Docfield voor verkoopcontracten

Eén keer bouwen,
herhaaldelijk gebruiken

Werk met vooraf vastgestelde templates om de coördinatie tussen afdelingen te verbeteren. Pas je workflows aan en delegeer de uitvoering. Creëer, onderteken en bewaar elk contract in Docfield.
Deze instellingen maken al gebruik van Docfield
om hun documentenworkflow te vereenvoudigen

Gebruik bestaande gegevens om een contract in enkele seconden te creëren

Maak krachtige templates als basis voor je documenten. Gebruik smart fields om gegevens te importeren (zoals CRM, ERP en PLM) en op regels gebaseerde logica om direct geavanceerde en gepersonaliseerde voorstellen te maken.

Sjabloonbouwer

Bereid jezelf voor op succes door slimme sjablonen en workflows te ontwerpen

Dynamische gegevensweergaven

Missiekritieke gegevens uit slimme velden extraheren en deze omzetten in bruikbare inzichten

Conditionele logica — de nieuwe manier om slimme contracten te bouwen

De templates van Docfield bestaan uit 'blokken'. Met behulp van op regels gebaseerde logica is het mogelijk om met eenvoudige voorwaarden bepaalde blokken weer te geven of te verbergen op basis van criteria zoals contracttype of bedrijfsgrootte.

Houd de voortgang van contracten nauwlettend in de gaten met flexibele stappen

Met eenvoudig in te stellen workflows kunnen documenten stapsgewijs worden beheerd, voltooid en onderhandeld. Documentdashboards tonen de realtime status van alle contracten, zodat je ze niet in de pijplijn kwijtraakt.

Workflowbeheer

Creëer aangepaste workflows voor elk sjabloon, wijs verantwoordelijkheden toe en stel deadlines in

Dynamische gegevensweergaven

Missiekritieke gegevens uit slimme velden extraheren en deze omzetten in bruikbare inzichten

Betrek klanten met opmerkingen en vragen

Stop de eindeloze heen-en-weer communicatie door alle interne en externe belanghebbenden bij het contract te betrekken.