tegelijkertijd voor geavanceerde gegevensbeveiliging. We houden ons aan industriestandaarden en wettelijke vereisten, zoals ISO/IEC 27001, bieden veilig toegangsbeheer en hosten alle gegevens in datacenters in de EU.

Single sign on

Veilig en gemakkelijk inloggen via SURFConext, LDAP, Azure AD en meer

Uptime garantie

We zijn tenminste 99,9% van de tijd beschikbaar tijdens kantooruren

All systems operational

visit

Spoedige hulp

Reactie binnen één werkdag en 4 uur resolutietijd voor urgente problemen

Support

On it, resolving!

4:20 PM

You

Got a problem...

4:19 PM

Verschillende integraties

Integreer met externe systemen via onze API en maatwerk koppelingen

Create research contracts in minutes

Starting a research project means drowning in documents...

Create research documents in minutes

Smart templates and workflows

Sjabloonbouwer

Dynamische gegevensweergaven

Conditionele logica — de nieuwe manier Logic

Houd de voortgang van contracten in de gaten met flexibele stappen

Workflowbeheer

Dynamische gegevensweergaven

Betrek klanten met opmerkingen en vragen

‍Een vertrouwde partner‍

See Docfield work on your documents.