Wat is een contract-mijlpaaltracker?

Contracten zijn natuurlijk juridische documenten, maar ze fungeren ook als operationele routekaarten. Ze leggen vast wat organisaties volgens hun formele overeenkomst moeten doen. Complexere, langlopende overeenkomsten – waarin veel op het spel staat – vereisen scherpere monitoring van belangrijke momenten. Daarvoor gebruiken teams een contract-mijlpaaltracker.

Teams willen bijvoorbeeld zicht houden op deadlines, betaalmomenten, compliance-checks, verlengingsdata of opzeggingsperiodes. Elk van deze tijdstippen geldt als een “mijlpaal”: een moment waarop actie vereist is of een resultaat moet worden opgeleverd. Simpel gezegd: het doel van een mijlpaaltracker is om te voorkomen dat deze momenten gemist worden. In een zee van contracten is het namelijk makkelijk om verplichtingen over het hoofd te zien. Proactief handelen en voldoende voorbereidingstijd reserveren is cruciaal.

Waarom is mijlpaaltracking belangrijk?

Een gemiste mijlpaal kan betekenen dat je een contractvoorwaarde schendt, een factuur te laat stuurt of een verlengingskans misloopt. Ernstiger nog: sommige mijlpalen geven geen automatische melding. Een verlengingsperiode vereist bijvoorbeeld vaak een actieve opzegging — als je die mist, zit je vast aan een automatische verlenging onder mogelijk ongunstige voorwaarden.

Mijlpaaltracking is dus essentieel voor risicobeheersing. Zonder zo’n systeem lopen bedrijven een verhoogd risico op complianceproblemen en financiële verliezen.

Hoe werkt het in de praktijk?

Een CLM-platform zoals Docfield maakt het mogelijk om mijlpalen direct in het contract te taggen en te volgen. Het systeem stuurt vervolgens automatische herinneringen, toont alles overzichtelijk op een dashboard en koppelt taken aan de juiste mijlpalen.

Wat maakt Docfield anders dan andere CLM’s?

Docfield heeft een integratie gebouwd met het sterkste mijlpaaltracking-systeem op de markt: Birdseye. Grote organisaties zoals Schiphol gebruiken het om hun meest complexe contracten te beheren. Door de krachten te bundelen, bieden Docfield en Birdseye volledige zichtbaarheid op contractmijlpalen.

‍