Docfield voor voorstellen

Sluit deals 36% sneller

Maak, verzend en onderteken gepersonaliseerde verkoopvoorstellen in enkele minuten zonder eindeloze e-maildiscussies in één enkele omgeving.

The Old Way

Disconnected steps. Outdated files. Zero visibility.

The Docfield Way

Structured. Searchable. Always up to date.

Problem

Why the tradional flow doesn't scale

Word and PDFs feel comfortable. Adding an e-signature tool helps. But as your 
team grows, this combo creates hidden problems: delays, errors, and zero 
visibility.

Manual edits and Outdated Templates
Import all your recurring documents in Docfield’s editor, designed to simplify even the most complex document.
Approval and comment delays over email
Import all your recurring documents in Docfield’s editor, designed to simplify even the most complex document.
No real time status or audit trail
Import all your recurring documents in Docfield’s editor, designed to simplify even the most complex document.

Sjabloonbouwer

Bereid jezelf voor op succes door slimme sjablonen en workflows te ontwerpen

Solution

Docfield replaces the patchwork with one seamless platform

Word and PDFs feel comfortable. Adding an e-signature tool helps. But as your 
team grows, this combo creates hidden problems: delays, errors, and zero 
visibility.

Create
Efficiently draft and prepare documents
Collaborate
Work together seamlessly on document modifications
Approve
Expedite review and approval & securely sign documents
Archive
Safely store documents to prevent incomplete repositories
Renew
Ensure you never miss a deadline with automated reminders
Create
Efficiently draft and prepare documents
Collaborate
Work together seamlessly on document modifications
Approve
Expedite review and approval & securely sign documents
Archive
Safely store documents to prevent incomplete repositories
Renew
Ensure you never miss a deadline with automated reminders

Docfield vs. the Classic Stack

Here’s how Docfield compares to your current setup

Word + PDF + DocuSign
Feature
Up to 10
Up to 50
Smart, Flexible Templates
Up to 10
Basic templates, manual edits
Word import, smart fields, connected data & conditional logic
Up to 50
Real-Time Collaboration
Up to 10
No real-time features
Up to 50
Live editing, comments, tracked changes, and progression tracker
Custom Workflows & Approvals
Up to 10
Limited workflow options
Up to 50
No-code approval flows, auto-notifications, role-based permissions
Approval Workflow
Up to 10
Word import, smart fields, connected data & conditional logic
Up to 50
Word import, smart fields, connected data & conditional logic
Insights & Data Extraction
Up to 10
Static PDFs only
Up to 50
Dashboards, audit trails, and structured data extraction
Enterprise-Grade Security
Up to 10
Compliant
Up to 50
ISO27001-certified, GDPR-compliant, EU data hosting, SSO, 99.9% uptime
Integrates With Your Stack
Up to 10
 Varies by plan
Up to 50
Hubspot, Zapier, API, SURFconext, Office 365 & more
Transparent Pricing
Up to 10
Hidden costs, upsells, proactive renegotiations
Up to 50
No surprise fees. No paywalls for core features. Continuous improvements included.
Dedicated Support That Cares
Up to 10
Slower and ticket-based only
Up to 50
4-hour SLA for urgent issues. Dedicated CS manager, always.

Een vertrouwde partner

Docfield integreert naadloos met je technische stack en zorgt tegelijkertijd voor geavanceerde gegevensbeveiliging. We houden ons aan industriestandaarden en wettelijke vereisten, zoals ISO/IEC 27001, bieden veilig toegangsbeheer en hosten alle gegevens in datacenters in de EU.
Single sign on
Veilig en gemakkelijk inloggen via SURFConext, LDAP, Azure AD en meer
Uptime garantie
We zijn tenminste 99,9% van de tijd beschikbaar tijdens kantooruren
All systems operational
visit
Status
Spoedige hulp
Reactie binnen één werkdag en 4 uur resolutietijd voor urgente problemen
S
Support
On it, resolving!
4:20 PM
Y
You
Got a problem...
4:19 PM
Verschillende integraties
Integreer met externe systemen via onze API en maatwerk koppelingen

Wat klanten zeggen

„We streven ernaar om updates van regels, wetgeving, ons portefeuilleaanbod en prijzen in deze sjablonen op te nemen. Deze robuuste basis maakt efficiënte contracten mogelijk voor elke nieuwe opdracht, waarbij fouten tot een minimum worden beperkt en een consistente, uniforme set documenten wordt gegarandeerd.”
Edwin Reijnders
Biedingsmanager
„Sinds we Docfield gebruiken, besparen we tot 80% tijd op contracten met zakelijke klanten.”
Hans Hantson
Bedrijfsontwikkelaar EMEA
„Het is heel fijn om je eigen formats onder controle te houden. En je moet niet bang zijn dat het ingewikkeld is, want het spreekt voor zich, en dat vind ik echt leuk.”
Lisa Markesteijn
Senior jurist
„Steeds meer van onze afdelingen en faculteiten kiezen ervoor om met deze software te werken. Dat is naar mijn mening genoeg gezegd.”
Mo van Dijk
Beleidsmedewerker
„Vroeger had ik een heleboel Word-documenten waar ik soms eindeloos doorheen moest scrollen, wat veel tijd kostte. Nu is het veel duidelijker. Je ziet in één oogopslag wat er is gedaan en wat niet.”
Jennifer van Triest
Secretaris bij het Institute for People & Business
„We gebruiken Docfield om OER's te schrijven. De auteurs, commentatoren en adviseurs gebruiken het product graag. Als coördinator ben ik het meest tevreden over het gebruiksgemak.”
Raimond van Mouche
Beleidsadviseur
80%
reductie in de lengte van de verkoopcyclus
3 weken
bespaard op het OER proces
66%
toename in efficiëntie
Meer weten over hoe we onze klanten helpen?

Compare Your Process in a Demo

Streamline your whole contract lifecycle from drafting to renewal with Docfield.