Docfield en Security

Beveiliging waarop je kunt vertrouwen

Docfield is gebouwd met beveiliging op Enterprise-niveau als fundament. Je documenten en gegevens blijven veilig, de toegang is streng gecontroleerd en elke handeling wordt automatisch bijgehouden. We voldoen aan de strengste nalevingsnormen, waaronder de GDPR, terwijl we je team de flexibiliteit geven om sneller en met volledig vertrouwen te werken.

For software companies, some 8% of revenue leaks away annually due to inadequate contract management. Licenses sometimes go uninvoiced, indexations are not applied or are applied incorrectly, and user numbers are not accurately recorded.

Every software company will recognise these problems. With Docfield, we have therefore developed an application in which you can manage your contracts integrally. From templates to signature and from management to renewal: Docfield helps you manage every phase of your contracting.

Talk to our Security Team Free trial

Onze toewijding aan Compliance

Docfield is gebouwd met privacy als uitgangspunt. Je gegevens worden veilig gehost binnen de Europese Unie, en het volledige platform is vanaf de basis ontworpen om te voldoen aan de GDPR-normen. Versleuteling, toegangsbeheer en transparantie zijn allemaal onderdeel van hoe wij jouw informatie dagelijks beschermen.

End-to-End Versleuteld

Je documenten en gegevens worden versleuteld tijdens verzending, zodat vertrouwelijkheid gewaarborgd is in elke fase van je workflow.

Toegangscontrole met Rollen

Bepaal wie documenten kan bekijken, bewerken en goedkeuren met gebruikersrechten die aansluiten op de structuur van jouw organisatie.

Beveiligde Audit Trail

Elke handeling wordt automatisch gelogd, van bewerkingen tot ondertekeningen, zodat je altijd weet wie wat heeft gedaan en wanneer.

Gehost in Europa

Alle gegevens worden veilig opgeslagen binnen de EU, volledig in lijn met de GDPR en Europese regelgeving voor gegevensbescherming.

Werk

veilig

met je data

Bij Docfield hechten we veel waarde aan gegevensbeveiliging en privacy. Deze toewijding vormt de kern van onze bedrijfsvoering.

We geven prioriteit aan het leveren van betrouwbare resultaten die de verwachtingen van onze klanten overtreffen en nemen daarom alle benodigde maatregelen om je privacy en veiligheid te garanderen.

GDPR conform

We voldoen aan alle relevante EU regelgeving

SSO ondersteuning

Sterke login beveiliging met SURFconext, OAuth & Office 365

AWS platform

Veilig cloudopslag op EU servers

ISO 27001

Voldoet aan ISMS-vereisten

Docfield is ISO 27001-gecertificeerd

Bij Docfield nemen we beveiliging en gegevensbescherming zeer serieus. Daarom zijn we er trots op dat we in het bezit zijn van een ISO 27001-certificaat, een internationaal erkende norm voor informatiebeveiligingsbeheer. Deze certificering toont aan dat we een robuust beheersysteem voor informatiebeveiliging hebben geïmplementeerd dat voldoet aan strikte beste praktijken en normen in de sector. Het verzekert onze klanten dat we adequate maatregelen hebben genomen om hun gevoelige gegevens te beschermen en de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid ervan te waarborgen.

Met onze ISO 27001-certificering kunnen onze klanten erop vertrouwen dat hun gegevens te allen tijde worden beschermd, en we streven er voortdurend naar om het hoogste niveau van beveiligingsnormen te handhaven om hun gegevens veilig te houden. Bekijk onze laatste ISO 27001-certificering hier: Docfield ISO 27001-certificaat.

Verwerkersovereenkomst (DPA)

Als je organisatie een DPA nodig heeft, zorgen we er graag voor. Dien een verzoek in via support@docfield.com en we zullen er op korte termijn een verstrekken.

Single sign on

Beveiligde login met SURFconext, OAuth, Office 365

Uptime garantie

Service level agreement tot 99.9% beschikbaarheid

All systems operational

visit

Uitstekend support

Snelle respons met een oplossing binnen 4 uur voor dringende kwesties

Support

On it, resolving!

4:20 PM

You

Got a problem...

4:19 PM

Integraties

Integreer via onze API en maatwerk oplossingen

Frequently asked questions

Where is Docfield Hosted?

Is my data encrypted?

Can I get a DPA?

Let's Talk Beveiliging

Heb je een vraag over ons product of onze beveiliging voor ons team?

Contact ons Security Team Free trial