Hardwarebeleid
Deze Bedrijfshardwareovereenkomst (“Overeenkomst”) is van kracht vanaf overeenkomst_datum, gesloten tussen:
Bedrijf:
bedrijf_naam, gevestigd te bedrijf_adres, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer bedrijf_registratienummer, vertegenwoordigd door bedrijf_vertegenwoordiger (bedrijf_vertegenwoordiger_functie), hierna te noemen “Bedrijf”;
en
Gebruiker:
gebruiker_volledige_naam, [of indien van toepassing: Bedrijf: gebruiker_bedrijfsnaam], gevestigd te gebruiker_adres (indien van toepassing), hierna te noemen “Gebruiker”;
Gezamenlijk aangeduid als de “Partijen.”
1.1 Eigendom
Alle hardware die door het Bedrijf aan de Gebruiker wordt verstrekt – waaronder, maar niet beperkt tot, laptops, opladers en bijbehorende randapparatuur – blijft uitsluitend eigendom van het Bedrijf.
1.2 Toegestaan Gebruik
De Gebruiker stemt ermee in de verstrekte hardware uitsluitend te gebruiken voor werkgerelateerde doeleinden en in volledige naleving van de beleidslijnen en richtlijnen van het Bedrijf.
1.3 Verboden Handelingen
De Gebruiker zal de hardware niet misbruiken, onrechtmatig wijzigen of beschadigen. Dit omvat onder meer het installeren van ongeautoriseerde software, het uitvoeren van ongeoorloofde aanpassingen of elke handeling die de functionaliteit of beveiliging van de hardware in gevaar kan brengen.
2.1 Teruggaveverplichting
Bij beëindiging van de dienstbetrekking, hetzij vrijwillig of onvrijwillig, verplicht de Gebruiker zich alle door het Bedrijf verstrekte hardware in een staat van normaal gebruik en zonder schade (behalve normale slijtage) te retourneren.
2.2 Teruggaveproces
De Gebruiker zal alle hardware, inclusief accessoires en randapparatuur, retourneren aan de door het Bedrijf aangewezen vertegenwoordiger op of vóór de laatste werkdag.
2.3 Niet-Teruggave of Beschadiging
Indien de hardware niet in een staat van normaal gebruik wordt teruggegeven, zoals naar goeddunken bepaald door het Bedrijf, behoudt het Bedrijf zich het recht voor het equivalente nieuwwaarde-bedrag in te houden op het eindsalaris van de Gebruiker of aanvullende schadevergoeding te vorderen.
3.1 Zorg en Onderhoud
De Gebruiker verplicht zich redelijke zorg te dragen voor de hardware tijdens de gehele duur van de dienstbetrekking en de richtlijnen en instructies van het Bedrijf op te volgen.
3.2 Melden van Problemen
De Gebruiker dient eventuele schade, verlies of technische problemen met betrekking tot de hardware onverwijld te melden aan de daarvoor aangewezen afdeling of contactpersoon binnen het Bedrijf.
4.1 Wettelijke Naleving
Deze Overeenkomst is opgesteld in overeenstemming met de geldende Nederlandse wet- en regelgeving met betrekking tot het gebruik en de teruggave van bedrijfsmiddelen.
5.1 Rechtskeuze
Deze Overeenkomst wordt beheerst door en geïnterpreteerd in overeenstemming met het recht van Nederland.
6.1 Integrale Overeenkomst
Deze Overeenkomst vormt de volledige afspraak tussen de Partijen met betrekking tot het gebruik en de teruggave van de bedrijfshardware en vervangt alle voorgaande afspraken, mondeling of schriftelijk, over dit onderwerp.
<Zie de volledige template in de gratis Docfield trial>
Combineer ons gsm-beleid, laptopbeleid en andere bedrijfsapparatuur in dit uitgebreide hardwarebeleid.
Slim en compatibel
Slimme velden
Gecontroleerde versies
Voor elektronische ondertekening