Docfield für Prüfungsordnungen

Prüfungsordnungen
finalisieren  
in kürzester Zeit.

Vereinfachen Sie die Erstellung von Studien- und Prüfungsordnungen und verbessern Sie dabei Compliance, Kollaboration und Fehlerfreiheit. Nutzen Sie leistungsstarke Vorlagen, um viele verschiedene Studienordnungen zentral zu verwalten und gleichzeitig auf Fachbereichs- oder Studiengangsebene zu personalisieren.
Diese Organisationen haben ihre Dokumentenprozesse
bereits optimiert
Problem

Erstellen Sie Studienordnungsdokumente noch manuell oder in Word?

Wissenschaftliche Mitarbeitende müssen neue Richtlinien oder Vertragskonditionen über mehrere Fachbereiche, Ausschüsse und Standorte hinweg aktualisieren und verteilen – ein manueller und fehleranfälliger Prozess
Das Erstellen von Dokumenten- und Vorlagenkopien macht es aufwändig und zeitraubend, sicherzustellen, dass stets die aktuellsten und regelkonformsten Versionen fachbreichsübergreifend verwendet werden
Die Veröffentlichung und Genehmigung von Richtlinienänderungen und neuen Regulierungsdokumenten ist umständlich, nicht studierendengerecht und nicht zeitgemäß für moderne, digital ausgerichtete Bildungseinrichtungen

Erstellung von Studien- und Prüfungsordnungen mit intelligenten Vorlagen vereinfachen

Optimieren Sie die Erstellung von Studienordnungsdokumenten mit intelligenten Feldern, Wenn-Dann-Logik, Vorlagen und automatisierten Workflows. Verfolgen Sie den Fortschritt und verwalten Sie Dokumentversionen für maximale Genauigkeit.
Erstellen
Dokumente effizient entwerfen und vorbereiten
Zusammenarbeiten
Nahtlos an Dokumentänderungen zusammenarbeiten
Genehmigen
Prüfung und Genehmigung beschleunigen & Dokumente sicher unterzeichnen
Archivieren
Dokumente sicher speichern, um unvollständige Repositories zu verhindern
Verlängern
Verpassen Sie nie eine Frist dank automatisierter Erinnerungen
Erstellen
Dokumente effizient entwerfen und vorbereiten
Zusammenarbeiten
Nahtlos an Dokumentänderungen zusammenarbeiten
Genehmigen
Prüfung und Genehmigung beschleunigen & Dokumente sicher unterzeichnen
Archivieren
Dokumente sicher speichern, um unvollständige Repositories zu verhindern
Verlängern
Verpassen Sie nie eine Frist dank automatisierter Erinnerungen
Vorteile für Bildungseinrichtungen

Docfield optimiert jeden Schritt des Prozesses und hilft Bildungseinrichtungen, organisiert und regelkonform zu bleiben

Keine veralteten Dokumente mehr dank flexibler Vorlagen

Jeder Studiengang oder Fachbereich erhält eine individuelle Studien- und Prüfungsordnung auf Basis einer zentralen Vorlage, die in Sekunden aktualisiert werden kann.

Vorlagenersteller

Bereiten Sie sich für den Erfolg vor, indem Sie intelligente Vorlagen und Workflows entwerfen

Dynamische Datenansichten

Extrahieren Sie unternehmenskritische Daten aus intelligenten Feldern und verwandeln Sie diese in verwertbare Erkenntnisse

Einfache Kontrolle auf Textblockebene

In einer Vorlage können Textblöcke für alle Studienordnungen gesperrt werden. Sie können Autoren auch mehr Freiheit geben, indem Sie Blöcke öffnen, die dann individuell befüllt und personalisiert werden können.

Zeit sparen mit bedingter Logik und intelligenten Feldern

Steuern Sie die Sichtbarkeit von Textblöcken durch bedingte Logik und personalisieren Sie festen Text über intelligente Felder – Informationen müssen nur einmal eingegeben werden.

Vorlagenersteller

Bereiten Sie sich für den Erfolg vor, indem Sie intelligente Vorlagen und Workflows entwerfen

Workflow-Management

Erstellen Sie individuelle Workflows für jede Vorlage, weisen Sie Verantwortlichkeiten zu und setzen Sie Fristen

Echtzeit-Statusaktualisierungen für detaillierte Übersichten

Jede Einrichtung hat einen einzigartigen Prozess für Prüfungsordnungen. Behalten Sie den Überblick über den Status jedes Dokuments, indem Sie Ihren bestehenden Workflow in Docfield integrieren.

Ihre gesamte Einrichtung stärken

HR-Dokumente
Praktikumsvertrag, Arbeitsvertrag, Leistungsbericht, Bonusplan, Mitarbeiterhandbuch, Leistungsbeurteilung.
Rechts- & Richtliniendokumente
Studien- und Prüfungsordnungen, Zulassungsvoraussetzungen, Geheimhaltungsvereinbarung, Absichtserklärung, Einwilligungserklärung.
Finanz- & Versicherungsdokumente
Akkreditierungsbericht, Verkaufsangebot, Partnerschaftsvertrag, Lizenzvertrag, Darlehensvertrag, Versicherungsvertrag.
Einkaufs- & Betriebsdokumente
Einkaufsvertrag, Mietvertrag, Rahmendienstleistungsvertrag, Lieferantenvertrag, Service-Level-Agreement (SLA).
Berichte
Die Leistungsstärke unseres intelligenten Editors mit Excel-ähnlichen Analysefunktionen.

Was Kunden sagen

„We use Docfield to write exam regulations. The authors, commenters & advisors enjoy using the product. As the coordinator, I’m most happy about the ease of use."
Raimond van Mouche
Policy Advisor
"It is very nice to keep control of your own formats. And one should not be afraid that it is complicated because it is self-explanatory, and I really like that."
Lisa Markesteijn
Senior Lawyer
„Writing programme specifications and regulations is now an accessible, intuitive process. The ability to co-write within the same document and to shape participation is also highly appreciated.”
Monique Bicknese
Secretary of the Executive Board
“Improving admissions means being more responsive and student-friendly, while giving our teams tools to save valuable time on repetitive admin. That’s time they can reinvest in what really matters.”
Hamish Horton
Director of Admissions
"Since we’ve been using Docfield — we are saving up to 80% time on contracting with enterprise clients.”
Hans Hantson
Business Developer EMEA
"More and more of our departments and faculties choose to work with this software. That is enough said, in my opinion."
Mo van Dijk
Policy Officer at HAN University
Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie wir unseren Kunden geholfen haben?

Ihr vertrauenswürdiger Partner

Docfield integriert sich nahtlos in Ihren Tech-Stack und gewährleistet dabei höchste Datensicherheit. Wir erfüllen Branchenstandards und gesetzliche Anforderungen wie ISO/IEC 27001, bieten sicheres Zugriffsmanagement und hosten alle Daten in europäischen Rechenzentren.
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