Geen verloren uren met documenten maken, bewerken en controleren
Geen gefragmenteerde tools op verschillende afdelingen en campussen
Geen constante druk om te blijven voldoen aan de regelgeving
Ja, zichtbaarheid naar de status of eigendom van het document
Ja, versiebeheer maakt audits en compliance makkelijk en snel
„Voor Docfield hebben we uren besteed aan het samenstellen van inschrijvingsformulieren. Nu doen we het binnen enkele minuten.”
Kant-en-klare sjablonen voor elk documenttype — van MOU's tot brieven van studenten. Zorg ervoor dat de formulering consistent en conform is voor alle afdelingen.
Activeer het genereren van documenten vanuit je studenteninformatiesysteem (SIS) of LMS. Automatische route voor goedkeuringen — geen heen en weer e-mails.
Laat beheerders, docenten en juridische teams in realtime samen bewerken. De volledige versiegeschiedenis en goedkeuringslogboeken zijn standaard inbegrepen.
Leg vast wie wat heeft goedgekeurd en wanneer. Houd automatisch audittrails bij voor interne en externe inspecties.
Koppel Docfield aan de tools die je instelling al gebruikt. We hebben integraties met Moodle, Canvas, Azure AD en Google Workspace.
Maak herbruikbare sjablonen voor beleid zoals antipesten, gegevensprivacy of IT-gebruik. Wijs redacteuren en beoordelaars toe. Automatiseer versiebeoordelingen en distributie.
Sjabloon wordt geopend met vooraf ingevulde velden
De goedkeuringsworkflow routeert het concept automatisch
Digitale handtekening veilig vastgelegd
PDF met versiebeheer die automatisch via e-mail wordt verzonden
Dashboard toont de voltooiingsstatus
„Docfield heeft onze administratieve processen op alle niveaus soepeler gemaakt — docenten, medewerkers en studenten”
.jpg)
