Docfield für Dokumentenerstellung

Mühelos Verträge erstellen & automatisieren – in großem Maßstab

Generieren Sie komplexe Verträge – von Richtlinien und Kaufverträgen bis hin zu NDAs und SLAs – mit Daten aus Ihrem CRM, HR-System, Formularen und Online-Datenbanken dank der Docfield x AgilePoint-Integration.
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Diese Organisationen haben ihre Vertragsprozesse
bereits optimiert

Vorlagen: die Grundlage automatisierter Vertrags-Workflows

Erstellen Sie fortschrittliche Vorlagen mit bearbeitbarem Text, Datenkomponenten, bedingten Regeln und detaillierten Prüfpfaden für einen stets regelkonformen Vertragserstellungsprozess.

Vorlagenersteller

Bereiten Sie sich für den Erfolg vor, indem Sie intelligente Vorlagen und Workflows entwerfen

Dynamische Datenansichten

Extrahieren Sie unternehmenskritische Daten aus intelligenten Feldern und verwandeln Sie diese in verwertbare Erkenntnisse

Verträge
in großem Maßstab generieren

Verbinden Sie Ihre bestehende Software oder nutzen Sie Formulare, um Verträge automatisch zu generieren. Importieren Sie Daten aus Datenbanken, CRM oder ERP direkt in intelligente Felder.

Ihre Vertrags-Workflows auf Autopilot schalten

Verbinden Sie Docfield mit Ihrem Tech-Stack und richten Sie externe Auslöser ein, um Ihre Vertragsprozesse zu automatisieren. Erstellen Sie individuelle Workflow-Schritte für jede Vorlage in Docfield und überlassen Sie den Rest der Automatisierung. Das spart Zeit, reduziert Fehler und beschleunigt die Dokumentenerstellung.

Workflow-Management

Erstellen Sie individuelle Workflows für jede Vorlage, weisen Sie Verantwortlichkeiten zu und setzen Sie Fristen

CSV-Export

Exportieren Sie Ihre Daten einfach nach Excel

Unternehmenskritische Daten aus Verträgen extrahieren

Nutzen Sie intelligente Felder in Ihren Vorlagen, um Informationen wie Kundendaten oder Transaktionsdaten zu erfassen. Exportieren Sie diese Daten in Ihr CRM, ERP oder BI-System und verwandeln Sie Rohdaten mühelos in verwertbare Erkenntnisse.

Was Kunden sagen

„We use Docfield to write exam regulations. The authors, commenters & advisors enjoy using the product. As the coordinator, I’m most happy about the ease of use."
Raimond van Mouche
Policy Advisor
"It is very nice to keep control of your own formats. And one should not be afraid that it is complicated because it is self-explanatory, and I really like that."
Lisa Markesteijn
Senior Lawyer
„Writing programme specifications and regulations is now an accessible, intuitive process. The ability to co-write within the same document and to shape participation is also highly appreciated.”
Monique Bicknese
Secretary of the Executive Board
“Improving admissions means being more responsive and student-friendly, while giving our teams tools to save valuable time on repetitive admin. That’s time they can reinvest in what really matters.”
Hamish Horton
Director of Admissions
"Since we’ve been using Docfield — we are saving up to 80% time on contracting with enterprise clients.”
Hans Hantson
Business Developer EMEA
"More and more of our departments and faculties choose to work with this software. That is enough said, in my opinion."
Mo van Dijk
Policy Officer at HAN University
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Häufig gestellte Fragen

Was ist Docfield Automation by AgilePoint?
Eine neue Funktion, die Docfields Vertragsmanagement mit der Prozessautomatisierung von AgilePoint kombiniert. AgilePoint ist eine Plattform zur Prozessautomatisierung, die Unternehmen bei der Automatisierung komplexer Prozesse unterstützt und die Integration verschiedener Systeme ermöglicht.
Welche Arten von Verträgen kann ich generieren?
Die Lösung unterstützt die Generierung jeglicher Vertragstypen – von Vertriebs- und HR-Verträgen über Richtliniendokumente bis hin zu NDAs, SLAs und Partnerschaftsvereinbarungen. Sie eignet sich für alle Dokumente, die Sie regelmäßig erstellen und verteilen.
Welche Vorteile bietet Docfield Automation by AgilePoint?
Sparen Sie Zeit und Aufwand, der sonst für die manuelle Erstellung und Befüllung von Verträgen anfällt. Daten aus externen Quellen (z. B. Formularen, CRM, HR-Systemen oder Online-Datenbanken) können zur schnellen Vertragsgenerierung genutzt werden.
Automatisieren Sie den Prozess, indem Sie Vertragserstellung und -freigabe in einen größeren Workflow einbetten. Anstatt manuell zu verfolgen, wann welche Verträge erstellt und genehmigt werden müssen, richten Sie Auslöser ein. Alle Beteiligten werden automatisch benachrichtigt, wenn sie handeln müssen.
Ist ein AgilePoint-Formular der Ausgangspunkt für die automatisierte Vertragsgenerierung?
Für die gesamte Organisation beginnt der Prozess mit der Erstellung einer Vorlage in Docfield. Für einzelne Beteiligte kann jedoch ein Formular als Ausgangspunkt dienen. Formulare sind aber nur eine von mehreren Möglichkeiten der Dateneingabe – Daten können auch automatisch aus CRM-Systemen extrahiert werden.
Was ist das Endergebnis? Wo werden generierte Verträge gespeichert und sind sie auf mehreren Geräten zugänglich?
Das hängt von den vorhandenen Tools und Präferenzen Ihrer Organisation ab. Nutzer können Verträge direkt in Docfield unterzeichnen oder sie in eine bevorzugte Signaturlösung wie DocuSign exportieren. Finalisierte Verträge können in Docfield oder auf anderen Plattformen wie SharePoint oder Google Drive gespeichert werden – geräteübergreifend zugänglich.

Ihr vertrauenswürdiger Partner

Docfield integriert sich nahtlos in Ihren Tech-Stack und gewährleistet dabei höchste Datensicherheit. Wir erfüllen Branchenstandards und gesetzliche Anforderungen wie ISO/IEC 27001, bieten sicheres Zugriffsmanagement und hosten alle Daten in europäischen Rechenzentren.
Single Sign-on
Sichere Anmeldung mit SURFconext, OAuth & Office 365
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